Koti / Customer Service / Sihteeri Toimenkuva / Roolit ja vastuu Näyte

Sihteeri Toimenkuva / Roolit ja vastuu Näyte

  • Säveltää tyyppi ja jakaa kokousmuistiinpanot rutiini kirjeenvaihtoa ja raportit
  • Lomakkeiden täyttäminen mukaisesti yhtiön menettelyjen
  • Järjestää ja Koordinoi konferenssien kokoukset ja matka varaukset toimistohenkilöstön
  • Tervehtiä vierailijoita ja soittajien hoitaa ja ohjata ne sopivaan henkilöille tarpeidensa mukaan
  • Tee jäljennökset kirjeenvaihdosta ja muun painetun materiaalin
  • Aikataulu ja vahvista tapaamisia asiakkaille asiakkaille tai esimiehet
  • Perustaa ja ylläpitää paperi- ja sähköinen arkistointi järjestelmät kirjaa kirjeenvaihtoa ja muuta materiaalia
  • Kerää ja maksaa varoja käteisestä rahasta ja pitää kirjaa kokoelmista ja maksujen
  • Tehdä hakuja löytää tarvittavat tiedot käyttäen sellaisista lähteistä kuin Internetin
  • Opittava toimimaan uuden toimiston teknologioita, koska ne on kehitetty ja toteutettu
  • Toimivat sähköpostijärjestelmät ja koordinoida tiedonkulkua sekä sisäisesti että muiden organisaatioiden kanssa
  • Tehtävien suorittamiseksi pyytämät suora johtaja ja kohti liiketoiminnan tarpeeseen
  • Valmista ja hallita kirjeenvaihto raportteja ja asiakirjoja
  • Vastuussa esite tuotantoon ja päivittää seurata ministeriö asiakirjoja
  • Yhteydenpito asiakkaiden ja kaikilla tasoilla
  • Järjestäminen näytöt ja muita yleisiä toimistotehtäviä
  • Huolehdimme kokousten konferensseja tapaamisia ja matkajärjestelyissä
  • Ottaen tilaukset myyntipäällikkö ja ylläpitää tiedostot ja koordinoida henkilöstöä
  • Päivittää businessprofiilia lähettää kortteja asiakkaille lomilla festivaaleilla tai erikoistilanteisiin
  • Käsittele kyselyihin tarvittaessa
  • Perustaa ja ylläpitää rekisteröintijärjestelmissä
  • Yhteydenpito sisäisiä ja ulkoisia yhteyksiä
  • Koordinoida tiedonkulun sekä sisäisesti että ulkoisesti
  • Valmista liikekuluina raportti
  • Antaa hallinnollista sihteeripalveluja tiimin jäsenet
  • Kokoaa budjetti tietoja kirjaa ylläpitää rekisteriä määrärahasiirtojen
  • Kehittää ja ylläpitää atk-taulukoita ja tietokantoja syöttää tietoja ja luoda raportteja voi tuottaa tarkistaa tai tarkentaa muodollinen esitysmateriaalit käyttämällä esitys ohjelmistoja
  • Tarjota tekstinkäsittely- ja sihteeripalvelut
  • Tyypin luottamuksellisia asiakirjoja tekstinkäsittely järjestelmä
  • Auttaa suunnittelemaan ja kokousten valmistelua konferenssien
  • Etsii ja liittää sopiva tiedosto kirjeenvaihtoon vastataan työnantajan
  • Tulee sanelua pika tai koneellisesti ja transcribes muistiinpanoja kirjoituskoneella tai tietokoneen tai transcribes maasta äänitallenteet
  • Säveltää ja tyypit rutiinia kirjeenvaihto
  • Järjestää ja ylläpitää tiedostojärjestelmä ja tiedostojen kirjeenvaihto ja muiden asiakirjojen
  • Koordinaatit johtaja s aikataulun ja tekee nimitykset
  • Tervehtii säännöllisen kävijöitä ja johtaa asianmukaiseen alueelle tai henkilö
  • Järjestää ja koordinoi matka-aikatauluista ja varaukset
  • Tekee tutkimusta ja kokoaa ja tyypit tilastoraportit
  • Koordinaatit ja järjestää tapaamisia valmistelee esityslistat varauksia ja valmistelee tilat ja kirjanpito ja transcribes kokouspöytäkirjat
  • Tekee kirjeiden kopioiden tai muut painotuotteet
  • Tilaukset ja ylläpitää tarvikkeet ja järjestää laitteiden huoltoa
  • Hyvät tiedot Windows MS Office ja Internet
  • Muokata ja oikoluettavien muistioita ja kirjeenvaihtoa varmistamaan oikean kielioppi ja oikeinkirjoitus
  • Järjestävät ohjelmia tapahtumia tai konferensseja järjestämällä tilat antamisesta tietoja tai kutsuja koordinoiva kaiuttimet ja valvoa tapahtuman budjetti
  • Litteroi sanelu ja kirjoittaa ja valmistella luottamuksellista kirjeenvaihtoa raportteja ja muita monimutkaisia ​​asiakirjoja
  • Sihteeri työtehtävien tuottaa tietoa transkriboimalla formatoinnin syöttämällä muokkaus noutamista kopiointi ja tekstidatan lähettämiseen ja grafiikkaa
  • Järjestää työtä lukemalla ja reititys kirjeenvaihto tietojen kerääminen aloitetaan televiestinnän
  • Ylläpitää osasto aikataulun pitämällä kalenterit luokassa henkilökunnan järjestämällä tapaamisia konferenssien teleneuvottelujen ja matka
  • Ylläpitää asiakkaiden luottamus ja suojaa toimintaa pitämällä tiedot luottamuksellisina
  • Ylläpitää toimistotarvikkeet varaston tarkistamalla varastossa määrittää varastotasojen ennakointi tarvittavat tarvikkeet saattamisesta ja nopeuttaa tilattujen toimitusten vastaanoton varmentamisen tarvikkeita
  • Pitää laitteet toimintakunnossa valmistajan ohjeiden mukaisesti ja vakiintuneita menettelytapoja
  • Turvaa tiedot täyttämällä tietokanta varmuuskopiot
  • Ylläpitää tekninen tietämys osallistumalla työpajoja lukeminen sihteerin julkaisut
  • Valmista kokouspöytäkirjoja tarvittaessa ja huolehtimaan niiden hyväksymistä ja levittämistä tarvittaessa voidakseen tarjota tehokkaita tukipalveluja
  • Erinomainen taito Englanti kielen sekä kirjallisesti että suullisesti
  • Clean Cut terävä näköinen vilkas persoonallisuus
  • Kirjoittamalla vaihtelu tilaukset viestinnän sivusto tiedustelut viikoittain raportit ja pöytäkirjat jne
  • Ylläpitäminen kantatiedostojen kaikkien faksien kanssa sisäiset sähköpostit ja muut vastaavuuksia
  • Valmistellaan lainaukset tarjousten ja muut siihen liittyvät asiakirjat ja kun tarvitaan
  • Säilyttäen kaikki toimiston koneet kuten faksi kopiokone skanneri tietokoneen tulostin jne hyvässä kunnossa järjestää korjauksen tai vaihdon aika ajoin
  • On tunnettava Computer MS Word , PowerPoint- ja Excel-

Tietoja Jacobista

Katso myös

Vastaanottovirkailija Toimenkuva / Roolit ja vastuu Näyte

Valmistautua lähtevän postin lähetetään kautta FedEx ja UPS jne. Place orders for office

2 kommentit

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

Jätä vastaus

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. pakolliset kentät on merkitty *