Hejmo / Administrator|reen oficejo|Klienta Servo / Altranga Plenuma Sekretario Ijob Priskribo / Roloj / Devoj kaj Respondeco Specimenaj

Altranga Plenuma Sekretario Ijob Priskribo / Roloj / Devoj kaj Respondeco Specimenaj

Laborpriskribo / Roloj / Devoj kaj Respondeco Specimenaj

  • Preparu kaj administri korespondado raportoj kaj dokumentoj
  • Organizi kaj kunordigi kunvenoj konferencoj vojaĝi aranĝoj
  • Prenu tipo kaj distribui minutoj de kunvenoj
  • Implement kaj subteni oficejo sistemoj -operate oficejo
  • Subteni horaroj kaj kalendaroj -manage oficejo provizojn
  • Aranĝi kaj konfirmi nomumojn -maintain datumbazoj -manage oficejo provizojn
  • Agordu kaj subteni fajlado sistemoj -set supren laboron proceduroj
  • Komuniki parole kaj skribe respondi demandojn kaj disponigi informojn
  • Kunliga kun internaj kaj eksteraj kontaktoj
  • Kunordigi la informfluo ambaŭ interne kaj ekstere
  • Parolaj kaj skribitaj komunikado kapablojn -customer-servo orientiĝo
  • Atento al detalo -interpersonal kapablojn -initiative -reliability
  • Confidencialidad -planning kaj organizante -time mastrumado -stress toleremo
  • Transskribas malnetoj proofreads kaj revizias korespondado memorigilojn tagordoj minutoj rezolucioj kaj politikoj
  • Preparu renkonti horaroj fari antaŭ aranĝoj renkontiĝo tagordoj registri tajpado fajlado kaj dissendo de la minutoj de kunvenoj
  • Respondeca por subteni elektronika fajlado sistemo kaj aŭ papere dokumentaron por postulata diskojn dosierojn kaj raportojn
  • Subteni kliento kaj lertaj de kontaktoj sur gravaj datumbazoj
  • Ricevi kaj elsendi direktivojn instrukcioj kaj atribuo al kaj de supro mastrumado
  • Aliaj sekretariaj administraj devoj kiel necesa
  • Koordinato raportoj horaroj de supro demarŝo oficistoj
  • Determini aferojn de ĉefa prioritato kaj pritrakti laŭe
  • Alert manaĝero pri cancelaciones aŭ novaj renkontiĝoj
  • Faru vojaĝoj aranĝojn por manaĝero
  • Preparu statistikaj raportoj kiel kaj kiam postulita
  • Salutu kaj ricevi vizitanto kaj identigi iliajn petojn
  • Koordinatoj oficejo mastrumado aktivecoj
  • Koordinatoj kaj horaroj la laboron fluo de la oficejo por certigi ke templimoj kaj sindevontigoj estas renkontita kaj ke kontinueco de operacio estas subtenita dum la foresto de la direktoro
  • Kunordiganta solidigi gravaj informoj kaj taksas la plej efika rimedo kaj disponeblaj ebloj por solvi adreso kaj respondi al demandoj en oportuna kaj konvena maniero
  • Sekvas supre sur diversaj aferoj informoj kaj ago petita de la direktoro por certigi ke templimoj estas renkontitaj
  • Verkoj kun diversaj bastonon akiri informon en respondo al petoj de la direktoro
  • Devas montri fortaj parola kaj skribita komunikado kapablojn kun flueco en skribita kaj parolata angla kaj araba
  • Kapablo efike uzi la Interreto tiel kiel progresinta uzkapablo en Microsoft Office aplikoj
  • Scio Postuloj Bonege organizaj kapabloj kun alta nivelo de atento al detalo kaj sekvaĵo

pri superadmin

Lasi Respondon

Via retpoŝta adreso ne estos eldonita. Postulita kampojn estas markita *