خانه / خدمات مشتری / توضیحات وزیر کار / نقش ها و مسئولیت نمونه

توضیحات وزیر کار / نقش ها و مسئولیت نمونه

  • نوشتن نوع و توزیع یادداشت های جلسه مکاتبات و گزارش های معمول
  • اشکال کامل در مطابق با روش شرکت
  • ترتیب و هماهنگی کنفرانس جلسات و رزرو در مسافرت برای پرسنل دفتر
  • سلام بازدید کنندگان و تماس گیرنده رسیدگی خود و هدایت آنها به افراد مناسب با توجه به نیازهای خود
  • ایجاد نسخه از مکاتبات و دیگر مواد چاپ
  • برنامه و تایید قرار ملاقات برای مشتریان مشتریان و یا سرپرستان
  • راه اندازی و نگهداری کاغذ و بایگانی الکترونیکی سیستم برای مکاتبات سوابق و مواد
  • جمع آوری و توزیع وجوه از حساب نقدی و حفظ سوابق از مجموعه ها و پرداخت ها
  • انجام جستجو برای پیدا کردن اطلاعات مورد نیاز با استفاده از چنین منابع به عنوان اینترنت
  • یاد بگیرید با فن آوری دفتر جدید را به عنوان آنها در حال توسعه و اجرا
  • ، سیستم پست الکترونیکی و هماهنگ جریان اطلاعات در داخل و با سازمان های دیگر
  • انجام وظایف درخواست شده توسط بدهید مستقیم و در هر نیاز کسب و کار
  • آماده سازی و مدیریت گزارش های مکاتبات و اسناد
  • مسئول تولید بروشور و به روز رسانی پیگیری اسناد وزارت
  • ارتباط با مشتریان و مشتریان در تمام سطوح
  • تنظیم مشاهده شده ها و دیگر وظایف اداره کل
  • سازماندهی و هماهنگ کردن جلسات کنفرانس قرار ملاقات ها و ترتیبات سفر
  • گرفتن سفارشات از مدیر فروش و حفظ فایل ها و هماهنگی با کارکنان
  • به روز رسانی مشخصات کسب و کار ارسال کارت به مشتریان در روزهای تعطیل جشنواره ها و یا دیگر موارد خاص
  • دسته نمایش داده شد مشتری در صورت لزوم
  • راه اندازی و نگهداری سیستم های بایگانی
  • ارتباط با مخاطبین داخلی و خارجی
  • مختصات جریان اطلاعات داخلی و خارجی
  • آماده گزارش هزینه کسب و کار
  • ارائه پشتیبانی منشیگری اداری به اعضای تیم
  • داده های بودجه کامپایل از پرونده حفظ سوابق از نقل و انتقالات بودجه
  • توسعه و حفظ صفحات گسترده کامپیوتری و پایگاه داده را به اطلاعات و تولید گزارش ممکن است تولید تجدید نظر یا اصلاح مواد ارائه رسمی با استفاده از نرم افزار ارائه
  • فراهم می کند که پردازش کلمه و پشتیبانی منشیگری
  • اسناد محرمانه نوشتن بر روی یک سیستم پردازش کلمه
  • کمک در برنامه ریزی و آماده سازی جلسات کنفرانس
  • واقع و متصل فایل مناسب را به مکاتبات به کارفرما پاسخ داده شود
  • طول می کشد دیکته در مختصر و یا توسط دستگاه و transcribes یادداشت بر روی ماشین تحریر یا کامپیوتر یا transcribes از صدای ضبط شده
  • composes و انواع مکاتبات روزمره
  • سازماندهی و حفظ سیستم فایل و فایل های مکاتبات و اسناد دیگر
  • مختصات برنامه بدهید و انتصاب
  • خوش آمد می گوید بازدید کنندگان برنامه ریزی و انجام به منطقه و یا فرد مناسب
  • مرتب و هماهنگ برنامه سفر و رزرو
  • انجام تحقیقات و کامپایل و انواع گزارش های آماری
  • مختصات و مرتب جلسات آماده برنامه ذخایر و آماده امکانات و سوابق و transcribes جلسات
  • باعث می شود نسخه ای از مکاتبات و یا دیگر مواد چاپی
  • سفارشات و حفظ منابع و ترتیب برای تعمیر و نگهداری تجهیزات
  • دانش خوبی با ویندوز MS Office و اینترنت
  • ویرایش و یادداشت ضد خواندن و مکاتبات کتبی برای اطمینان از گرامر و املای صحیح
  • ترتیب حوادث برنامه ها یا کنفرانس های تنظیم برای تأسیسات صدور اطلاعات و یا دعوت نامه هماهنگی سخنرانان و کنترل بودجه رویداد
  • رونوشت دیکته و نوشتن و تهیه گزارش مکاتبات محرمانه و دیگر اسناد پیچیده
  • وظایف وزیر کار تولید اطلاعات با پیاده قالب بندی وارد ویرایش بازیابی کپی کردن و انتقال داده متن و گرافیک
  • سازماندهی کار را با خواندن و مسیریابی مکاتبات جمع آوری اطلاعات شروع ارتباط از راه دور
  • حفظ برنامه گروه با حفظ تقویم برای پرسنل بخش تنظیم جلسات کنفرانس تله و سفر
  • حفظ اعتماد مشتری و محافظت عملیات های محرمانه نگه داشتن اطلاعات
  • حفظ تجهیزات اداری موجودی با چک کردن سهام برای تعیین سطح موجودی پیش بینی منابع مورد نیاز قرار دادن و تسریع سفارشات برای تامین تایید دریافت نشریات
  • نگه می دارد تجهیزات عملیاتی با پیروی از دستورالعمل تولید کننده و رویه
  • تضمین امنیت اطلاعات با تکمیل پشتیبان گیری پایگاه داده
  • حفظ دانش فنی با حضور در کارگاه های آموزشی منشیگری خواندن نشریات
  • آماده جلسات در صورت نیاز و ترتیب برای تصویب و توزیع خود را به عنوان مناسب به منظور ارائه خدمات پشتیبانی موثر
  • دستور عالی از هر دو زبان انگلیسی مکتوب و شفاهی
  • برش تمیز نوک تیز به دنبال با شخصیت بسیار گرم
  • تنوع تایپ سوالات سایت سفارشات ارتباطات گزارش های هفتگی و جلسات و غیره
  • حفظ فایل های کارشناسی ارشد برای تمام فکس ایمیل داخلی و مکاتبات دیگر
  • آماده سازی نقل قول مناقصه ها و سایر اسناد مرتبط به عنوان و زمانی که مورد نیاز
  • حفظ تمام ماشین های اداری مانند فکس کپی اسکنر پرینتر کامپیوتر و غیره در شرایط کار خوب ترتیب برای تعمیر و یا تعویض از زمان به زمان
  • باید دانش در کامپیوتر MS ورد , پاورپوینت و اکسل

درباره superadmin

همچنین بررسی

مسئول پذیرش باشرکت شغلی / نقش ها و مسئولیت نمونه

آماده ایمیل های ارسالی به توان از طریق فدرال اکسپرس و یو پی اس و غیره ارسال. سفارشات محل دفتر …

2 نظرات

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

پاسخ دهید

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخشهای موردنیاز علامتگذاری شدهاند *