Kodu / Kasutajatugi / Administraator Töö kirjeldus / Rollid ja vastutus Sample

Administraator Töö kirjeldus / Rollid ja vastutus Sample

  • Valmistage väljamineva posti saata FedEx ja UPS jne.
  • Tellimusi kontoritarbed
  • Aidata üldise kontoritarbed Kvalifikatsioonikeskus
  • Tõendatud keeleoskus Excel Outlook ja PowerPoint
  • Administraator töö on esimene kontaktpunkti kõik külastajad kontoris
  • Kõnede asjaomase isiku
  • Sortimine ja levitamise post ja muud failid
  • Tervitab külastajat sõbralikus ja professionaalselt
  • Tegelege avalikkuse küsimustele ja klientide
  • Administraator peab tagab teadmiste töötajate liikumise ja sealt kontor
  • General administratiivse ja tehnilise
  • See töö nõuab saada ja sorteerida posti ja saadetiste
  • Hooldatud ja säilitada vastuvõtus
  • Koordinaadid ja raamatud reisikorralduse töötajad
  • ja säilitab vastuvõtus hoiab kontori ja esitamise laoplatsid puhtad ja korras hoiab teadmised asukoha varu materjali turustamine jne
  • Tervitage külalised vastuvõtus ja suunata neid asjakohaselt
  • Koordinaatide kasutamine koosolekuruumis koolitus tuba
  • Koordineerida ja hallata ajakava
  • Korralda lähetamise väljamineva posti ning kulleriga paketid
  • Telli ja säilitada aktsia kontoritarbed
  • Raporteeri hooldus küsimus kohe ülemuse
  • Kandidaat peab suutma multi-ülesanne ning neil on tugev suhtlemisoskus
  • Tehakse haldusülesannete täitmisel nagu tarvikute tellimise eest kirjatarvete toidukaupade tarvikud peakontor tüüpi dokumente jne juhendi järgi Manager
  • Koguge omamoodi levitada või valmistada kirjad või kulleriga saatmisel
  • Hoia praegune rekord töötajad asukoht ja kättesaadavus
  • Koordinaatide vastavate valitsejate korraldada saata kauba või materjali vastava asukoha
  • Saate dokumente tõi sõidukijuhtide poolt kauplused koordineerib tarne pikap teeb teadmiseks ja jagab neid necessaryReceive posti omamoodi neid ja jagab H
  • Keeping tähtsate kõnede ja kirja
  • Arvustused koodid siseneb ja uuendused andmed käsitsi ja või säilitamiseks jooksvat arvestust ja algatab vajadusel parandusmeetmete tagada täpsus ja täielikkus
  • Graafikud kohtumised töötajad ja koordinaadid kalender kohustusi koosolekuruumid
  • Väidab monitorid ja aitab muutmine kartoteegid ja või dokumentide kontrolli protseduure
  • Tabulaadid ja valmistab arvandmeid tabelid ja aruanded leitud teavet teistest allikatest
  • Võtab ja jaotab marsruutide arved arved sundkoormiste maksetaotluste rakendused väidab tellimusi vormid ja pakkumisi töötlemine
  • Proofreads dokumentide õigsust täielikkuse ja kinnipidamist vorminõuete
  • Võtab ja salvestab raha ja kontrolle ning küsimusi kviitungid
  • Märkimisväärsed teadmised kaasaegse kontori harjutab kord ja seadmed
  • Märkimisväärseid teadmisi äri inglise keele ja aritmeetika
  • Märkimisväärseid teadmisi osakondade eeskirjad määruste protseduurid ja funktsioonid
  • Võime luua ja hoida tõhusaid töösuhteid teiste töötajate ja avalikkuse
  • Võime töödelda kontori vormid väidab arveid ja taotlustele
  • Võime koostada avaldusi ja teateid arvuti kohaldatavate tasude alusel arvestust ja määrused
  • Võime täita õigeaegselt tundlik tähtajad ja hakkama Andmete konfidentsiaalsuse
  • Taotluse koopiamasinad skaneerimine

Jaakobi kohta

Kontrolli ka

Sekretär Töö kirjeldus / Rollid ja vastutus Sample

Koosta tüüp ja levitada koosoleku märkmeid rutiinne kirjavahetus ja aruanded Täielik vormid kooskõlas …

Jäta vastus

Teie e-posti aadressi ei avaldata. Kohustuslikud väljad on tähistatud *