Kodu / administraator|Back office|Kasutajatugi / Juhiabi Töö kirjeldus / Rollid ja vastutus Sample

Juhiabi Töö kirjeldus / Rollid ja vastutus Sample

Töö kirjeldus / Rollid ja vastutus

  • Juhiabi töö kohustusi Valmistab kirjavahetus memod aruanded jne
  • Assist klientidele ja muudele kolmandatele isikutele küsimusi kaebuste taotluste liikumistee kindlakstegemise ja jälgimise
  • Saate skannida ja faili dokumente kliendi saatja või agendi
  • Saada vajalikku teavet, kui vajalik ja vaadata täpsust
  • See seisukoht nõuab väga head suhtlemisoskust
  • Valmista ja tõendid kirjavahetus aruandeid ja ettekandeid
  • Hallata Outlook kalendri ajastada koosolekuid ning korraldada hotellid,
  • Planeerida ja juhtida sündmuste webinars konverentsid ja koolitusseminarid
  • Assist ettepanekud esitlused jne
  • Oskused Eelistatud Tugev tehnilisi teadmisi jooksul taotluse Microsoft Office Suite Word Excel Power Point
  • Ennetavalt reguleerib sõiduplaanid ja hoiab sisemise klientidele toetatud teadlik muudatustest õigeaegselt ja täpne alus
  • Mustandid proofreads peab vajalikud dokumendid ja lõpetab töö määratud aja read
  • Pühendus klienditeeninduse on oluline töö koordineerimine klientidele
  • Võime prioriteediks ja hallata mitut projektide tulemuslikkus ja tähtaeg
  • Väga hea kirjalik ja suuline kommunikatsioon
  • Business kirja koostamise tagamise
  • Abistavad HR seotud tegevused
  • Täidab muid töökohti võib määratud aeg-ajalt
  • Võimelised töötama minimaalse järelevalve
  • Tagada kontoris haldustegevuseks on kooskõlas valitsuse seadusi ja määrusi firma poliitika ja kutsestandardid
  • Koordineerimine ja toetamine täidesaatva ja juhtkonda mittekuuluvate firma külastajat konverentside ja muude ürituste tagada saavutamist ärieesmärkide
  • Aitab rahvusvahelise õigusjärglaste kooskõlastamisel kolimisteenuseid viisade ja reisidokumentide jne
  • Kogub andmeid ja postitused teavet erinevate elektrooniliste infosüsteemide nagu vaja
  • Efektiivne suhtlemine sisemiste ja väliste töötajate ja klientide
  • Koostamine ja pidamine kontoris dokumentide kohta asjaajamist säilitamise ja infoturbe poliitika ja tagab ka täielikkust ja täpsust andmete
  • Ettevalmistused nädala ja kuu aruandeid ja annab töötaja ja projekti andmed ja statistika vaja toetada muid funktsioone
  • Administratiivsed toetust esitamise dokument ja andmete säilitamise
  • Protsessid valmistab ja salvestab kontrolli klientidele
  • Aitab muu personali ühendust müüjad pangad ja maaklerid
  • Lepitab kviitungid väidab tabeleid ja korraldab kliendi dokumentide
  • Pakuvad suurepärast klienditeenindust töötajatele ja teistele osapooltele
  • General haldusülesande nõutud
  • Võimalus vahetada ülesandeid kiiresti ja täpsuse säilitamiseks kvaliteedi ja õigeaegse valmimise töö
  • Võime tegutseda üldiselt kontoritehnika
  • Võime säilitada range konfidentsiaalsuse Firm s kliendi andmed
  • Seostamine informatsiooni, mis on seotud projekti dokumente
  • Võimetes mitmesuguste ülesannete sõltumatult ja samaaegselt
  • Võime luua rapport ja tõhusalt käsitlema kõigil organisatsiooni
  • Säilitada osakonna ja varustuse kontaktid müüjad ja tellimuste varustab vajadusel
  • Võime näidata suurepärast klienditeenindust
  • Mõista asjakohaste protseduuride ja funktsioonide kiiresti ja neid rakendada, ilma et vahetu järelevalve
  • Säilitada valitud ostu- ja arvuti andmeid võib säilitada müüja andmebaas

umbes ülemadministraatori

Jäta vastus

Teie e-posti aadressi ei avaldata. Kohustuslikud väljad on tähistatud *