casa / Customer Service / Descrición Secretario Job / Funcións e Responsabilidade Mostra

Descrición Secretario Job / Funcións e Responsabilidade Mostra

  • Compoñer tipo e distribuír notas de reunión correspondencia de rutina e informes
  • Encher formularios de acordo cos procedementos da empresa
  • Organizar e coordinar reunións conferencias e reservas de viaxes para o persoal de oficina
  • Saúdan os visitantes e os chamadores xestionar o seu e encamiñar-los para as persoas axeitadas segundo as súas necesidades
  • Facer copias de correspondencia e outro material impreso
  • Programación e Confirme nomeamentos para os clientes clientes ou supervisores
  • Configurar e manter sistemas de papel e arquivo electrónico de rexistros de correspondencia e material
  • Recoller e desembolsar fondos de contas de caixa e manter rexistros de coleccións e desembolsos
  • Realizar procuras para atopar a información necesaria mediante fontes como a Internet
  • Saber como utilizar as novas tecnoloxías de escritorio como son desenvolvidos e aplicados
  • Operar os sistemas de correo electrónico e coordinar o fluxo de información, tanto internamente como con outras organizacións
  • Realizar as tarefas solicitadas polo director directo e por necesidade da empresa
  • Preparar e xestionar os informes de correspondencia e documentos
  • Responsable da produción e actualización folleto seguimento documentos ministeriais
  • Conexión con clientes e clientes en todos os niveis
  • Organizar visións e outras tarefas de oficina xeral
  • Organizar e coordinar reunións conferencias compromisos e plans de viaxe
  • Recibir ordes do director de vendas e mantemento de arquivos e coordinar co equipo
  • Actualizar o perfil de negocio enviar tarxetas para clientes en festivos festas ou outras ocasións especiais
  • Xestionar consultas de clientes, cando sexa necesario
  • Configurar e manter sistemas de arquivo
  • A conexión cos contactos internos e externos
  • Coordinar o fluxo de información tanto interna como externamente
  • Prepare informe de gastos de negocios
  • Prestar apoio administrativo Secretaría para os membros do equipo
  • Compila datos de orzamento a partir de rexistros mantén rexistros de transferencias orzamentarias
  • Desenvolver e manter follas computerizada e bases de datos para introducir información e xerar informes poden producir revisar ou perfeccionar materiais de presentación formais utilizando software de presentación
  • Facilitar o procesamento de texto e apoio de secretaría
  • Introduza documentos confidenciais nun sistema de procesamento de texto
  • Auxiliar na planificación e preparación das reunións conferencias
  • Localízase e atribúe ficheiro apropiado para a correspondencia a ser contestada polo empresario
  • Toma dito en taquigrafia ou á máquina e transcribe notas na máquina de escribir ou ordenador ou transcribe a partir de gravacións de voz
  • Compón e tipos de correspondencia de rutina
  • Organiza e mantén sistemas de ficheiros e ficheiros de correspondencia e outros rexistros
  • Coordenadas programa xestor s e fai nomeamentos
  • Recibe os visitantes programadas e conduce á área apropiada ou persoa
  • Organiza e coordina as programacións de viaxes e reservas
  • Realiza investigacións e compila e tipos de informes estatísticos
  • Coordenadas e organiza encontros prepara axendas reservas e prepara instalacións e rexistros e transcribe actas de reunións
  • Fai unha copia de correspondencia ou outros materiais impresos
  • Solicitudes e mantén materiais e arranxa para mantemento de equipos
  • Bos coñecementos con Windows MS Office e Internet
  • Editar e recordatorios de lectura de proba e correspondencia escrita para asegurar a gramática e ortografía correcta
  • Organizar programas de eventos ou conferencias organizando para instalacións de emisión de información ou invitacións de coordinación altofalantes e control de orzamento do evento
  • Transcribir dito e compoñer e preparar informes correspondencia confidencial e outros documentos complexos
  • Deberes secretario de emprego Produce información transcrevendo formato introducir edición recuperar copia e transmisión de datos de texto e gráficos
  • Organiza o traballo coa lectura e reenvío de correo obtención de información iniciar telecomunicacións
  • Mantén programa departamento mantendo calendarios para persoal do departamento de organizar reunións conferencias teleconferências e viaxes
  • Mantén a confianza do cliente e protexe operacións, mantendo información confidencial
  • Mantén inventario material de oficina, comprobando stock para determinar o nivel de inventario anticipando materiais necesarios colocación e acelerar as peticións de subministración comprobando a recepción de materiais
  • Mantén equipo operativo seguindo as instrucións do fabricante e procedementos establecidos
  • Protexe información a través do enchido de copias de seguridade da base de datos
  • Mantén coñecemento técnico, participando obradoiros educativas lectura de publicacións de secretaría
  • Prepare actas das reunións, se é necesario e mandar para a súa aprobación e distribución segundo o caso, a fin de prestar servizos de apoio eficaces
  • Excelente mando do idioma inglés escrito e verbal
  • corte limpo forte demanda con personalidade escaldante
  • variación de dixitación consultas do sitio ordes comunicacións informes semanais e as actas das reunións, etc.
  • Manter arquivos mestres para todo faxes correo internos e outras coincidencias
  • Preparando citas propostas e outros documentos relacionados como e cando sexa necesario
  • Manter todas as máquinas de oficina como fax Copiadora impresora de ordenador do escáner etc en boa condición de traballo prover a reparación ou substitución de cando en vez
  • Deben ter coñecementos en informática MS Word , Excel e PowerPoint

Sobre Jacob

Ademais, asegúrese de

Recepcionista descrición do traballo / Funcións e Responsabilidade Mostra

Prepare correo de saída a ser enviado vía FedEx e UPS etc. Place orders for office

2 comments

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

Deixe unha resposta

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados *