Tahanan / Tagapangasiwa ng|Opisina sa likod|Customer Service / Senior Executive Secretary Job Description / Tungkulin / Mga tungkulin at responsibilidad Sample

Senior Executive Secretary Job Description / Tungkulin / Mga tungkulin at responsibilidad Sample

Job Description / Tungkulin / Mga tungkulin at responsibilidad Sample

  • Maghanda at pangasiwaan ang correspondence ng mga ulat at dokumento
  • Mag-organisa at pagpapabatid ng pulong ang mga detalye sa pagbiyahe ng mga kumperensya
  • Kumuha ng mga uri at mamahagi ng katitikan ng pulong
  • Pagpapatupad at pagpapanatili ng sistema ng opisina-nagpapatakbo ng mga gamit sa opisina
  • Mapanatili ang iskedyul at kalendaryo-pamahalaan ng mga supply sa opisina
  • Ayusin at pagtibayin ang tipanan-mapanatili ang database-pamahalaan ng mga supply sa opisina
  • Magtayo at magpanatili ng mga sistema ng paghahain-i-set up ang mga pamamaraan ng trabaho
  • Makipag-ugnayan sa salita at sa pagsulat upang sagutin ang mga katanungan at magbigay ng impormasyon
  • Tagapag-ugnay sa panloob at panlabas na mga contact
  • Maipabatid ang daloy ng impormasyon panloob at panlabas
  • Pabigkas at nakasulat na komunikasyon kasanayan-customer-oryentasyon ng service
  • Pansin sa detalye - interpersonal kasanayan-inisyatibong - pagiging maaasahan
  • Pagiging kumpidensyal-pagpaplano at pag-organisa - matalinong paggamit ng oras-pagpaparaya ng stress
  • Transcribes ng mga borador proofreads at revises ng liham na Memo na adyenda minuto lang ng mga resolusyon at mga patakaran
  • Maghanda ng mga iskedyul ng miting na paggawa ng mga pabatid adyenda ng pulong na nagrerehistro ng mga type ng paghaharap at pamamahagi ng mga katitikan ng pulong
  • Responsable para sa pagpapanatili ng mga electronic filing system at o hard kopya ng dokumento sapagkat kinakailangan nagtatala ng mga file at mga ulat
  • Pagpapanatili ng mga kliyente at mga listahan ng mga kontak sa kaugnay na database
  • Tumanggap at relay direktiba sa mga tagubilin at assignment sa at mula sa tuktok ng pamamahala
  • Iba pang kalihim na tungkuling administratibo bilang kinakailangan
  • Makipag-ugnayan sa mga iskedyul ng mga ulat ng mga empleyado ng top management
  • Matukoy ang mga bagay ng unang priyoridad at hawakan nang naaayon
  • Babala ng tagapamahala tungkol sa pagkansela o pulong ng bagong
  • Gumawa ng mga paglalakbay ng mga kaayusan para sa mga manager
  • Naghahanda ng mga ulat na istatistikal na bilang at kapag kinakailangan
  • Batiin at tumanggap ng mga bisita at tukuyin ang kanilang mga kahilingan
  • Pinag-uugnay ang mga gawain sa pamamahala ng opisina
  • Pinag-uugnay at nag-iiskedyul ng daloy ng gawain ng mga opisina upang matiyak na ang mga deadlines at mga pangako ay nakilala at na ang pagpapatuloy ng operasyon ay pinananatili sa panahon ng kawalan ng mga direktor
  • Iugnay ang nagkokonsolida ng may-katuturang impormasyon at sinusuri ang pinaka epektibong paraan at pagpipilian magagamit upang lutasin ang mga mensahe at tumugon sa mga isyu sa isang kapaki-pakinabang at angkop na paraan
  • Inaasikaso ang mga iba 't ibang bagay na impormasyon at aksyon na hiniling ng mga direktor upang matiyak na natutugunan ang mga deadline
  • Ang mga gawain ng iba 't ibang tauhan upang makakuha ng impormasyon bilang tugon sa kahilingan mula sa direktor
  • Kailangang magpakita ng matinding pabigkas at nakasulat na mga komunikasyon kasanayan mahusay magsalita sa nakasulat at binibigkas sa wikang Ingles at Arabic
  • Kakayahan sa epektibong gamitin ang Internet bilang mabuti ng advanced ang kahusayan sa mga aplikasyon ng Microsoft Office
  • Kaalamang kinakailangan mahusay mag-organisa sa mataas na antas ng pansin sa detalye at follow-up

Tungkol sa mga superadmin

Mag-iwan ng tugon

Iyong email address ay hindi nai-publish. Kinakailangang patlang ay minarkahan *