Koti / Administrator|Back office|Customer Service / Vanhempi pääsihteeri Toimenkuva / roolit / Velvollisuudet ja vastuu Näyte

Vanhempi pääsihteeri Toimenkuva / roolit / Velvollisuudet ja vastuu Näyte

Työnkuvaus / roolit / Velvollisuudet ja vastuu Näyte

  • Valmista ja hallita kirjeenvaihto raportteja ja asiakirjoja
  • Huolehdimme kokousten konferensseja matkajärjestelyjä
  • Toteutettava tyyppi ja jakaa kokouspöytäkirjat
  • Toteuttaa ja ylläpitää toimistojärjestelmät -Sen toimistolaitteet
  • Ylläpitää aikataulut ja kalenterit -manage toimistotarvikkeet
  • Järjestää ja vahvistaa nimitykset -maintain tietokantoja -manage toimistotarvikkeet
  • Perustaa ja ylläpitää rekisteröintijärjestelmissä -aseta ylös työmenetelmiä
  • Viestiä suullisesti ja kirjallisesti vastaamaan tiedusteluihin ja antaa tietoa
  • Yhteydenpito sisäisiä ja ulkoisia yhteyksiä
  • Koordinoida tiedonkulun sekä sisäisesti että ulkoisesti
  • Suullinen ja kirjallinen viestintätaidot -customer toimiviin palveluihin
  • Huomiota yksityiskohtiin -interpersonal taitoja aloitteinen -reliability
  • Luottamuksellisuus -planning ja järjestämällä -Aika hallinta -stress toleranssi
  • Transcribes luonnoksia proofreads ja tarkistaa kirjeenvaihto muistioita esityslistat minuuttia päätöslauselmia ja politiikkaa
  • Valmista kokousaikataulut tehdä ennen järjestelyt kokousten esityslistat rekisteröitymättä kirjoittamalla arkistointiin ja jakeluun liittyviä kokouspöytäkirjat
  • Ylläpidosta sähköisen hakujärjestelmän ja tai paperikopiona ohjeissa vaaditun kirjanpidon tiedostoja ja raportit
  • Ylläpitäminen asiakkaan ja yhteystiedot luettelot asianmukaisten tietokantojen
  • Vastaanottavat ja välittävät direktiivien ohjeiden ja tehtävän ja ylimmän johdon
  • Muut sihteerin hallinnolliset tehtävät tarpeen mukaan
  • Koordinoida raportit aikataulut ylimmän johdon työntekijöiden
  • Ratkaisee asiat etusijalla ja käsitellä sen mukaisesti
  • Alert Manager peruutuksista tai uusia tapaamisia
  • Tee matkajärjestelyistä manager
  • Valmista tilastollisia raportteja ja kun tarvitaan
  • Tervehtiä ja vastaanottaa vierailija ja tunnistaa niiden pyynnöt
  • Koordinoi toimiston johdon toimintaa
  • Koordinoi ja aikataulut työnkulku toimistossa, jotta määräajat ja tavoitteet saavutetaan ja että toiminnan jatkuvuus säilyy poissaolon aikana johtajan
  • Koordinoiva lujittaa asiaan liittyvät tiedot ja arvioi tehokkaimmista keinoista ja vaihtoehtoja ratkaista ja torjua asioita tarkoituksenmukaisella ja sopivalla tavalla
  • Jatkoa erilaisia ​​asioita tiedon ja toiminnan pyytämät johtaja varmistaa, että määräaikoja noudatetaan
  • Toimii erilaisia ​​henkilökunnan saada tietoa vastauksena pyyntöihin ohjaaja
  • On osoitettava vahva suullinen ja kirjallinen taito kanssa sujuva suullinen ja kirjallinen taito Englanti ja arabia
  • Kykyynsä hyödyntää internetin sekä kehittyneet taitoa Microsoft Office -sovellukset
  • Tieto Vaatimukset Erinomainen organisointikykyä korkean tason huomiota yksityiskohtiin ja seuranta

Tietoja SuperAdmin

Jätä vastaus

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. pakolliset kentät on merkitty *