خانه / مدیر|Back office|خدمات مشتری / شرح ارشد اجرایی وزیر شغلی / نقش / وظایف و مسئولیت نمونه

شرح ارشد اجرایی وزیر شغلی / نقش / وظایف و مسئولیت نمونه

شرح شغل / نقش / وظایف و مسئولیت نمونه

  • آماده سازی و مدیریت گزارش های مکاتبات و اسناد
  • سازماندهی و هماهنگ کردن جلسات کنفرانس سفر ترتیبات
  • نگاهی نوع و توزیع جلسات
  • پیاده سازی و نگهداری سیستم های اداری تجهیزات دفتری و اداری -operate
  • حفظ و نگهداری برنامه و تقویم -manage تجهیزات اداری
  • ترتیب و اعلام قرار ملاقات -Maintain پایگاه داده مدیریت تجهیزات اداری
  • راه اندازی و نگهداری سیستم های بایگانی -Set تا روش کار
  • برقراری ارتباط شفاهی و مکتوب به سوالات و ارائه اطلاعات
  • ارتباط با مخاطبین داخلی و خارجی
  • مختصات جریان اطلاعات داخلی و خارجی
  • مهارت های ارتباطی کلامی و نوشته گرایش -customer سرویس
  • توجه به جزئیات مهارت های -interpersonal -reliability -initiative
  • محرمانه -planning و سازماندهی تحمل مدیریت مصرف -stress
  • Transcribes پیش نویس proofreads و اصلاح یادداشت مکاتبات برنامه کار دقیقه قطعنامه ها و سیاست های
  • آماده برنامه نشست های ساخت ترتیبات قبل برنامه جلسه ثبت نام پر کردن تایپ و توزیع جلسات
  • مسئول حفظ سیستم بایگانی الکترونیکی و یا اسناد و مدارک کپی سخت برای فایل ها و گزارش سوابق مورد نیاز
  • حفظ مشتری و لیست تماس در پایگاه داده های مربوطه
  • دریافت و رله دستورات دستورالعمل ها و انتساب به و از مدیریت ارشد
  • دیگر وظایف اداری منشیگری در صورت لزوم
  • مختصات گزارش برنامه از کارکنان مدیریت ارشد
  • تعیین مسائل مربوط به اولویت و رسیدگی به این اساس
  • بدهید هشدار در مورد لغو یا جلسات جدید
  • را سفر برای بدهید
  • تهیه گزارش آماری عنوان و هنگامی که مورد نیاز
  • خوش آمد می گوید و دریافت بازدید کننده و شناسایی درخواست خود را
  • هماهنگی فعالیت های دفتر مدیریت
  • مختصات و برنامه جریان کار از دفتر به اطمینان حاصل شود که مهلت و تعهدات ملاقات کرد و که تداوم عملیات در طول غیاب مدیر حفظ
  • هماهنگی تحکیم اطلاعات مربوطه و ارزیابی مؤثر ترین وسایل و گزینه های موجود برای حل و فصل آدرس و پاسخ به مسائل به شیوه ای مصلحت و مناسب
  • به شرح زیر بر روی انواع اطلاعات مسائل و عمل درخواست شده توسط مدیر به اطمینان حاصل شود که مهلت برآورده
  • با انواع کارکنان این نسخهها کار میکند برای به دست آوردن اطلاعات در پاسخ به درخواست از مدیر
  • باید مهارت های ارتباطی شفاهی و کتبی قوی با تسلط به نوشته و سخن گفته زبان انگلیسی و عربی نشان
  • قابلیت به طور موثر استفاده از اینترنت و همچنین مهارت های پیشرفته در برنامه های مایکروسافت آفیس
  • مورد نیاز دانش مهارت های سازمانی بسیار عالی با سطح بالایی از توجه به جزئیات و پیگیری

درباره superadmin

پاسخ دهید

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخشهای موردنیاز علامتگذاری شدهاند *