તાજા સમાચાર
ઘર / ગ્રાહક સેવા / રિસેપ્શનિસ્ટ જોબ વર્ણન / ભૂમિકાઓ એન્ડ રિસ્પોન્સિબિલીટી નમૂના

રિસેપ્શનિસ્ટ જોબ વર્ણન / ભૂમિકાઓ એન્ડ રિસ્પોન્સિબિલીટી નમૂના

  • ફેડએક્સ અને યુપીએસ વગેરે મારફતે મોકલી શકાય આઉટગોઇંગ મેઇલ તૈયાર.
  • ઓફિસ પુરવઠા માટે પ્લેસ ઓર્ડર
  • સહાય સામાન્ય ઓફિસ સાથે લાયકાત પુરવઠો
  • એક્સેલ આઉટલુક અને પાવરપોઈન્ટ સાથે પ્રર્દિશત કૌશલ્ય
  • રીસેપ્શનીસ્ટ કામ ઓફિસ પર કોઇ મુલાકાતીઓ માટે સંપર્ક પ્રથમ બિંદુ હશે
  • સંબંધિત વ્યક્તિ કોલ્સ ફોર્વર્ડ
  • સૉર્ટિંગ અને પોસ્ટ વિતરણ અને કોઈ અન્ય ફાઇલો
  • મૈત્રીપૂર્ણ અને વ્યાવસાયિક રીતે મુલાકાતીઓ મળતું
  • જાહેર અને ગ્રાહકો પાસેથી પ્રશ્નો સાથે વ્યવહાર
  • રિસેપ્શનિસ્ટ માં અને ઓફિસ બહાર સ્ટાફ હલનચલન જ્ઞાન છે તેની ખાતરી કરે છે
  • સામાન્ય વહીવટી અને કારકુની આધાર
  • આ નોકરી મેળવે છે અને મેલ અને ડિલિવરી સૉર્ટ જરૂરી
  • વ્યવસ્થિત અને સ્વાગત વિસ્તાર જાળવી
  • કોઓર્ડિનેટ્સ અને પુસ્તકો કર્મચારીઓ માટે વ્યવસ્થા મુસાફરી
  • અને આવકાર વિસ્તારમાં ઓફિસ અને ફાઈલિંગ સ્ટોરેજ વિસ્તારમાં ગોઠવેલી રાખે જાળવે છે અને સ્વચ્છ માર્કેટિંગ સામગ્રી વગેરે સ્થાન સ્ટોક જ્ઞાન જાળવે
  • સ્વાગત ડેસ્ક પર મહેમાનો નમસ્કાર કરવા અને તેમને યોગ્ય માર્ગદર્શન
  • બેઠક રૂમ તાલીમ રૂમ ઉપયોગ સમન્વય
  • સમન્વય અને શેડ્યૂલ મેનેજ
  • આઉટગોઇંગ મેલ અને કુરિયર પેકેજોની રવાનગી ગોઠવો
  • ઓર્ડર અને ઓફિસ પુરવઠો સ્ટોક જાળવી
  • રેખા મેનેજરને તરત કોઇ જાળવણી સમસ્યાની જાણ કરો
  • ઉમેદવાર મલ્ટી કાર્ય કરવા માટે સક્ષમ હશે અને મજબૂત પ્રત્યાયન કૌશલ્ય હોવું આવશ્યક છે
  • આવા હેડ ઓફિસ પ્રકાર દસ્તાવેજો વગેરે માટે સ્ટેશનરી કરિયાણાની પુરવઠો માટે પુરવઠાની ગણતરી કરવા આદેશ આપ્યો હતો કારણ કે મેનેજર દ્વારા સૂચના કારણ કે વહીવટી આધાર કાર્યો કરે છે
  • સૉર્ટ એકત્રિત વિતરિત અથવા મેલ સંદેશા અથવા કુરિયર ડિલિવરી તૈયાર
  • સ્ટાફ સભ્યો ઠેકાણું અને ઉપલબ્ધતા વર્તમાન રેકોર્ડ રાખો
  • સંબંધિત મેનેજરો સાથે સમન્વય અને લાગતાવળગતા સ્થાન પર મર્ચેન્ડાઇઝ અથવા સામગ્રી મોકલવા માટે વ્યવસ્થા
  • દુકાનો પરથી ડ્રાઈવરો દ્વારા લાવવામાં ધપાવે ડિલિવરી દુકાન તેમને એક નોંધ બનાવે છે અને તેમને necessaryReceive પોસ્ટલ મેલ સૉર્ટ તેમને બહાર વિતરણ અને H માટે વિતરિત દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત
  • મહત્વપૂર્ણ કોલ્સ અને અક્ષર એક ટ્રેક રાખવા
  • સમીક્ષાઓ કોડ પ્રવેશે છે અને જાતે અપડેટ્સ માહિતી અને અથવા ઓર્ડર વર્તમાન રેકોર્ડ જાળવી રાખવા માટે અને જરૂરી સુધારાત્મક ક્રિયાઓ શરૂ ચોકસાઈ અને સંપૂર્ણતા ખાતરી કરવા
  • સ્ટાફ માટે શેડ્યુલ્સ મુલાકાતો અને રૂમ બેઠક માટે કૅલેન્ડર ખાતરીઓ સંકલન
  • મોનિટર્સ જાળવે છે અને ફાઈલિંગ સિસ્ટમો અને અથવા દસ્તાવેજ નિયંત્રણ કાર્યવાહી ફેરફાર ફાળો
  • કોષ્ટકના સ્વરૂપમાં મૂકે છે અને સંખ્યાત્મક ડેટા કોષ્ટકો અને માહિતી અહેવાલો અન્ય સ્રોતોમાંથી મળી તૈયાર
  • મેળવે છે અને વિતરિત રૂટ્સ ઇન્વૉઇસેસ બીલ જરૂરિયાતો ચુકવણી અરજીઓ કાર્યક્રમો દાવો કરે ઓર્ડર સ્વરૂપો અને પ્રોસેસિંગ માટે બિડ
  • ચોકસાઈ સંપૂર્ણતા અને પ્રક્રિયાગત જરૂરીયાતો ને વળગી રહે છે માટે દસ્તાવેજો Proofreads
  • મેળવે છે અને રોકડ અને અથવા તપાસમાં અને મુદ્દાઓ રસીદો રેકોર્ડ
  • આધુનિક ઓફિસ નોંધપાત્ર જ્ઞાન કાર્યવાહી અને સાધનો પ્રેક્ટિસ
  • બિઝનેસ ઇંગલિશ જોડણી અને અંકગણિત નોંધપાત્ર જ્ઞાન
  • વિભાગીય નિયમો કાર્યવાહી અને કાર્યો નોંધપાત્ર જ્ઞાન
  • સ્થાપિત અને અન્ય કર્મચારીઓ અને જનતા સાથે અસરકારક કામના સંબંધો જાળવવાની ક્ષમતા
  • ઓફિસ ફોર્મસ પ્રક્રિયા કરવા માટે ક્ષમતા બીલ અરજીઓ અને કાર્યક્રમો દાવો કરે છે
  • નિવેદનો અને નોટિસ રેકોર્ડ અને નિયમનો આધારે લાગુ ખર્ચ કમ્પ્યુટિંગ તૈયાર કરવાની ક્ષમતા
  • સમય સંવેદનશીલ ડેડલાઇન મળવા અને ગોપનીય રેકોર્ડ નિયંત્રિત કરવા માટે ક્ષમતા
  • ફોટોકોપી સ્કેનીંગ ફાઇલિંગ

જેકબ વિશે

પણ તપાસો

સેક્રેટરી જોબ વર્ણન / ભૂમિકાઓ એન્ડ રિસ્પોન્સિબિલીટી નમૂના

પ્રકાર કંપોઝ અને અનુસાર બેઠક નોંધો નિયમિત પત્રવ્યવહાર અને અહેવાલો પૂર્ણ સ્વરૂપો વિતરિત …

પ્રતિશાદ આપો

તમારું ઇમેઇલ સરનામું પ્રકાશિત કરવામાં આવશે નહીં. જરૂરી ક્ષેત્રો ચિહ્નિત થયેલ છે *