casa / Administrator|Back office|Customer Service / Descrición Secretario Job Executive Senior / Papeis / Dereitos e Responsabilidade Mostra

Descrición Secretario Job Executive Senior / Papeis / Dereitos e Responsabilidade Mostra

Descripción do traballo / Papeis / Dereitos e Responsabilidade Mostra

  • Preparar e xestionar os informes de correspondencia e documentos
  • Organizar e coordinar reunións conferencias arranxos viaxar
  • Tomé tipo e distribuír actas das reunións
  • Aplicar e manter sistemas de oficina Material de administración -operar
  • Manter horarios e calendarios -Gerenciar material de oficina
  • Organizar e confirmar compromisos -Manter bases de datos -Gerenciar material de oficina
  • Establecer e manter sistemas de arquivo -defina se procedementos de traballo
  • Comunicar verbalmente e por escrito para responder a preguntas e proporcionar información
  • A conexión cos contactos internos e externos
  • Coordinar o fluxo de información tanto interna como externamente
  • habilidades de comunicación verbal e escrita orientación de servizo -customer
  • Atención aos detalles habilidades -interpersonal -Confiabilidade -initiative
  • Confidencialidade -Planejamento e organizar tolerancia xestión -time como estrés
  • Transcribe borradores proofreads e revisa recordatorios correspondencia axendas minutos resolucións e políticas
  • Prepare horarios de reunións que fan acordos previos axendas de reunións rexistrando arquivo escritura e distribución das actas das reunións
  • Responsable do mantemento do sistema de arquivo electrónico e ou documentación en papel para arquivos e informes de rexistros requiridos
  • Manter cliente e contacto listas en bases de datos relevantes
  • E recibir instrucións directivas e asignación de e para a xestión de arriba
  • Outros deberes administrativos de secretaría, que corresponda
  • Coordinar informes horarios de funcionarios de xestión de arriba
  • Determinar cuestións de prioridade e xestionar adecuadamente
  • director de alerta sobre os cancelación ou novas reunións
  • Facer plans de viaxe para director
  • Preparar informes estatísticos como e cando sexa necesario
  • Cumprimento e recibir invitados e identificar as súas peticións
  • Coordina as actividades de xestión de oficina
  • Coordina e horarios o fluxo de traballo da oficina para garantir que os prazos e os compromisos se cumpran e que a continuidade do funcionamento mantense durante a ausencia do director
  • Coordinación consolidando información relevante e avalía os medios e opcións máis eficaces dispoñibles para resolver a dirección e responder a cuestións de forma expedita e axeitada
  • Segue-se nunha variedade de temas de información e acción solicitada polo director para garantir que os prazos se cumpran
  • Traballa con unha variedade de persoal para información en resposta a peticións do director
  • Deben demostrar fortes habilidades de comunicación verbal e escrita con fluidez en inglés falado e escrito e árabe
  • Capacidade de utilizar eficazmente a Internet, así como coñecementos avanzada en aplicacións de Microsoft Office
  • Requisitos coñecemento excelente capacidade de organización con alto nivel de atención aos detalles e seguimento

sobre superadmin

Deixe unha resposta

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados *