casa / Customer Service / Recepcionista descrición do traballo / Funcións e Responsabilidade Mostra

Recepcionista descrición do traballo / Funcións e Responsabilidade Mostra

  • Prepare correo de saída a ser enviado vía FedEx e UPS etc.
  • pedidos para material de oficina
  • Axudar coa Secretaría ofrece Cualificacións
  • coñecementos demostrada con Excel Outlook e PowerPoint
  • O traballo de recepcionista será o primeiro punto de contacto para todos os visitantes na oficina
  • Reenviar chamadas para a persoa relevante
  • Selección e distribución de correo e outros ficheiros
  • Recibe os visitantes dun xeito agradable e profesional
  • Xestionar preguntas do público e clientes
  • Recepcionista ten que garante o coñecemento de movementos de persoal dentro e fóra da oficina
  • apoio administrativo e de secretaría xeral
  • Este traballo require recibir e clasificar e e entregas
  • Ordenado e manter a área de recepción
  • Coordina e libros arranxos viaxar para os funcionarios
  • e mantén área de recepción mantén áreas de oficina e de almacenamento de arquivo organizado e limpo mantén o coñecemento do stock lugar de material de marketing etc
  • Cumprimento os invitados na recepción e encamiñar-los axeitadamente
  • Coordinar o uso da sala de adestramento da sala de reunións
  • Coordinar e xestionar cronograma
  • Organizar expedición de paquetes de correo e de correo de saída
  • Orde e manter o stock de material de oficina
  • Informar calquera problema de mantemento inmediatamente para o director de liña
  • O candidato debe ser capaz de multi-tarefa e ter fortes habilidades de comunicación
  • Realizar tarefas de apoio administrativo, como solicitudes de materiais para materiais de papelería mercado para Head Tipo de oficina documentos etc como instruído polo Xestor
  • Peto tipo distribuír ou preparar mensaxes de correo ou entregas de correo
  • Manteña un rexistro actual de funcionarios paradoiro e dispoñibilidade
  • Coordinar cos seus xestores e prover para enviar mercadorías ou material para a súa localización
  • Recibir documentos traídos polos condutores das tendas co-ordenadas captador de entrega fai unha nota deles e distribuír los correo postal como necessaryReceive separa-los e distribúe a H
  • Manter unha franxa de chamadas importantes e carta
  • códigos comentarios entra e actualiza datos manual e é a fin de manter rexistros actuais e inicia accións correcta cando sexa necesario para garantir a precisión e integralidade
  • Programa nomeamentos para o persoal e coordina compromisos de calendario para salas de reunións
  • Mantén monitores e contribúe a modificación de sistemas de arquivo e procedementos de control ou documento
  • Tabula e prepara táboas de datos numéricos e informes de información atopar noutras fontes
  • Recibe e distribúe rutas facturas contas peticións de solicitudes de pagamento aplicacións afirma ordes formas e propostas para o procesamento
  • Revisa documentos para completude precisión e adherencia aos requisitos procesuais
  • Recibe e rexistra caixa e ou cheques e emite recibos
  • coñecemento considerábel da oficina moderno practica procedementos e equipos
  • coñecemento considerable de empresas Inglés ortografía e aritmética
  • coñecemento considerable de regras departamentais regulamentos procedementos e funcións
  • Capacidade de establecer e manter relacións de traballo eficaces con outros funcionarios e do público
  • Capacidade de procesar formas de oficina afirma requirimentos e peticións contas
  • Capacidade de preparar declaracións e avisos de computación encargos aplicables a partir de rexistros e normativas
  • Capacidade de cumprir prazos sensibles ao tempo e xestionar rexistros confidenciais
  • Presentación de dixitalización fotocopia

Sobre Jacob

Ademais, asegúrese de

Descrición Secretario Job / Funcións e Responsabilidade Mostra

Compose type and distribute meeting notes routine correspondence and reports Complete forms in accordance with

Deixe unha resposta

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados *