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Asistente Administrativo Descripción del empleo / Roles y la muestra Responsabilidad

Descripción del trabajo / Roles y Responsabilidad

  • Las responsabilidades del trabajo auxiliar administrativo Prepara memos correspondencia informes, etc.
  • Proporcionar a los clientes y otros terceros con el seguimiento de las solicitudes de reclamación preguntas y rastreo
  • Recibir documentos de análisis y archivos del expedidor cliente o agente
  • Obtener información requerida cuando sea necesario y revisar la exactitud
  • Esta posición requiere excelentes habilidades interpersonales
  • Preparar informes y correspondencia a prueba y presentaciones
  • Manejo de las reuniones horario de calendario de Outlook y organizar viajes hoteles
  • Planificar y gestionar eventos webinars conferencias y seminarios de formación
  • Ayudar con propuestas de presentaciones, etc.
  • Preferido Habilidades conocimientos técnicos fuerte dentro de la aplicación de la suite Microsoft Office Word Excel Power Point
  • Proactivamente ajusta horarios y mantiene a los clientes internos apoyados conscientes de los cambios de manera oportuna y precisa
  • Borradores corrige concede una documentación apropiada y completa el trabajo dentro de las líneas de tiempo designados
  • Dedicación al servicio al cliente es esencial para coordinar el trabajo para nuestros clientes
  • Capacidad de priorizar y gestionar múltiples proyectos de forma eficaz y en el plazo
  • Excelente comunicación verbal y escrita
  • la redacción de la carta comercial de pruebas
  • Ayudar en las actividades relacionadas con recursos humanos
  • Realizar otras tareas que le sean asignadas de vez en cuando
  • Capaz de trabajar bajo una supervisión mínima
  • Garantizar la oficina de operaciones administrativas están en conformidad con las leyes y regulaciones gubernamentales políticas de la empresa y las normas profesionales
  • Coordinar y apoyar Ejecutivo y la Conferencia visitantes empresa no ejecutivo y otros eventos especiales para asegurar el logro de los objetivos de negocio
  • Ayuda a los cesionarios internacionales con la coordinación de los servicios de reubicación de visados ​​y viajes, etc.
  • Compila la información de datos y mensajes a diversos sistemas de información electrónica, según sea necesario
  • Comunica de manera eficaz con el personal y los clientes internos y externos
  • Compilar y mantener registros de las oficinas por la retención de la gestión de documentos y la política de seguridad de la información y también asegura la integridad y exactitud de los datos
  • La preparación de informes semanales y mensuales y proporcionar información de los empleados y de proyectos y estadísticas necesarias para el apoyo a otras funciones
  • apoyo administrativo para el archivo de documentos y retención de registros
  • Procesos prepara y registra chequeos para los clientes
  • Ayuda a otro personal con contacto bancos vendedores y corredores
  • Reconcilia recibos mantiene las hojas de cálculo y organiza los documentos del cliente
  • Proporcionar un excelente servicio al cliente para los empleados y otras partes
  • tareas administrativas generales requeridos
  • Capacidad para cambiar las asignaciones rápidamente y mantener la calidad de precisión y terminación oportuna de los trabajos
  • Capacidad para operar equipos de oficina en general
  • Capacidad de mantener una estricta confidencialidad de la información del cliente a la Firma s
  • Correlacionar la información relativa a los registros del proyecto
  • Capacidad para realizar múltiples tareas de forma independiente y simultáneamente
  • Capacidad de establecer una buena relación y tratar efectivamente con todos los niveles de la organización
  • Mantener el suministro de equipos de departamentos y contactos vendedores y órdenes de suministros según sea necesario
  • Capacidad de demostrar un excelente servicio al cliente
  • Entender los procedimientos y funciones pertinentes de forma rápida y aplicarlos sin supervisión inmediata
  • Mantener compras seleccionado y registros informáticos pueden mantener la base de datos del proveedor

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