Koti / Järjestelmänvalvoja|Back office|Customer Service / Hallinnollinen avustaja Toimenkuva / Roolit ja vastuu Näyte

Hallinnollinen avustaja Toimenkuva / Roolit ja vastuu Näyte

Työnkuvaus / Roolit ja vastuu

  • Hallinto-avustaja työn vastuu valmistautuu kirjeenvaihto muistioita raportit jne
  • Assist asiakkaiden ja muiden kolmansien osapuolien kanssa kysymyksiä valituksia pyyntöjä seuranta ja jäljitys
  • Vastaanottaa skannauksen ja tiedostojen asiakirjat asiakkaalta lähettäjä tai agentti
  • Hankkia tarvittavat tiedot tarvittaessa ja katsaus tarkkuutta
  • Tämä asento vaatii erinomaista ihmissuhdetaidot
  • Valmista ja todiste kirjeenvaihto raportit ja esitykset
  • Hallitsemaan Outlook-kalenterin palaverien ja järjestää matkoja hotellit
  • Suunnitelma ja hallita tapahtumia verkkoseminaareihin konferenssit ja koulutusseminaarit
  • Assist ehdotuksia esityksiä jne
  • Taitoja Edullinen vahva tekninen tietämys sovelluksen sisällä Microsoft Office Word Excel Power Point
  • Ennakoivasti säätää aikataulut ja pitää sisäiset asiakkaat tukivat tietoisia muutoksista ajoissa ja tarkka peruste
  • Luonnokset proofreads pitää asianmukaiset asiakirjat ja täydentää työtä nimetty aikataulussa
  • Omistautuminen asiakaspalvelu on tärkeää työn yhteensovittamista asiakkaillemme
  • Kyky priorisoida ja hallita useita projekteja tehokkaasti ja määräaika
  • Erinomainen kirjallinen ja suullinen viestintä
  • Liikekirje laatiminen kestämistä
  • Avustaminen HR liittyvää toimintaa
  • Suorittaa muita työpaikkoja kuin voidaan määrätä ajoittain
  • Pystyttävä toimimaan vähintään valvonnassa
  • Varmistetaan toimisto hallinnollisista toimista noudattavat hallitusten lakeja ja määräyksiä yrityksen politiikkaa ja ammatilliset vaatimukset
  • Koordinoida ja tukea johdon ja toimivaan johtoon kuulumattomien yhtiön kävijöitä konferenssi- ja muita erityisiä tapahtumia varmistaa liiketoiminnan tavoitteiden saavuttaminen
  • Avustaa kansainvälistä käyttöluvan koordinoinnista muutot viisumien ja matka jne
  • Kokoaa tiedot ja viestit tietoa erilaisten sähköisten tietojärjestelmien tarpeen
  • Kommunikoi tehokkaasti sisäisen ja ulkoisen henkilöstön ja asiakkaiden
  • Koota ja ylläpitää toimisto kirjaa kohden asiakirjahallinnon säilyttämistä ja tietoturvapolitiikka ja varmistaa myös täydellisyys ja tietojen tarkkuus
  • Valmistelee viikoittain ja kuukausittain raportit ja antaa työntekijän ja projektin tietoja ja tilastoja tukemiseksi tarvitaan muita toimintoja
  • Hallinnollinen tuki arkistointi asiakirjojen ja tietojen säilyttämistä
  • Prosessit valmistelee ja tallentaa tarkastuksia asiakkaille
  • Avustaa muun henkilökunnan kanssa yhteyttä myyjien pankit ja pankkiiriliikkeet
  • Sovitetaan kuitit ylläpitää taulukoita ja järjestää asiakkaan asiakirjat
  • Tarjota erinomaista asiakaspalvelua työntekijöille ja muille osapuolille
  • Yleiset hallinnolliset tehtävät tarpeen mukaan
  • Kyky vaihtaa tehtäviä nopeammin ja ylläpitää tarkkuuden laatu ja valmistuminen ajoissa työn
  • Kyky käyttää yleistä toimistolaitteiden
  • Kyky ylläpitää luottamuksellisuuden Firm s asiakastietojen
  • Korreloivat liittyvät tiedot hankerekisterissä
  • Kyky suorittaa useita tehtäviä itsenäisesti ja samanaikaisesti
  • Kyky luoda rapport ja tehokkaasti puuttua kaikkiin organisaation tasoilla
  • Ylläpitää osastolla tarvikkeet ja laitteet kontakteja myyjät ja tilaukset toimittaa tarvittaessa
  • Kyky osoittaa erinomaista asiakaspalvelua
  • Ymmärrä asiaa ja toimintoja nopeasti ja soveltaa niitä ilman välitöntä valvontaa
  • Ylläpitää valitun osto- ja tietokonetallenteet voivat ylläpitää myyjä tietokantaa

Tietoja SuperAdmin

Jätä vastaus

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. pakolliset kentät on merkitty *