casa / Administrator|Back office|Customer Service / Asistente Administrativo Descrición Job / Funcións e Responsabilidade Mostra

Asistente Administrativo Descrición Job / Funcións e Responsabilidade Mostra

Descripción do traballo / Papeis e Responsabilidade

  • As responsabilidades do traballo do Asistente Administrativo prepara recordatorios correspondencia informes etc.
  • Auxiliar os clientes e outros terceiros con preguntas reclamacións solicitudes localización e seguimento
  • Recibir dixitalizar documentos e arquivos de Shipp cliente ou axente
  • Obter información necesaria cando é necesario e revisar de precisión
  • Esta posición require excelentes habilidades interpersoais
  • Preparar e informes correspondencia proba e presentacións
  • Xestionar as axenda reunións calendario de Outlook e organizar limitada hoteis
  • Planificar e xestionar eventos webinars conferencias e seminarios de formación
  • Axudar con presentacións propostas etc.
  • Habilidades preferidos Forte coñecemento técnico dentro da aplicación de Microsoft Office Suite de Word Excel Power Point
  • Proativo axusta horarios e mantén clientes internos soportados consciente dos cambios nunha base oportuna e precisa
  • Borradores proofreads atribúe documentación adecuada e completa traballo dentro de liñas de tempo designados
  • Dedicación ao servizo ao cliente é fundamental para coordinar o traballo para os nosos clientes
  • Capacidade de priorizar e xestionar varios proxectos de forma eficaz e no prazo
  • Excelente comunicación escrita e verbal
  • carta comercial elaboración de probas
  • Auxiliando en actividades relacionadas RH
  • Realizar outras tarefas que lle sexan atribuídas ao longo do tempo
  • Capaz de traballar baixo supervisión mínima
  • Asegúrese Office operacións administrativas están en conformidade con leis e regulamentos gobernamentais políticas da empresa e normas profesionais
  • Coordinación e apoio executivo e non executivo conferencia visitantes empresa e outros eventos especiais para garantir a consecución dos obxectivos de negocio
  • Auxilia cessionários internacionais coa coordinación de visados ​​deslocalización de servizos e viaxes etc.
  • Compila os datos e as mensaxes de información de diversos sistemas de información electrónica, corresponda
  • Comunícase de forma eficaz con persoal interno e externo e clientes
  • Compilar e manter rexistros de oficina por retención de xestión de rexistros e política de seguridade da información e tamén garante integridade e exactitude dos datos
  • Elaboración de informes semanais e mensuais e proporcionar funcionario e proxecto de información e estatísticas necesarias para apoiar outras funcións
  • Apoio administrativo de arquivo de documentos e retención de rexistros
  • Procesos prepara e rexistra cheques para clientes
  • Auxilia outro persoal con contacto con bancos vendedores e correctores
  • Reconcilia recibos mantén follas de cálculo e organiza os documentos do cliente
  • Proporcionar excelente servizo ao cliente para empregados e outras partes
  • tarefas administrativas que son esixidos
  • Capacidade de cambiar tarefas rapidamente e manter a calidade precisión e conclusión atempada do traballo
  • Capacidade de utilizar o equipo de oficina xeral
  • Capacidade de manter a estrita confidencialidade da información cliente, a empresa s
  • Correlacionando información relativa aos rexistros do proxecto
  • Capacidade de realizar varias tarefas simultaneamente e de forma independente
  • Capacidade de establecer rapport e xestionar eficazmente con todos os niveis da organización
  • Manter o abastecemento de departamento e contactos provedores de equipos e ordes de materiais cando sexa necesario
  • Capacidade de demostrar excelente servizo ao cliente
  • Comprender procedementos e funcións pertinentes de xeito rápido e aplicala los sen supervisión inmediata
  • Manter a compra seleccionadas e rexistros de ordenador poden manter base de datos de proveedor

sobre superadmin

Deixe unha resposta

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados *