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Descripción del puesto de recepcionista / Roles y la muestra Responsabilidad

  • Preparar el correo saliente que se enviará a través de FedEx y UPS etc.
  • Realicen pedidos de equipos de oficina
  • Ayudar con la oficina general suministra Calificaciones
  • Demostrado capacidad con Excel Outlook y PowerPoint
  • El trabajo de recepcionista será el primer punto de contacto para cualquier visitante en la oficina
  • Desvío de llamadas a la persona pertinente
  • Clasificación y distribución de correos y cualquier otro archivo
  • Recibe a los visitantes en una manera amistosa y profesional
  • Hacer frente a las preguntas del público y los clientes
  • Recepcionista tiene que garantiza el conocimiento de los movimientos del personal dentro y fuera de la oficina
  • apoyo administrativo general
  • Este trabajo requiere recibir y clasificar el correo y entregas
  • Ordenada y mantener la zona de recepción
  • Coordenadas y los libros de los arreglos de viaje para los empleados
  • y mantiene la zona de recepción y almacenamiento de oficina mantiene presentación zonas organizadas y limpias mantiene el conocimiento de las acciones de localización de material de marketing, etc.
  • Saludar a los invitados en la recepción y dirigir de manera apropiada
  • Coordinar el uso de sala de reuniones sala de formación
  • Coordinar y gestionar horario
  • Organizar el envío de paquetes postales y de mensajería salientes
  • Ordenar y mantener balance de equipos de oficina
  • Informar de cualquier problema de mantenimiento de inmediato al superior directo
  • El candidato debe ser capaz de realizar varias tareas y tienen gran capacidad de comunicación
  • Realizar tareas de apoyo administrativo, como la adquisición de consumibles para los suministros de papelería comestibles de cabeza tipo oficina documentos, etc según las instrucciones del Director
  • Recoger tipo distribuir o preparar mensajes de correo o entregas de mensajería
  • Mantener un registro actualizado de los miembros del personal paradero y disponibilidad
  • Coordinar con los respectivos Administradores y arreglos para enviar mercancía o material hasta el lugar respectivo
  • Recibir documentos traídos por los conductores de las tiendas coordina la recolección de entrega hace una nota de ellos y los distribuye el correo postal como necessaryReceive ordenar a cabo y distribuye a H
  • Mantener un registro de las llamadas y la carta importantes
  • Críticas códigos entra y actualiza los datos en manual y, o con el fin de mantener los registros actuales e inicia acciones correctivas cuando sea necesario para asegurar la exactitud e integridad
  • Hace citas para el personal y las coordenadas de los compromisos de calendario para salas de reuniones
  • Mantiene monitores y contribuye a la modificación de los sistemas de archivo y control de documentos o procedimientos
  • Tabula y prepara tablas de datos numéricos y los informes de información que se encuentra en otras fuentes
  • Recibe y distribuye facturas de las rutas de cuentas requisiciones solicitudes de pago aplicaciones afirma órdenes formas y ofertas para procesamiento
  • Corrige los documentos estén completos precisión y cumplimiento de los requisitos de procedimiento
  • Recibe y registra el efectivo o cheques y recibos y emite
  • Conocimiento considerable de la oficina moderna practica procedimientos y equipos
  • Conocimiento considerable de los negocios Inglés ortografía y la aritmética
  • Conocimiento considerable de las normas departamentales reglamentos procedimientos y funciones
  • Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo con otros empleados y el público
  • Capacidad para procesar formularios de oficina reclama facturas peticiones y solicitudes
  • Capacidad para preparar los estados y las comunicaciones informáticas cargos aplicables sobre la base de los registros y reglamentos
  • Capacidad de cumplir con los plazos sensibles al tiempo y manejar los registros confidenciales
  • La presentación de fotocopias de barrido

Sobre Jacob

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