Kodu / Kasutajatugi / Sekretär Töö kirjeldus / Rollid ja vastutus Sample

Sekretär Töö kirjeldus / Rollid ja vastutus Sample

  • Koosta tüüp ja levitada koosoleku märkmeid rutiinne kirjavahetus ja aruanded
  • Täielik vormid kooskõlas ettevõtte menetlused
  • Korraldada ja koordineerida konverentside koosolekute ja reisibroneeringud kontoris töötajad
  • Tervitage külastajate ja helistajad hakkama oma ja suunata neid asjakohased isikud vastavalt nende vajadustele
  • Tee koopiad kirjavahetusest ja muude trükiste
  • Ajakava ja kinnitage kohtumisi klientide klientidele või järelevalveasutuste
  • Luua ja säilitada paberkandjal ja elektrooniliselt esitamise süsteemid kirjeid kirjavahetus ja muud materjali
  • Koguda ja maksta raha bilansikontosid ja pidama arvestust kogude ja väljamaksete
  • Teostada otsinguid leida vajalikku teavet, kasutades sellistest allikatest nagu Internet
  • Tutvuge, kuidas kasutada uue kontori tehnoloogiate nagu nad on välja töötatud ja rakendatud
  • Juhi elektronpostisüsteemid ja koordineerida infovoo nii sisemiselt kui ka teiste organisatsioonidega
  • Ülesannete täitmiseks nõutud otsest juht ning ühe ettevõtte vajadust
  • Valmistada ja juhtida kirjavahetus aruanded ja dokumendid
  • Vastutab brošüüri tootmise ja uuendatud jälgida ministeeriumi dokumentide
  • Suhtlemine ja kliente kõikidel tasanditel
  • Korraldamine kuvamist ja muid üldisi büroo tööd
  • Korraldada ja koordineerida kohtumisi konverentside kohtumisi ja reisikorralduse
  • Võttes tellimusi müügijuht ja säilitada faile ja koordineerimine personali
  • Uuenda äri profiili Saada kaarte klientidele pühad festivalid või muude erilistel puhkudel
  • Käsitleda kliendi päringutele, kui vaja
  • Luua ja säilitada kartoteegid
  • Liaison sisemiste ja väliste kontaktide
  • Koordinaatide infovoo nii sisemiselt kui ka väliselt
  • Valmistage ärikuludega aruande
  • Halduskoostöö sekretariaadiabi meeskonna liikmed
  • Koostab eelarve andmeid arvestust peab arvestust eelarve ülekanded
  • Arendada ja säilitada arvutipõhise tabeleid ja andmebaase teabe sisestamiseks ja luua aruandeid võib toota vaadata või täpsustada ametliku esitluse materjalid kasutades esitlemise tarkvara
  • Anda tekstitöötlus- ja sekretäriteenused toetust
  • Tüüp konfidentsiaalsed dokumendid sõnal töötlemise süsteemi
  • Kavandamisele ja kohtumiste ettevalmistamine konverentsid
  • Otsib ja peab asjakohane faili kirjavahetus täidetud tööandja
  • Võtab diktaat stenografisti või masin ja transcribes märkmeid kirjutusmasinal või arvutis või transcribes alates kõnesalvestistega
  • Komponeerib ja tüübid rutiinne kirjavahetus
  • Korraldab ja säilitab failisüsteemi ja faile kirjavahetust ja muid andmeid
  • Koordinaadid mängijale s ajakava ja teeb määramised
  • Tervitab kavandatud külastajate ja teostab asjakohaseid ala või isiku
  • Korraldab ja koordineerib sõiduplaanidest ja broneeringud
  • Viib läbi uuringuid ja koostab ja liiki statistilisi aruandeid
  • Koordinaadid ja korraldab kohtumisi valmistab päevakorrad reservide ja valmistab võimalusi ja registrite transcribes koosolekute protokollid
  • Teeb koopiad kirjavahetusest või muudest trükitud materjalid
  • Tellimused ja säilitab tarvikud ja laseb hooldus
  • Head teadmised Windows MS Office ja Internet
  • Edit ja korrektuur lugeda memod ja kirjavahetus, et tagada õige grammatika ja õigekirja
  • Korraldada programmide sündmuste või konverentside korraldades võimalusi andmete väljastamise või kutsed koordineerimise kõlarid ja juhtimiseks juhul eelarve
  • Transkribeerida diktaat ja koostada ja valmistada konfidentsiaalne kirjavahetus aruandeid ja muid keerukaid dokumente
  • Sekretär tööülesanded Toodab teabe transkribeerivate vormingu sisestanud toimetamine allalaadimise kopeerimine ja edastamine teksti andmete ja graafika
  • Korraldab tööd lugedes ja suunamises kirjavahetus koguda teavet algatamise telekommunikatsiooni
  • Väidab osakonna ajakava säilitamise kalendrid osakonna personali kohtumiste korraldamine konverentsidel videokonverentse ja reisimine
  • Säilitab kliendi usalduse ja kaitseb operatsioonide hoides informatsiooni konfidentsiaalsena
  • Väidab kontoritarbed inventuuri kontrollides stock teha kindlaks varude tase ennetades vajaliku varustuse paigutamise ja kiirendada tellimuste tarvikud kontrollida kätte tarvikud
  • Hoiab seadmed toimima vastavalt tootja juhistele ja kehtestatud korrale
  • Tagab teabe täites andmebaasi varukoopiaid
  • Väidab tehnilisi teadmisi, osaledes haridus- töökojad lugemise sekretäriteenused väljaanded
  • Valmistage koosolekute protokollid, kui vaja ja korraldada nende kinnitamist ja levitamist vastavalt vajadusele, et pakkuda tõhusat tugiteenuseid
  • Suurepärane oskus inglise keele nii kirjalik ja suuline
  • Selgepiiriline terav otsin sizzling isiksus
  • Kirjutamise variatsioon tellimusi side saidi päringud iganädalased aruanded ja koosolekute protokollid jne
  • Säilitamine põhifaile kõigi fakse sisemise kirju ja muud kirjavahetust
  • Ettevalmistused tsitaate pakkumiste ja teiste nendega seotud dokumente ja kui vaja
  • Säilitades kõik kontoritehnika nagu faksi koopiamasin skänner arvuti printer jne töökorras korraldada remondiks või asendamiseks aeg-ajalt
  • Peab olema teadmisi Computer MS WORD , POWERPOINT ja EXCEL

Jaakobi kohta

Kontrolli ka

Administraator Töö kirjeldus / Rollid ja vastutus Sample

Valmistage väljamineva posti saata FedEx ja UPS jne. Esitage kontoritellimusi …

2 Kommentaarid

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

Jäta vastus

Teie e-posti aadressi ei avaldata. Kohustuslikud väljad on tähistatud *