Εκτακτες ειδήσεις
Σπίτι / Διαχειριστής|Back office|Εξυπηρέτηση πελατών / Ανώτερος Εκτελεστικός Γραμματέας Περιγραφή Εργασίας / Ρόλοι / Καθήκοντα και Δείγμα Ευθύνης

Ανώτερος Εκτελεστικός Γραμματέας Περιγραφή Εργασίας / Ρόλοι / Καθήκοντα και Δείγμα Ευθύνης

Περιγραφή εργασίας / Ρόλοι / Καθήκοντα και Δείγμα Ευθύνης

  • Προετοιμασία και διαχείριση αναφορών αλληλογραφία και τα έγγραφα
  • Οργάνωση και συντονίζει τις συνεδριάσεις συνέδρια ταξίδια ρυθμίσεις
  • Πάρτε το είδος και τη διανομή των πρακτικών των συνεδριάσεων
  • Εφαρμόζουν και να διατηρούν συστήματα γραφείου -να εργάζονται εξοπλισμού γραφείου
  • Διατηρήστε τα δρομολόγια και τα ημερολόγια -manage είδη γραφείου
  • Τακτοποιήστε και να επιβεβαιώσει ραντεβού -maintain βάσεις δεδομένων -manage είδη γραφείου
  • Ρύθμιση και συντήρηση των συστημάτων αρχειοθέτησης -ρυθμίστε διαδικασίες εργασίας
  • Επικοινωνούν προφορικά και γραπτά να απαντήσει σε ερωτήσεις και να παρέχουν πληροφορίες
  • Η επικοινωνία με εσωτερικές και εξωτερικές επαφές
  • Συντονίζει τη ροή των πληροφοριών, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά
  • Προφορικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας προσανατολισμό-πελατών-υπηρεσία
  • Η προσοχή στη λεπτομέρεια -interpersonal δεξιότητες Πρωτοβουλίας-Αξιοπιστία
  • Εμπιστευτικότητα -ΜΕΛΕΤΗ και την οργάνωση της ανοχής -Time διαχείρισης -stress
  • Μεταγράφει σχέδια διορθώνει δοκίμια και αναθεωρεί τα υπομνήματα αλληλογραφία θεματολογίων λεπτά ψηφίσματα και τις πολιτικές
  • Ετοιμάστε τα ραντεβού χωρίς προηγούμενη ρυθμίσεις ατζέντες συνάντηση εγγραφή κατάθεση πληκτρολόγηση και τη διανομή των πρακτικών των συνεδριάσεων
  • Υπεύθυνος για τη διατήρηση ηλεκτρονικό σύστημα αρχειοθέτησης ή τεκμηρίωση σε έντυπη μορφή για τα απαιτούμενα αρχεία και εκθέσεις εγγραφές
  • Η διατήρηση των πελατών και την επαφή τους καταλόγους για τις σχετικές βάσεις δεδομένων
  • Λήψη και τη μεταφορά των οδηγιών οδηγίες και ανάθεση από και προς την ανώτερη διοίκηση
  • Άλλες γραμματειακές διοικητικά καθήκοντα ανάλογα με τις ανάγκες
  • Συντεταγμένη εκθέσεις δρομολόγια των κορυφαίων εργαζομένων διαχείριση
  • Προσδιορίστε τα θέματα πρώτης προτεραιότητας και να χειρίζονται αναλόγως
  • Ειδοποίηση διευθυντή σχετικά με τις ακυρώσεις ή νέες συναντήσεις
  • Κάντε ταξιδιωτικές ρυθμίσεις για τους μάνατζερ
  • Ετοιμάστε τις στατιστικές εκθέσεις όπως και όταν απαιτείται
  • Χαιρετήστε και να λαμβάνετε επισκέπτη και να προσδιορίσουν τα αιτήματά τους
  • Συντονίζει τις δραστηριότητες διαχείρισης γραφείου
  • Συντεταγμένες και τα χρονοδιαγράμματα η ροή εργασιών του γραφείου για να εξασφαλίσει ότι οι προθεσμίες και οι δεσμεύσεις έχουν τηρηθεί και ότι η συνέχεια της λειτουργίας διατηρείται κατά τη διάρκεια της απουσίας του διευθυντή
  • Συντονισμός εδραίωση σχετικές πληροφορίες και να αξιολογεί τα πιο αποτελεσματικά μέσα και επιλογές που είναι διαθέσιμες για την επίλυση διεύθυνση και να απαντήσετε σε θέματα σε ένα πρόσφορο και κατάλληλο τρόπο
  • Συνέχεια σε μια ποικιλία θεμάτων πληροφοριών και τη δράση που ζητήθηκε από το σκηνοθέτη να διασφαλίσει την τήρηση των προθεσμιών
  • Λειτουργεί με μια ποικιλία του προσωπικού να λάβει πληροφορίες σε απάντηση στα αιτήματα του σκηνοθέτη
  • Πρέπει να επιδείξει ισχυρή προφορικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας με ευχέρεια στο γραπτό και προφορικό λόγο στην αγγλική και αραβική
  • Δυνατότητα να χρησιμοποιήσουν αποτελεσματικά το διαδίκτυο, καθώς και προηγμένες γνώσεις σε εφαρμογές του Microsoft Office
  • Απαιτήσεις Γνώσεις Άριστη οργανωτικές δεξιότητες με υψηλό επίπεδο η προσοχή στη λεπτομέρεια και την παρακολούθηση

Σχετικά με superadmin

Αφήστε μια απάντηση

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. τα απαιτούμενα πεδία είναι επισημασμένα *