Thús / Klantentsjinst / Sekretaris Fakatuerebeskriuwing / Rollen en Ferantwurdlikens Sample

Sekretaris Fakatuerebeskriuwing / Rollen en Ferantwurdlikens Sample

  • Skriuw berjocht type en distribuearje meeting notysjes routine korrespondinsje en rapporten
  • Complete foarmen neffens bedriuw prosedueres
  • Arrange en Coordinate kongressen gearkomsten en reizen reservearjen foar kantoar personiel
  • Doch de groetenis oan besikers en callers omgean harren en harren bestjoere wol oan de geskikte persoanen neffens harren behoeften
  • Meitsje kopyen fan korrespondinsje en oare printe materiaal
  • Skema en befêstigje beneamingen foar kliïnten klanten of tafersjochhâlders
  • Opsetten en ûnderhâlden papier en elektroanyske archiefsystemen foar argyfstikken korrespondinsje en oar materiaal
  • Sammelje en disburse jilden út cash accounts en hâld argyfstikken fan kolleksjes en útjeften
  • Conduct searches te finen nedich ynformaasje brûkend sokke boarnen as it ynternet
  • Leare te operearje nije kantoar technologyën as se wurde ûntwikkele en útfierd
  • Operearje elektroanyske post systemen en koördinearjen de stream fan ynformaasje sawol yntern en mei oare organisaasjes
  • Fiert de taken oanfrege troch direkte manager en as per saaklike nedich
  • Tariede en beheare korrespondinsje rapporten en dokuminten
  • Ferantwurdlik foar brosjuere produksje en update opfolgje ministearje dokuminten
  • Liaising mei opdrachtjouwers en ôfnimmers op alle nivo
  • Arranging viewings en oare algemiene kantoar plichten
  • Organisearje en koördinearjen gearkomsten kongressen ôfspraken en reizen regelingen
  • Dêrby opdrachten út de ferkeap manager en it ûnderhâlden fan triemmen en koördinearjende mei personiel
  • Update de saaklike profyl stjoere kaarten oan klanten op feestdagen festivals of oare bysûndere gelegenheden
  • Handle klant queries as nedich
  • Opsetten en behâlden archiefsystemen
  • Liaison mei ynterne en eksterne kontakten
  • Koördinearje de stream fan ynformaasje sawol yntern as ekstern
  • Prepare Business kosten rapport
  • Soargje foar bestjoerlike sekretariële stipe oan it team leden
  • Compiles budzjet gegevens fan records ûnderhâldt registers fan budzjet transfers
  • Ûntwikkeljen en te ûnderhâlden automatisearre Tabellenkalkulationen en databanken ynfiere ynformaasje en generearje rapporten kinne produsearje revise of refine formele presintaasje materialen mei help presintaasje software
  • Soarch foar wurd-ferwurkjen en sekretariële stipe
  • Typ fertroulike dokuminten op in wurd ferwurkjen systeem
  • Assistearje yn de planning en de tarieding fan 'e gearkomsten kongressen
  • Locates en hechtet passend triem oan korrespondinsje te wurde beäntwurde troch wurkjouwer
  • Takes diktee yn shorthand of troch de masine en transcribes oantekeningen op skriuwmasine of kompjûter of transcribes út stim opnames
  • Composes en typen routine korrespondinsje
  • Organisearret en ûnderhâldt triem systeem en triemmen korrespondinsje en oare records
  • Koördinaten manager s skema en makket Appointments
  • Greets pland besikers en fiert ta passende gebiet of persoan
  • Regelet en koördinearret reizgje skema en reservearje
  • Docht ûndersyk en compiles en typen statistyske rapporten
  • Coordinates en regelet gearkomsten tariedt wurklisten reserves en tariedt foarsjennings en argyfstikken en transcribes minuten fan gearkomsten
  • Makket kopyen fan korrespondinsje of oare printe materiaal
  • Oarders en ûnderhâldt foarrieden en regelet foar materiaal ûnderhâld
  • Goede kennis mei Windows MS Office en ynternet
  • Bewurkje en bewiis-lêzen memo 's en skriftlike korrespondinsje te garandearjen krekte grammatika en stavering
  • Arrange programma foarfallen of konferinsjes troch it organisearjen foar foarsjennings útjaan ynformaasje of útnoegings koördinearjende sprekkers en kontrolearjende evenemint budzjet
  • Transkribearje diktee en compose en meitsje fertroulike korrespondinsje rapporten en oare komplekse dokuminten
  • Sekretaris Job Taken Enerzjybesparring ynformaasje troch transcribing format inputting editing opheljen fan kopiearjen en transmitting tekst gegevens en ôfbyldings
  • Organisearret wurk troch lêzen en Routing korrespondinsje sammeljen ynformaasje inisjearjen telekommunikaasje
  • Ûnderhâldt ôfdieling skema troch hanthavenjen kalinders foar ôfdieling personiel it regeljen fan gearkomsten kongressen teleconferences en reizgje
  • Ûnderhâldt klant fertrouwen en beskermet operaasjes troch hâlden ynformaasje fertroulik
  • Ûnderhâldt kantoar supplies ynventarisaasje troch kontrolearjen foarried te bepalen ynventarisearjen nivo foarútrinnend nedich Supplies pleatsen en expediting oarders foar foarrie neigean fan ûntfangst fan foarrieden
  • Hâld equipment operasjoneel troch folgjen fabrikant ynstruksjes en fêstige prosedueres
  • Secures ynformaasje troch it ynfoljen fan databank backups
  • Ûnderhâldt technyske kennis troch dielnimmen edukative workshops reading sekretariële publikaasjes
  • Tariede minuten fan gearkomsten as nedich en regelje foar harren goedkarring en fersprieding as passend om te foarsjen effektive stipe tsjinsten
  • Excellent behearsking fan Ingelske taal sawol skriftlik as ferbaal
  • Clean cut sharp sykje mei sizzling persoanlikheid
  • Typen variation oarders kommunikaasjemeiwurker site ûndersiken wiken rapportaazjes en minuten fan gearkomsten ensfh
  • Behâld fan master triemmen foar alle Faxes ynterne mails en oare oerienkomsten
  • Preparing quotations oanbestegingen en oare relatearre dokuminten as en wannear nedich
  • Behâld fan al it kantoar masines lykas fax copier scanner kompjûter printer ensfh yn goede wurkjende betingst arrange foar reparaasje of ferfanging fan tiid ta tiid
  • Must have kennis yn Computer MS Word , PowerPoint en excel

Oer Jacob

kontrolearje Ek

Resepsjoniste Fakatuerebeskriuwing / Rollen en Ferantwurdlikens Sample

Prepare útgeande post te ferstjoerd wurde fia FedEx en UPS etc. Place orders for office

2 comments

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

Lit in reaksje achter

Jo e-mailadres wurdt net publisearre wurde. Ferplichte fjilden binne markearre *