Hejmo / Klienta Servo / Sekretario Ijob Priskribo / Roloj kaj Respondeco Specimenaj

Sekretario Ijob Priskribo / Roloj kaj Respondeco Specimenaj

  • Verki tipo kaj distribui renkonti notoj rutino korespondado kaj raportojn
  • Kompleta formoj laŭ entrepreno proceduroj
  • Aranĝi kaj Koordinato konferencoj renkontiĝoj kaj vojaĝoj rezervejoj por oficejo dungitaro
  • Salutu vizitantoj kaj vizitantojn pritrakti ilian kaj direkti ilin al la taŭgaj personoj laŭ siaj bezonoj
  • Faru kopiojn de la respondeco kaj aliaj presitaj materialoj
  • Horaro kaj konfirmi nomumojn por klientoj klientoj aŭ kontrolistoj
  • Agordu kaj subteni paperon kaj elektronika fajlado sistemoj por diskojn korespondado kaj aliaj materialoj
  • Kolekti kaj elspezi monon de mono kontoj kaj teni rekordojn de kolektoj kaj disbursements
  • Konduki serĉoj por trovi bezonatan informon uzante tiajn fontojn kiel la Interreto
  • Lernu funkcii novan oficejon teknologioj kiel ili estas evoluigita kaj efektivigita
  • Funkcii retpoŝto sistemoj kaj kunordigi la informfluo ambaŭ interne kaj kun aliaj organizoj
  • Plenumi la taskojn petita de rekta manaĝero kaj kiel po negoco bezonas
  • Preparu kaj administri korespondado raportoj kaj dokumentoj
  • Respondeca por broŝuron produktado kaj ĝisdatigo daŭriga ministerio dokumentoj
  • Liaising kun klientoj kaj klientoj je ĉiuj niveloj
  • Aranĝado viewings kaj aliaj ĝeneralaj oficejo devoj
  • Organizi kaj kunordigi kunvenoj konferencoj nomumoj kaj vojaĝoj aranĝoj
  • Prenante ordonoj de la vendoj manaĝero kaj subteni dosierojn kaj kunordiganta kun bastono
  • Ĝisdatigi la negoco profilon sendas kartojn al klientoj sur ferioj festivaloj aŭ aliaj specialaj okazoj
  • Kromnomo kliento demandojn kiam necese
  • Agordu kaj subteni fajlado sistemoj
  • Kunliga kun internaj kaj eksteraj kontaktoj
  • Kunordigi la informfluo ambaŭ interne kaj ekstere
  • Preparu negoco elspezon raporto
  • Disponigi administra sekretariaj subtenon al la teamanoj
  • Kompilas buĝeto datumoj de registroj subtenas notoj pri buĝeto translokigoj
  • Evoluigi kaj subteni komputilizita kalkultabeloj kaj datumbazoj por eniri informo kaj generi raportojn povas produkti revizii aŭ rafini formala prezento materialoj uzante prezento programaro
  • Provizi vort-prilaborado kaj sekretariaj subteno
  • Tajpu dokumentoj confidenciales sur tekstoprilaborado sistemo
  • Helpi en la planado kaj preparado de kunvenoj konferencoj
  • Lokas kaj alligas taŭgan dosieron por korespondado por esti responditaj de dunganto
  • Prenas diktita en stenografio aŭ per maŝino kaj transskribas notojn sur tajpilo aŭ komputilo aŭ transskribas de voĉo registradoj
  • Formas kaj tipoj rutino korespondado
  • Organizas kaj subtenas dosiersistemon kaj dosierojn korespondado kaj aliaj rekordoj
  • Koordinatoj manaĝero s horaro kaj faras nomumoj
  • Salutas planita vizitantoj kaj kondutoj al taŭga areo aŭ persono
  • Disponas kaj kunordigas vojaĝoj horaroj kaj rezervejoj
  • Faras esploradon kaj kompilas kaj tipoj statistikaj raportoj
  • Koordinatoj kaj aranĝas kunvenojn preparas tagordoj rezervoj kaj preparas instalaĵoj kaj rekordoj kaj transkribas minutoj de kunvenoj
  • Faras kopiojn de korespondado aŭ aliaj presitaj materialoj
  • Mendoj kaj konservas provizojn kaj disponas por teamo vivtenado
  • Bona scio kun Windows MS Office kaj Interreto
  • Redakti kaj provlegis memorigilojn kaj skribitaj korespondado por certigi ĝustan gramatikon kaj ortografion
  • Aranĝu programoj okazaĵojn aŭ konferencoj aranĝante por instaladoj elsendante informo aŭ invitoj kunordiganta parolantoj kaj kontroli okazaĵo buĝeto
  • Transskribi diktita kaj formi kaj prepari konfidenca korespondado raportoj kaj aliaj kompleksaj dokumentoj
  • Sekretario Ijob Devoj Produktas informon per transskribado formatado inputting redaktado prenado kopiante kaj transdoni teksto datumoj kaj grafikaĵoj
  • Organizas verkon legante kaj routing korespondado kolektanta informon komenci telekomunikadoj
  • Ĝi subtenas fako horaro de konservado kalendaroj por fako dungitaro aranĝado kunvenoj konferencoj teleconferences kaj vojaĝoj
  • Ĝi subtenas kliento konfido kaj protektas operacioj de tenanta informon konfidenca
  • Ĝi subtenas oficejo provizojn inventaro de kontrolanta stoko determini inventaro nivelo anticipante bezonis provizojn loki kaj plirapidigo de ordoj por provizojn kontroli ricevo de provizojn
  • Tenas ekipaĵo operaciaj sekvante Fabrikejo instrukcioj kaj establitaj proceduroj
  • Sekurigas informo kompletigante datumbazo sekurkopioj
  • Ĝi subtenas teknika scio de ĉeesti eduka laborejoj legante sekretariaj publikigadoj
  • Preparu minutoj de kunvenoj se necesa kaj aranĝi por ilia aprobo kaj dissendo kiel taŭga por disponigi efikan subtenon servoj
  • Bonege la anglan lingvon ambaŭ skribitaj kaj parolaj
  • Pura tranĉo akraj rigardante kun bolanta personeco
  • Tajpanta variado ordonojn komunikadoj retejon enketoj semajnaj raportoj kaj minutoj de kunvenoj ktp
  • Subteni mastro dosierojn por ĉiuj faksoj internaj retmesaĝoj kaj aliaj respondecoj
  • Preparanta citaĵoj adjudikoj kaj aliaj rilataj dokumentoj kiel kaj kiam postulita
  • Subteni tutan oficejon maŝinojn kiel fakson Copier skanilo komputila presilo ktp en bona laboranta kondiĉon aranĝi riparon aŭ anstataŭaĵon de tempo al tempo
  • Devas havi scion Komputila MS WORD , PowerPoint kaj Excel

pri superadmin

Kontrolu ankaŭ

Akceptisto Ijob Priskribo / Roloj kaj Respondeco Specimenaj

Preparu eliran retpoŝtan esti sendita tra FedEx kaj UPS ktp. Place orders for office

2 komentoj

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

Lasi Respondon

Via retpoŝta adreso ne estos eldonita. Postulita kampojn estas markita *