Hasiera / Administrator|Back office|Customer Service / Senior idazkari exekutiboa Job Description / rolak / Funtzioak eta Erantzukizun Sample

Senior idazkari exekutiboa Job Description / rolak / Funtzioak eta Erantzukizun Sample

Lanaren deskribapena / rolak / Funtzioak eta Erantzukizun Sample

  • Prestatu eta korrespondentzia txostenak eta dokumentuak kudeatzeko
  • Antolatu eta koordinatzeko bilerak hitzaldiak bidaiatzeko moldaketak
  • Hartu mota eta aktak banatu
  • Ezartzea eta mantentzea bulego-sistemak -operate bulegoko materiala
  • Mantendu ordutegiak eta egutegiak -manage bulegoko materiala
  • Antolatu eta berretsi hitzorduak -maintain base -manage bulegoko materiala
  • Ezarri eta mantentzeko Aurkezteko sistemetan -SET lan prozedurak
  • Komunikatu ahoz eta idatziz kontsultak erantzun eta informazioa emateko
  • barne eta kanpo kontaktuekin Liaison
  • informazio-fluxua koordinatzeko bai barrutik eta kanpotik
  • Ahozko eta idatzizko komunikazio-trebetasunak -customer-zerbitzua, orientazio
  • Xehetasun -Giza trebetasunak -initiative -reliability Arreta
  • Konfidentzialtasuna -planning eta dedikazio osoko kudeaketan -stress tolerantzia antolatzen
  • Transkribatzen zirriborroak proofreads eta berrikusten korrespondentzia zirkularrak agendak minutu ebazpen eta politikak
  • Prestatu bilera ordutegiak aurretiko moldaketak bilera agendak Idazteko Aurkezteko eta banaketa aktak of erregistratzeko egiteko
  • aurkezpen elektronikoa sistema eta edo paperean dokumentazioa mantentzea beharrezkoa erregistro fitxategiak eta txostenak arduraduna
  • Bezero eta harremanetarako base garrantzitsuak zerrendak mantentzea
  • Jaso eta errelea zuzentarau argibideak eta esleitzeko eta goi kudeaketa
  • Beste idazkaritza administrazio eginkizunak behar adina
  • Koordenatuen txostenak goiko kudeaketa langileen ordutegiak
  • Zehaztu lehentasuna gaietan eta kudeatzeko horren arabera
  • ezeztatzea edo bilerak berriei buruz Alerta manager
  • Egin bidaia manager moldaketak
  • Prestatu estatistika txostenak eta behar denean
  • Agurtzeko eta bisitari jaso eta beren eskaerak identifikatzeko
  • Koordenatuak bulegoko kudeaketa jarduerak
  • Koordenatuak eta ordutegiak Lan bulegoan fluxua epeak eta konpromisoak betetzen direla ziurtatzeko eta eragiketa jarraipena dela zuzendaria eza zehar mantentzen da
  • Informazio garrantzitsua sendotzeko koordinatzea eta bide eraginkorrena eta aukera helbidea konpontzeko eta arazoei erantzuteko eran komenigarria eta egokia eskuragarri ebaluatzen
  • Honela sortu gaiei buruzko informazioa eta ekintza eskatu zuzendariak hainbat on epeak betetzen direla bermatzeko
  • staff barietate batekin dabil informazioa eskura erantzunez zuzendariaren eskaerei
  • indartsu ahozko eta idatzizko komunikazio azkartasuna dituzten trebetasunak ahozko eta idatzizko ingelesa eta arabieraz frogatu beharko
  • Gaitasuna Interneten, baita gaitasun aurreratuak Microsoft Office aplikazio eraginkortasunez garatu
  • Ezagutza baldintzak Bikain antolatzeko gaitasuna arreta-maila handia xehetasun eta batera jarraipen-

superadmin buruz

utzi erantzun bat

Zure e-posta helbidea ez da argitaratuko. Beharrezko eremuak markatu dira *