તાજા સમાચાર
ઘર / સંચાલક|પાછા કામે|ગ્રાહક સેવા / વહીવટી મદદનીશ જોબ વર્ણન / ભૂમિકાઓ એન્ડ રિસ્પોન્સિબિલીટી નમૂના

વહીવટી મદદનીશ જોબ વર્ણન / ભૂમિકાઓ એન્ડ રિસ્પોન્સિબિલીટી નમૂના

જોબ વર્ણન / ભૂમિકાઓ એન્ડ રિસ્પોન્સિબિલીટી

  • વહીવટી મદદનીશ કામ જવાબદારીઓ પત્રવ્યવહાર મેમોઝ અહેવાલો વગેરે તૈયાર
  • ગ્રાહકો અને પ્રશ્નો ફરિયાદો અરજીઓ ટ્રેકિંગ અને ટ્રેસીંગ સાથે અન્ય તૃતીય પક્ષો Assist
  • ગ્રાહક મોકલે અથવા એજન્ટ માંથી સ્કેન અને ફાઈલ દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત
  • જરૂરી માહિતી મેળવવા જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે અને ખરાઈ માટે હાલ સમીક્ષા
  • આ સ્થિતિ ઉત્તમ આંતરવૈયક્તિક કુશળતા જરૂરી
  • તૈયાર કરવા અને સાબિતી પત્રવ્યવહાર અહેવાલો અને પ્રસ્તુતિઓ
  • આઉટલુક કૅલેન્ડર શેડ્યૂલ બેઠકો મેનેજ કરો અને પ્રવાસ હોટેલ્સ વ્યવસ્થા
  • યોજના અને મેનેજ કરો ઘટનાઓ webinars પરિષદો અને તાલીમ પરિસંવાદો
  • દરખાસ્તો પ્રસ્તુતિઓ વગેરે સાથે મદદ
  • સ્કિલ્સ માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્યુટ વર્ડ એક્સેલ પાવર પોઇન્ટ અરજી અંદર મજબૂત તકનીકી જ્ઞાન પસંદીદા
  • સક્રિયપણ સમયપત્રક ગોઠવાય અને આંતરિક ગ્રાહકોને સમયસર અને ચોક્કસ ધોરણે ફેરફારો પરિચિત સમર્થિત રાખે
  • ડ્રાફ્ટ્સ proofreads યોગ્ય દસ્તાવેજીકરણ પડી અને નિયુક્ત સમય રેખાઓ અંદર કામ પૂર્ણ
  • ક્લાઈન્ટ સેવામાં અર્પણ અમારા ક્લાઈન્ટો માટે કામ સંકલન માટે જરૂરી છે
  • કાર્યક્ષમ અને સમય સીમા પર પ્રાથમિકતા આપતી અને બહુવિધ પ્રોજેક્ટ મેનેજ કરવા માટે ક્ષમતા
  • ઉત્તમ લેખિત અને મૌખિક પ્રત્યાયન
  • વ્યાપાર પત્ર પ્રૂફીંગ મુસદ્દો
  • એચઆર સંબંધિત પ્રવૃત્તિઓમાં સહાય
  • બીજી નોકરી કરે વખતોવખત સોંપેલ કરી શકાય છે
  • ન્યૂનતમ દેખરેખ હેઠળ કામ કરવા માટે સક્ષમ
  • ખાતરી કરો ઓફિસ વહીવટી કામગીરી સરકાર કાયદા અને નિયમો કંપની નીતિઓ અને વ્યાવસાયિક ધોરણો સાથે પાલન માં હોય
  • સંયોજક અને એક્ઝિક્યુટિવ અને નોન એક્ઝિક્યુટિવ કંપની મુલાકાતીઓ પરિષદ અને અન્ય ખાસ ઘટનાઓ સહાયક વ્યવસાય હેતુઓ સિદ્ધિ તેની ખાતરી કરવા માટે
  • સ્થળાંતર સેવાઓ વિઝા અને મુસાફરી વગેરે સંકલન સાથે આંતરરાષ્ટ્રીય assignees સહાય
  • વિવિધ ઇલેક્ટ્રોનિક માહિતી સિસ્ટમો માટે ડેટા અને પોસ્ટ્સ માહિતી કમ્પાઇલ જરૂરી
  • આંતરિક અને બાહ્ય કર્મચારીઓ અને ગ્રાહકો સાથે અસરકારક રીતે જોડાયેલો
  • કમ્પાઇલ અને દીઠ રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ રીટેન્શન અને માહિતી સુરક્ષા નીતિ ઓફિસ રેકોર્ડ જાળવવા અને પણ સંપૂર્ણતા અને માહિતી ચોકસાઈ ખાતરી કરે
  • સાપ્તાહિક અને માસિક અહેવાલો તૈયારી અને કર્મચારી અને પ્રોજેક્ટ માહિતી અને આંકડાઓ અન્ય કાર્યો સહાયક માટે જરૂરી પૂરી પાડે છે
  • ફાઈલિંગ દસ્તાવેજ અને રેકોર્ડ રીટેન્શન માટે વહીવટી આધાર
  • પ્રક્રિયાઓ તૈયાર અને ગ્રાહકો માટે તપાસમાં રેકોર્ડ
  • સંપર્ક વિક્રેતાઓ બેન્કો અને દલાલો સાથે અન્ય કર્મચારીઓ સહાય
  • રસીદો સ્પ્રેડશીટ્સ જાળવે reconciles અને ક્લાયન્ટ દસ્તાવેજો આયોજન
  • કર્મચારીઓ અને અન્ય પક્ષો ઉત્તમ ગ્રાહક સેવા પૂરી પાડે છે
  • જનરલ વહીવટી ફરજો જરૂરી
  • સોંપણીઓ ઝડપથી સ્વિચ કરો અને ચોકસાઈ ગુણવત્તા અને કામ સમયસર સમાપ્તિ જાળવવાની ક્ષમતા
  • સામાન્ય ઓફિસ સાધનો ચલાવવા માટે ક્ષમતા
  • ફર્મ ઓ ક્લાઈન્ટ જાણકારી કડક ગુપ્તતા જાળવવાની ક્ષમતા
  • પ્રોજેક્ટ રેકોર્ડ લગતા સંબંધ માહિતી
  • બહુવિધ કાર્યો સ્વતંત્ર રીતે અને સમવર્તી સત્તા કરવા ક્ષમતા
  • એકરાગ સ્થાપિત અને સંસ્થાના તમામ સ્તરો સાથે અસરકારક રીતે વ્યવહાર કરવાની ક્ષમતા
  • વિભાગ પુરવઠો અને સાધનો સંપર્કો જાળવી વિક્રેતાઓ અને ઓર્ડર જરૂરી પુરવઠો
  • ઉત્તમ ગ્રાહક સેવા દર્શાવે કરવાની ક્ષમતા
  • ઝડપથી જોડાયેલા કાર્યવાહી અને કાર્યો સમજો અને તાત્કાલિક દેખરેખ વગર તેમને લાગુ
  • પસંદ ખરીદ જાળવો અને કોમ્પ્યુટર રેકોર્ડ વિક્રેતા ડેટાબેઝ જાળવી શકે

સુપરડોમેન વિશે

પ્રતિશાદ આપો

તમારું ઇમેઇલ સરનામું પ્રકાશિત કરવામાં આવશે નહીં. જરૂરી ક્ષેત્રો ચિહ્નિત થયેલ છે *