Tahanan / Customer Service / Paglalarawan ng secretary Job / Mga tungkulin at responsibilidad Sample

Paglalarawan ng secretary Job / Mga tungkulin at responsibilidad Sample

  • Sumulat ng uri at mamahagi ng mga tala sa pagpupulong nang regular at mga report
  • Kumpletong form alinsunod sa mga pamamaraan ng kumpanya
  • Ayusin at isaayos ang mga miting ng kumperensya at mga reserbasyon sa paglalakbay para sa mga kawani ng opisina
  • Ang batiin ang mga bisita at mga may kalyo ay hawakan sila at patnubayan sila sa nararapat na tao ayon sa kanilang pangangailangan
  • Gumawa ng mga kopya ng liham at iba pang nakalimbag na materyal
  • Iskedyul at Magkumpirma ng mga appointment para sa mga kliyente o superbisor
  • Set up at mapanatili ang papel at electronic na sistema ng paghaharap para sa mga talaang Correspondence at iba pang materyal
  • Mangolekta at ng ng mga pondo mula sa mga cash account at magtago ng rekord ng koleksyon at ginastos
  • Magsagawa ng mga saliksik para makahanap ng kinakailangang impormasyon gamit ang mga sources na ito bilang Internet
  • Matutong magpatakbo ng mga teknolohiya ng bagong opisina habang sila ay binuo at ipinatupad
  • Magpatakbo ng electronic mail system at makipag-ugnayan sa daloy ng impormasyon parehong panloob at sa iba pang mga organisasyon
  • Isagawa ang mga task na hiniling ng direktang manager at bilang isang negosyo na kailangan
  • Maghanda at pangasiwaan ang correspondence ng mga ulat at dokumento
  • Responsable para sa brochure produksyon at i-update ang follow-up ng mga dokumento ng ministeryo
  • Liaising na may mga kliyente at mga customer sa lahat ng antas
  • Pag-aayos ng viewings at iba pang pangkalahatang tungkulin sa opisina
  • Mag-organisa at magorganisa ng mga miting conference meeting at mga tour travel
  • Pagkuha ng mga order mula sa ang sales manager at pagpapanatili ng mga file at pag-uugnay sa staff
  • I-update ang business profile magpadala ng mga card sa kliyente sa mga piyesta opisyal o iba pang mga espesyal na okasyon
  • Humawak ng tanong sa kustomer kapag kailangan
  • Set up at magpanatili ng mga sistema ng paghaharap
  • Tagapag-ugnay sa panloob at panlabas na mga contact
  • Maipabatid ang daloy ng impormasyon panloob at panlabas
  • Ihanda ang business Expense Report
  • Magbigay ng administrative Kalihim support sa mga miyembro ng team
  • Nagtitipon budget data mula sa mga talaan nagpapanatili ng mga talaan ng badyet transfer
  • Bumuo at mapanatili ang mga computerized subaybayan at database upang ipasok ang impormasyon at bumuo ng mga ulat ay maaaring gumawa ng baguhin o magbigay ng pormal na mga materyales sa pagtatanghal gamit ang pagtatanghal software
  • Magbigay ng salita-pagproseso at Kalihim support
  • I-type ang mga kumpidensyal na dokumento sa isang Word processing system
  • Tumulong sa pagpaplano at paghahanda ng mga kumperensya ng miting
  • Locates at yaong naikakabit ng angkop na file sa liham na masasagot ng employer
  • Tumatagal dikta sa shorthand o sa pamamagitan ng machine at transcribes mga tala sa makinilya o computer o transcribes mula sa mga Voice recording
  • Composes at mga uri ng regular na Correspondence
  • Nag-oorganisa at nagpapanatili ng sistema ng file at mga file na liham at iba pang mga talaan
  • Mga coordinate na iskedyul ng manager at gumagawa ng mga appointment
  • Binabati ng nakaiskedyul na mga bisita at nangangasiwa sa angkop na lugar o tao
  • Nag-aayos at pinag-uugnay ang mga iskedyul ng paglalakbay at pagpapareserba
  • Nagsasagawa ng mga pananaliksik at nagtitipon at mga uri ng estadistika
  • Ang mga coordinate at nag-aayos ng mga miting ay naghahanda ng mga bagay na reserba at naghahanda ng mga pasilidad at talaan at transcribes minuto ng pagpupulong
  • Gumagawa ng mga kopya ng liham o iba pang nakalimbag na mga materyal
  • Mga order at mga supply para sa mga kagamitan sa pagpapanatili
  • Mabuting kaalaman sa Windows MS Office at Internet
  • Mag-edit at patunay-Basahin ang Memo at nakasulat na Correspondence upang matiyak ang tamang gramatika at pagbaybay
  • Nag-aayos ng mga kaganapan o kumperensya sa pamamagitan ng pag-aayos para sa mga pasilidad na nagbibigay ng impormasyon o mga paanyayang coordinating Speaker at pagkontrol sa badyet ng kaganapan
  • Kopyahin dikta at gumawa at maghanda ng mga kumpidensyal na ulat ng liham at iba pang kumplikadong dokumento
  • Ang mga tungkulin ng secretary Job ay gumagawa ng impormasyon sa pamamagitan ng mga formatting inpaglalagay ng pag-edit na kumukuha ng pagkopya at itina-transmit ng teksto data at graphics
  • Nag-oorganisa ng trabaho sa pamamagitan ng pagbabasa at mga gawain sa pagkolekta ng Correspondence kusang telekomunikasyon
  • Ang iskedyul ng Kagawaran sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga kalendaryo para sa mga tauhan ng Department na pag-aayos ng mga pulong teleconferences at
  • Nagpapanatili ng tiwala sa customer at nagpoprotekta sa pagpapatakbo ng
  • Nagpapanatili ng imbentaryo ng mga supplies ng opisina sa pamamagitan ng pagsuri sa stock upang matukoy ang antas ng imbentaryo na kailangan ng mga supply ng paglalagay at mga utos para sa mga supply na nagpapatunay ng pagtanggap
  • Pinapanatili ang kagamitan sa pagpapatakbo sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tuntunin ng manufacturer at
  • Sinisiguro ng impormasyon sa pamamagitan ng pagkumpleto ng database backup
  • Nagpapanatili ng teknikal na kaalaman sa pamamagitan ng pagdalo sa mga pagsasanay sa pag-aaral pagbabasa Kalihim
  • Maghanda ng katitikan ng mga miting kung kinakailangan at ayusin ang kanilang pahintulot at pamamahagi kung angkop para makapagbigay ng epektibong mga serbisyo sa suporta
  • Ang dakilang utos sa wikang Ingles na parehong isinulat at
  • Malinis hiwa matalim pagtingin sa sizzling personalidad
  • Pag-type ng pagkakaiba-iba ng mga order Communications site mga katanungan lingguhang ulat at minuto ng pulong atbp
  • Pagpapanatili ng mga master file para sa lahat ng mga faxes panloob na liham at iba pang mga kaukulang
  • Paghahanda ng mga sipi tenders at iba pang kaugnay na mga dokumento bilang at kapag kinakailangan
  • Pagpapanatili ng lahat ng mga machine ng opisina tulad ng fax copier scanner computer printer atbp sa magandang kondisyon ng trabaho ayusin para sa pagkumpuni o pagpapalit paminsan-minsan
  • Kailangang magkaroon ng kaalaman sa Salitang Computer MS , POWERPOINT at EXCEL

Tungkol kay Jacob

Suriin din

Receptionist Job Deskripsyon / Mga tungkulin at responsibilidad Sample

Maghanda ng palabas na liham na ipadadala sa pamamagitan ng FedEx at UPS atbp. Maglagay ng mga order para sa opisina …

2 komentaryo

  1. Kahanga-hangang blog! Natagpuan ko ito habang nagba-browse sa Yahoo News.

    Mayroon ba kayong anumang mga mungkahi kung paano makakuha ng nakalista sa Yahoo News?
    Matagal ko nang sinisikap pero parang hindi ako nakarating doon!
    Pahalagahan ito

Mag-iwan ng tugon

Iyong email address ay hindi nai-publish. Kinakailangang patlang ay minarkahan *