خانه / مدیر|Back office|خدمات مشتری / معاون اداری به شرح / نقش ها و مسئولیت نمونه

معاون اداری به شرح / نقش ها و مسئولیت نمونه

شرح شغل / نقش ها و مسئولیت

  • اداری دستیار مسئولیت های شغلی آماده گزارش یادداشت مکاتبات و غیره
  • کمک به مشتریان و سایر اشخاص ثالث با سوالات شکایت درخواست ردیابی
  • دریافت اسناد و مدارک اسکن و فایل را از شرکت کشتیرانی مشتری یا نماینده
  • به دست آوردن اطلاعات مورد نیاز در صورت لزوم و بررسی برای دقت
  • این موقعیت بسیار عالی نیازمند مهارت های فردی
  • آماده و گزارش مکاتبات اثبات و ارائه
  • مدیریت جلسات برنامه تقویم Outlook و ترتیب هتل ها سفر
  • برنامه ریزی و مدیریت رخداد وبینار کنفرانس ها و سمینارهای آموزشی
  • کمک به پیشنهادات ارائه و غیره
  • مهارت های دانش فنی قوی ترجیحی در داخل نرم افزار از مایکروسافت آفیس سوئیت ورد اکسل پاور پوینت
  • فعالانه تنظیم برنامه ها و نگه می دارد مشتریان داخلی در اساس به موقع و دقیق از تغییرات آگاه پشتیبانی
  • پیش نویس proofreads متصل اسناد و مدارک مناسب و در خطوط زمان تعیین شده تکمیل کار
  • تعهد به خدمات مشتری به هماهنگی کار برای مشتریان ما ضروری است
  • قابلیت اولویت بندی و مدیریت پروژه های متعدد موثر و در مهلت
  • ارتباطات مکتوب و شفاهی عالی
  • نامه کسب و کار تهیه پیش نویس تصحیح
  • کمک در فعالیت های مربوط به منابع انسانی
  • انجام شغل دیگر را به عنوان ممکن است از زمان به زمان اختصاص داده
  • قادر به تحت حداقل نظارت کار
  • اطمینان از دفتر عملیات اداری در انطباق با قوانین و مقررات دولت سیاست های شرکت و استانداردهای حرفه ای
  • هماهنگی و حمایت از اجرایی و غیر اجرایی کنفرانس بازدید کنندگان درباره شرکت و دیگر رویدادهای خاص برای اطمینان از دستیابی به اهداف کسب و کار
  • کمک assignees را بین المللی با هماهنگی خدمات ویزای جابجایی و سفر و غیره
  • کامپایل داده ها و اطلاعات ارسال های به سیستم های مختلف اطلاعات الکترونیکی به عنوان مورد نیاز
  • ارتباط موثر با کارکنان داخلی و خارجی و مشتریان
  • کامپایل و حفظ سوابق دفتر در حفظ سوابق مدیریت و امنیت اطلاعات و نیز تضمین کامل بودن و صحت داده ها
  • تهیه گزارش هفتگی و ماهانه و ارائه کارکنان و پروژه اطلاعات و آمار مورد نیاز برای حمایت از توابع دیگر
  • پشتیبانی اداری برای سند تشکیل پرونده و حفظ رکورد
  • فرآیندهای آماده و سوابق چک برای مشتریان
  • کمک پرسنل دیگر با تماس با فروشندگان بانکها و کارگزاران
  • آشتی رسید حفظ صفحات گسترده و سازماندهی اسناد مشتری
  • ارائه خدمات به کارکنان و احزاب دیگر
  • وظایف عمومی اداری به عنوان مورد نیاز
  • امکان سوئیچ تکالیف به سرعت و حفظ کیفیت دقت و اتمام به موقع کار
  • قابلیت به کار تجهیزات دفتری و اداری عمومی
  • قابلیت حفظ محرمانه بودن سخت از شرکت کنندگان اطلاعات مشتری
  • ارتباط دادن اطلاعات مربوط به سوابق پروژه
  • قابلیت انجام کارهای مختلف به طور مستقل و به صورت همزمان
  • قابلیت ایجاد تفاهم و برخورد موثر با تمام سطوح سازمان
  • حفظ منابع بخش و مخابرات تجهیزات فروشندگان و سفارشات تامین در صورت لزوم
  • توانایی برای نشان دادن خدمات به مشتریان عالی
  • درک روش های مربوط و توابع به سرعت و به اعمال آنها را بدون نظارت شدید
  • حفظ خرید انتخاب شده و سوابق پایگاه داده کامپیوتر ممکن است فروشنده حفظ

درباره superadmin

پاسخ دهید

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخشهای موردنیاز علامتگذاری شدهاند *