Kodu / administraator|Back office|Kasutajatugi / Senior Executive Secretary Töö kirjeldus / Rollid / Kohustused ja vastutus Sample

Senior Executive Secretary Töö kirjeldus / Rollid / Kohustused ja vastutus Sample

Töö kirjeldus / Rollid / Kohustused ja vastutus Sample

  • Valmistada ja juhtida kirjavahetus aruanded ja dokumendid
  • Korraldada ja koordineerida kohtumisi konverentside reisi korraldamine
  • Võtke tüüp ja levitada koosolekute protokollid
  • Rakendada ja säilitada kontor süsteemid -nad kontoritehnika
  • Säilitada sõiduplaanid ja kalendrid -manage kontoritarbed
  • Korraldada ja kinnitage kohtumisi -maintain andmebaasid -manage kontoritarbed
  • Luua ja säilitada kartoteegid -SET kuni töökorraldus
  • Suhtle suuliselt ja kirjalikult vastata päringutele ning annavad teavet
  • Liaison sisemiste ja väliste kontaktide
  • Koordinaatide infovoo nii sisemiselt kui ka väliselt
  • Suuline ja kirjalik suhtlemisoskus -CUS-teenuse orientatsioon
  • Tähelepanu detailidele -interpersonal oskusi -initiative -reliability
  • Konfidentsiaalsus -planning ja korraldamine -aja juhtimise -stress tolerantsi
  • Transcribes eelnõud proofreads ja muudab kirjavahetus memod päevakord minutit resolutsioone ja poliitika
  • Valmistage kohtumiste ajakava tehes eelnevalt korraldada koosoleku päevakorda registreerinud kirjutades esitamise ja levitamise koosolekute protokollid
  • Säilitamise eest vastutavad elektroonilise esitamise süsteemi ja või paberkandjal dokumente nõutud dokumentide failide ja aruanded
  • Säilitamine kliendi kontaktide ja asjakohaste andmebaaside
  • Saate ja relee direktiivid juhiseid arvamine ja tippjuhtide
  • Muud sekretäriteenused haldus- ülesandeid vastavalt vajadusele
  • Koordinaatide aruanded sõiduplaanid tippjuhtkonna töötajad
  • Määrata küsimustes prioriteet ja käsitseda vastavalt
  • Alert juht tühistamiste kohta või uute kohtumiste
  • Tee reisikorralduse juht
  • Valmistage statistiliste aruannete vastavalt vajadusele
  • Tervitage ja saada külastajate ja selgitada nende taotluste
  • Koordinaadid kontori juhtimist
  • Koordinaadid ja sõiduplaanide töö voolu kontoris, et tagada tähtajad ja kohustused on täidetud ning et tegevuse järjepidevus säilib puudumisel direktor
  • Koordineerimise kindlustamisel asjakohast teavet ja hindab kõige tõhusam vahend ja võimalusi lahendada aadress ja vastata küsimustele otstarbekas ja sobival viisil
  • Järg erinevaid küsimusi teavet ja tegevust direktori palvel, et tagada tähtaegadest on kinni peetud
  • Töötab erinevaid personali, et saada teavet vastuseks direktori taotlusel
  • Peab näitama tugevat suuline ja kirjalik suhtlemisoskus soravalt suuline ja kirjalik inglise ja araabia
  • Võimet tõhusalt kasutada internetti, samuti kõrgtasemele Microsoft Office rakendused
  • Teadmised Nõuded Suurepärane organisatsioonilised oskused kõrge tase tähelepanu detailidele ja järelmeetmete

umbes ülemadministraatori

Jäta vastus

Teie e-posti aadressi ei avaldata. Kohustuslikud väljad on tähistatud *