Accueil / Administrator|Back office|Service Clients / Description du poste Assistant administratif / Les rôles et l'échantillon de responsabilité

Description du poste Assistant administratif / Les rôles et l'échantillon de responsabilité

Description de l'emploi / Rôles et responsabilités

  • Les responsabilités du poste d'assistant administratif Prépare des notes de service de correspondance des rapports, etc.
  • Aider les clients et autres tiers avec le suivi des questions demandes de plaintes et de traçage
  • Recevoir des documents d'analyse et de fichiers de l'expéditeur de client ou l'agent
  • Obtenir des informations nécessaires en cas de besoin et vérifier l'exactitude
  • Ce poste requiert d'excellentes aptitudes interpersonnelles
  • Préparer des rapports et des présentations par correspondance preuve
  • Gérer les réunions de planification du calendrier Outlook et organiser des hôtels de voyage
  • Planifier et gérer des conférences webinaires événements et séminaires de formation
  • Aider avec des présentations de propositions, etc.
  • Les qualifications préférées des connaissances techniques solides dans l'application de Microsoft Office Word Excel Power Point Suite
  • ajuste proactivement horaires et maintient les clients internes pris en charge au courant des changements sur une base précise et en temps opportun
  • Brouillons relectures attache une documentation appropriée et complète les travaux dans des délais désignés
  • Dévouement au service client est essentiel pour la coordination du travail pour nos clients
  • Aptitude à établir des priorités et de gérer plusieurs projets efficacement et délais
  • Excellente communication écrite et verbale
  • épreuvage rédaction lettre d'affaires
  • Aider à des activités relatives aux ressources humaines
  • Exécuter d'autres travaux qui peuvent être affectés de temps en temps
  • Capable de travailler sous un minimum de supervision
  • Veiller à ce bureau des opérations administratives sont conformes aux lois et règlements gouvernementaux politiques de l'entreprise et des normes professionnelles
  • La coordination et le soutien de la direction et de l'entreprise non exécutif visiteurs conférence et d'autres événements spéciaux pour assurer la réalisation des objectifs commerciaux
  • Assiste cessionnaires internationales avec la coordination des services de réinstallation et des visas Voyage etc
  • Compile informations de données et postes à différents systèmes d'information électronique au besoin
  • Communique efficacement avec le personnel interne et externe et les clients
  • Compiler et maintenir la rétention de la gestion des dossiers de bureau par des documents et la politique de sécurité de l'information et assure également l'exhaustivité et l'exactitude des données
  • Préparation de rapports hebdomadaires et mensuels et fournir des renseignements sur les employés et projets et statistiques nécessaires à l'appui d'autres fonctions
  • soutien administratif pour le document de dépôt et la conservation des dossiers
  • Processus prépare et vérifications dans les dossiers des clients
  • Assiste autres membres du personnel avec contact vendeurs banques et les courtiers
  • Rapproche reçus tient à jour des feuilles de calcul et organise des documents clients
  • Offrir un excellent service à la clientèle aux employés et aux autres parties
  • tâches administratives générales requises
  • Possibilité de changer les affectations rapidement et maintenir la qualité de l'exactitude et l'achèvement en temps opportun des travaux
  • Possibilité de faire fonctionner l'équipement de bureau général
  • Capacité à maintenir une stricte confidentialité des renseignements sur les clients du cabinet
  • Corrélant les informations relatives aux dossiers du projet
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément et de façon indépendante
  • Aptitude à établir des rapports et de traiter efficacement avec tous les niveaux de l'organisation
  • Maintenir les fournitures de service et des contacts d'équipement des fournisseurs et des commandes fournitures nécessaires
  • Capacité de démontrer un excellent service à la clientèle
  • Comprendre les procédures et les fonctions pertinentes rapidement et les appliquer sans surveillance immédiate
  • Maintenir les achats et dossiers sélectionné informatiques peuvent maintenir la base de données des fournisseurs

A propos superadmin

Laisser un commentaire

Votre adresse email ne sera pas publiée. les champs requis sont indiqués *