Thús / Administrator|Back office|Klantentsjinst / Senior Executive Sekretaris Fakatuerebeskriuwing / Roles / Taken en ferantwurdlikheid Sample

Senior Executive Sekretaris Fakatuerebeskriuwing / Roles / Taken en ferantwurdlikheid Sample

Fakatuerebeskriuwing / Roles / Taken en ferantwurdlikheid Sample

  • Tariede en beheare korrespondinsje rapporten en dokuminten
  • Organisearje en koördinearjen gearkomsten konferinsjes reizgje regelingen
  • Nim type en fersprieden minuten fan gearkomsten
  • Útfiere en hanthavenje buro systemen -operate kantoorapparatuur
  • Ûnderhâlde skema en kalinders -manage kantoar Supplies
  • Arrange en befêstigje ôfspraken -maintain databases -manage kantoar Supplies
  • Opsetten en behâlden archiefsystemen -set up wurk prosedueres
  • Kommunisearje mûnling en skriftlik te beäntwurdzjen -fragen en jouwe ynformaasje
  • Liaison mei ynterne en eksterne kontakten
  • Koördinearje de stream fan ynformaasje sawol yntern as ekstern
  • Ferbale en skriftlike kommunikaasje feardichheden -customer-service oriïntaasje
  • Omtinken foar detail -interpersonal feardichheden -initiative -reliability
  • Geheimhâlding -planning en it organisearjen -time behear -stress tolerânsje
  • Transcribes damjen proofreads en revises korrespondinsje memo 's wurklisten minuten resolúsjes en belied
  • Prepare meeting tsjinstregelings meitsjen foarôfgeande regelingen gearkomste wurklisten registrearjen typen filing en distribúsje fan de notulen fan de gearkomsten
  • Ferantwurdlik foar it behâld elektroanysk filing systeem en of hurde kopy dokumintaasje foar nedich records triemmen en rapporten
  • Behâld fan client en kontakt listen op relevante databases
  • Ûntfange en relay rjochtlinen ynstruksjes en opdracht nei en fan top behear
  • Oare Saaklik bestjoerlike plichten as nedich
  • Koördinearjen ferslaggen tsjinstregelings fan top behear meiwurkers
  • Bepale saken fan top prioriteit en omgean accordingly
  • Alert manager oer cancellations of nije gearkomsten
  • Meitsje travel regeling foar manager
  • Prepare statistyske rapporten as en wannear nedich
  • Doch de groetenis oan en ûntfange besiker en identifisearje harren fersiken
  • Koördinaten office behear aktiviteiten
  • Koördinearret der Fearwei it wurk streaming fan it kantoar om te garandearjen dat terminen en tasizzings foldien wurdt en dat de kontinuïteit fan de operaasje is hanthavene yn it ûntbrekken fan 'e direkteur
  • Koördinaasje consolidating relevante ynformaasje en beoardielet de meast effektive middels en opsjes beskikber te lossen adres en ynspylje oan saken yn in middel en passende wize
  • Folget op in ferskaat oan saken ynformaasje en aksje frege troch de direkteur om te garandearjen dat deadlines foldien wurdt
  • Wurket mei in ferskaat oan personiel te krijen ynformaasje yn reaksje op fersiken fan de direkteur
  • Must demonstrearje sterke ferbaal en skriftlike kommunikaasje feardichheden mei Stille Oseaan yn skreaun en sprutsen Ingelsk en Arabysk
  • Mooglikheid om effektyf benutte it ynternet likegoed as avansearre behearsking fan Microsoft Office applikaasjes
  • Kennis Requirements Excellent organisatoaryske feardichheden mei hege nivo fan oandacht foar detail en folgje-up

About superadmin

Lit in reaksje achter

Jo e-mailadres wurdt net publisearre wurde. Ferplichte fjilden binne markearre *