Hejmo / Administrator|reen oficejo|Klienta Servo / Administrative Assistant Ijob Priskribo / Roloj kaj Respondeco Specimenaj

Administrative Assistant Ijob Priskribo / Roloj kaj Respondeco Specimenaj

Laborpriskribo / Roloj kaj Respondeco

  • La Administra Asistanto laboron respondecoj Preparas korespondado memorigilojn raportojn ktp
  • Helpi klientoj kaj aliaj triaj partioj kun demandoj plendoj petoj spuri kaj spurante
  • Ricevi scintigrafio kaj dosier dokumentojn de la kliento ekspedisto aŭ agento
  • Akiri informon postulita kiam necese kaj revizii por ĝusteco
  • Tiu pozicio postulas bonegan interhomaj kapabloj
  • Preparu kaj pruvo korespondado raportoj kaj prezentoj
  • Administri la Outlook kalendaro horaro kunvenoj kaj aranĝi vojaĝoj hoteloj
  • Plano kaj administri eventoj webinars konferencoj kaj trejnseminarioj
  • Asisti kun proponoj prezentoj ktp
  • Kapabloj Preferita Fortaj teknika scio ene de la apliko de la Microsoft Office Suite Vorto Excel Power Point
  • Proactively ĝustigas horaroj kaj tenas internan klientoj subtenataj konscias pri ŝanĝoj sur ĝustatempa kaj preciza bazo
  • Skizoj proofreads alligas taŭga dokumentado kaj kompletan laboron ene designado tempo linioj
  • Dediĉo al kliento servo estas esenca al kunordiganta laboro por niaj klientoj
  • Kapablo prioritatigi kaj administri multoblajn projektojn efike kaj sur limdato
  • Bonege skriba kaj parola komunikado
  • Komerca letero redaktante proofing
  • Helpanta en HR rilataj agadoj
  • Elfari aliajn laborpostenojn konfidas de tempo al tempo
  • Povis labori sub minimuma superrigardo
  • Certigu oficejo administra operacioj estas konfome al registaro leĝoj kaj regularoj kompanio politikoj kaj profesiaj normoj
  • Kunordiganta kaj apogas plenumaj kaj ne-administra kompanio vizitantoj konferenco kaj aliaj specialaj okazaĵoj por certigi la atingo de negoco celoj
  • Helpas internacia Causahabientes kun kunordigo de translokado servoj vizojn kaj vojaĝado ktp
  • Kompilas datumojn kaj afiŝojn informon al diversaj elektronikaj informsistemoj laŭbezone
  • Komunikas efike kun internaj kaj eksteraj dungitaro kaj klientoj
  • Kompili kaj subteni oficejon diskojn po diskojn mastrumado reteno kaj informo sekureco politiko kaj ankaŭ certigas kompleteco kaj precizeco de datumoj
  • Preparanta semajna kaj monata raportoj kaj provizi oficisto kaj projekto informoj kaj statistiko postulata por apogi aliajn funkciojn
  • Administra subteno por registranta dokumenton kaj rekordon reteno
  • Procezoj preparas kaj rekordoj ĉekojn por klientoj
  • Helpas aliaj dungitaro kun kontakti vendistoj bankoj kaj makleristoj
  • Repacigas kvitancoj subtenas kalkultabelojn kaj organizas kliento dokumentoj
  • Provizas bonega kliento servo al oficistoj kaj aliaj partioj
  • Ĝenerala administraj devoj kiel postulata
  • Kapablo ŝanĝi taskoj rapide kaj subteni ĝusteco kvalito kaj oportuna kompletigo de laboro
  • Kapableco funkcii ĝenerala oficejo
  • Kapablo subteni strikta confidencialidad de la Firmao s kliento informo
  • Korelaciante informoj rilataj al la projekto diskojn
  • Kapablon plenumi multoblajn taskojn sendepende kaj samtempe
  • Kapableco por establi rapport kaj trakti efike kun ĉiuj niveloj de la organizo
  • Subteni fako provizojn kaj ekipaĵo kontaktoj vendistoj kaj ordonojn provizas kiel necesan
  • Kapablo Pruvi bonega kliento servo
  • Kompreni trafa proceduroj kaj funkcioj rapide kaj apliki ilin sen tuja superrigardo
  • Subteni elektitaj aĉetado kaj komputila diskojn povas subteni vendisto datumbazo

pri superadmin

Lasi Respondon

Via retpoŝta adreso ne estos eldonita. Postulita kampojn estas markita *