خانه / خدمات مشتری / مسئول پذیرش باشرکت شغلی / نقش ها و مسئولیت نمونه

مسئول پذیرش باشرکت شغلی / نقش ها و مسئولیت نمونه

  • آماده ایمیل های ارسالی به توان از طریق فدرال اکسپرس و یو پی اس و غیره ارسال.
  • سفارشات محل برای تجهیزات اداری
  • کمک به اداره کل تامین مدارک
  • مهارت نشان داد با اکسل چشم انداز و پاورپوینت
  • کار منشی برای هر بازدید کننده در دفتر باشد اولین نقطه تماس
  • حمل و نقل تماس به شخص مربوطه
  • مرتب سازی و توزیع پست و هر فایل دیگری
  • خوش آمد می گوید بازدید کنندگان را به شیوه ای دوستانه و حرفه ای
  • مقابله با پرسش از عموم مردم و مشتریان
  • مسئول پذیرش به تضمین دانش حرکات کارکنان در داخل و خارج از دفتر
  • پشتیبانی اداری و مذهبی عمومی
  • این کار نیاز به دریافت و مرتب کردن ایمیل و تحویل
  • مرتب و حفظ قسمت پذیرش
  • مختصات و کتاب سفر ترتیبات برای کارمندان
  • و حفظ پذیرش نگه می دارد دفتر و ذخیره سازی پر کردن مناطق سازمان یافته و تمیز حفظ آگاهی از سهام مکان از مواد بازاریابی و غیره
  • مهمانان خوشامد در میز پذیرش و هدایت آنها مناسب
  • مختصات استفاده از اتاق جلسه اتاق آموزش
  • هماهنگی و مدیریت برنامه
  • سازماندهی اعزام ایمیل و پیک بسته های خروجی
  • سفارش و حفظ سهام از تجهیزات اداری
  • گزارش هر موضوع تعمیر و نگهداری از آن بلافاصله به خط بدهید
  • نامزد باید قادر به چند وظیفه باشد و مهارت های ارتباطی قوی
  • انجام کارهای اداری مانند سفارش تجهیزات برای لوازم التحریر مواد غذایی برای نوع دفتر اسناد سر و غیره که توسط مدیر آموزش
  • جمع آوری مرتب کردن بر اساس توزیع و یا آماده پیام های پست الکترونیکی و یا تحویل پیک
  • نگه داشتن یک رکورد فعلی از اعضای هیات محل نگهداری و در دسترس بودن
  • هماهنگ با مدیران مربوطه و ترتیب برای ارسال کالا و یا مواد به محل مربوطه
  • دریافت اسناد و مدارک آورده شده توسط رانندگان از مغازه ها هماهنگ تحویل وانت سازد توجه داشته باشید آنها را و آنها نامه پستی به عنوان necessaryReceive توزیع نوع آنها را و توزیع را به H
  • نگه داشتن یک مسیر از تماس های مهم و نامه
  • کدهای بررسی وارد و به روز رسانی داده در دستی و یا به منظور حفظ سوابق فعلی و آغاز اقدامات اصلاحی در صورت لزوم برای اطمینان از دقت و کامل
  • برنامه قرار ملاقات برای کارکنان و مختصات تعهدات تقویم برای اتاق ملاقات
  • حفظ مانیتور و کمک به اصلاح سیستم های بایگانی و یا روش های کنترل اسناد
  • جدول بندی و آماده جداول داده های عددی و گزارش از اطلاعات موجود در منابع دیگر
  • دریافت و توزیع مسیرهای فاکتورها صورتحساب نیازهای درخواست پرداخت برنامه های کاربردی ادعا فرم ها و مزایده ها برای پردازش سفارشات
  • Proofreads اسناد به طور کامل دقت و پایبندی به الزامات رویه
  • دریافت و ضبط پول نقد و یا چک و مسائل رسید
  • دانش قابل توجهی از دفتر مدرن شیوه های روش ها و تجهیزات
  • دانش قابل توجهی از کسب و کار تلفظ انگلیسی و حساب
  • دانش قابل توجهی از قوانین دپارتمان مقررات پروسه ها و توابع
  • توانایی ایجاد و حفظ روابط کاری با دیگر کارکنان و عموم مردم
  • توانایی پردازش فرم های دفتر ادعا می کند درخواست صورتحساب و برنامه های کاربردی
  • امکان تهیه بیانیه ها و اعلامیه های محاسباتی هزینههای قابل بر اساس سوابق و مقررات
  • توانایی برای دیدار با زمان مهلت حساس و رسیدگی به پرونده های محرمانه
  • پر کردن فتوکپی اسکن

درباره یعقوب

همچنین بررسی

توضیحات وزیر کار / نقش ها و مسئولیت نمونه

نوشتن نوع و توزیع یادداشت های جلسه مکاتبات و گزارش های معمول اشکال کامل مطابق با …

پاسخ دهید

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخشهای موردنیاز علامتگذاری شدهاند *