Εκτακτες ειδήσεις
Σπίτι / Εξυπηρέτηση πελατών / Γραμματέας Περιγραφή Εργασίας / Ρόλοι και Δείγμα Ευθύνης

Γραμματέας Περιγραφή Εργασίας / Ρόλοι και Δείγμα Ευθύνης

  • Συνθέστε το είδος και τη διανομή συνάντηση σημειώσεις αλληλογραφίας και εκθέσεις ρουτίνας
  • Πλήρης μορφές σύμφωνα με τις διαδικασίες της εταιρείας
  • Τακτοποιήστε και συντεταγμένων συνέδρια συναντήσεις και τα ταξίδια κρατήσεις για το προσωπικό γραφείου
  • Χαιρετήστε τους επισκέπτες και καλούντες να χειριστεί τους και να τους κατευθύνει προς τα κατάλληλα πρόσωπα σύμφωνα με τις ανάγκες τους,
  • Κάντε αντίγραφα της αλληλογραφίας και άλλο έντυπο υλικό
  • Πρόγραμμα και επιβεβαιώστε ραντεβού για τους πελάτες τους πελάτες ή τους επόπτες
  • Ρύθμιση και συντήρηση των συστημάτων έντυπη και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση για τα αρχεία αλληλογραφία και άλλο υλικό
  • Συλλέξτε και την εκταμίευση κεφαλαίων από τους λογαριασμούς μετρητών και τηρούν αρχεία των συλλογών και των εκταμιεύσεων
  • Διενεργεί έρευνες για να βρουν τις απαραίτητες πληροφορίες, χρησιμοποιώντας πηγές όπως το Διαδίκτυο
  • Μάθετε για τη λειτουργία των νέων τεχνολογιών γραφείων που έχουν αναπτυχθεί και εφαρμόζονται
  • Χειριστείτε τα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συντονίζει τη ροή των πληροφοριών, τόσο εσωτερικά όσο και με άλλους οργανισμούς
  • Εκτελεί τα καθήκοντα που ζήτησε την άμεση διευθυντή και σύμφωνα με τις ανάγκες των επιχειρήσεων
  • Προετοιμασία και διαχείριση αναφορών αλληλογραφία και τα έγγραφα
  • Υπεύθυνος για την παραγωγή φυλλαδίου και ενημέρωση παρακολούθηση των εγγράφων του υπουργείου
  • Επαφές με τους πελάτες και τους πελάτες σε όλα τα επίπεδα
  • Τακτοποίηση προβολές και άλλα καθήκοντα γενικού γραφείου
  • Οργάνωση και συντονίζει τις συνεδριάσεις συνέδρια συναντήσεις και την οργάνωση του ταξιδιού
  • Τη λήψη παραγγελιών από το διευθυντή πωλήσεων και τη διατήρηση των αρχείων και τον συντονισμό με το προσωπικό
  • Ενημερώστε το προφίλ των επιχειρήσεων στέλνουν κάρτες στους πελάτες για τις διακοπές φεστιβάλ ή άλλες ειδικές περιπτώσεις
  • Χειριστείτε τις ερωτήσεις των πελατών όταν είναι απαραίτητο
  • Δημιουργεί και συντηρεί συστήματα αρχειοθέτησης
  • Η επικοινωνία με εσωτερικές και εξωτερικές επαφές
  • Συντονίζει τη ροή των πληροφοριών, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά
  • Ετοιμάστε έκθεση δαπάνη των επιχειρήσεων
  • Παρέχει διοικητική γραμματειακή υποστήριξη προς τα μέλη της ομάδας
  • τα στοιχεία του προϋπολογισμού Συλλέγει από τα αρχεία διατηρεί αρχεία των μεταφορών πιστώσεων
  • Ανάπτυξη και διατήρηση μηχανογραφικό υπολογιστικών φύλλων και βάσεων δεδομένων για την εισαγωγή πληροφοριών και τη δημιουργία αναφορών μπορεί να παράγει αναθεωρήσουν ή να βελτιώσετε την επίσημη υλικά παρουσίασης με τη χρήση λογισμικού παρουσίασης
  • Παροχή επεξεργασίας κειμένου και γραμματειακή υποστήριξη
  • Πληκτρολογήστε εμπιστευτικά έγγραφα σε ένα σύστημα επεξεργασίας κειμένου
  • Assist στο σχεδιασμό και την προετοιμασία των συνεδριάσεων συνέδρια
  • Εντοπίζει και αποδίδει κατάλληλο αρχείο με την αλληλογραφία που πρέπει να απαντηθεί από τον εργοδότη
  • Παίρνει υπαγόρευση στην στενογραφία ή με μηχανή και μεταγράφει σημειώσεις σε γραφομηχανή ή υπολογιστή ή μεταγράφει από φωνητικές εγγραφές
  • Συνθέτει και είδη ρουτίνα αλληλογραφία
  • Οργανώνει και συντηρεί το σύστημα αρχείων και φακέλων αλληλογραφίας και άλλα αρχεία
  • Συντεταγμένες πρόγραμμα διευθυντής s και κάνει ραντεβού
  • Χαιρετά προγραμματισμένη επισκέπτες και διεξάγει τις κατάλληλες περιοχή ή το πρόσωπο
  • Οργανώνει και συντονίζει τα προγράμματα ταξιδιού και κρατήσεις
  • Διεξάγει έρευνα και καταρτίζει και είδη στατιστικών αναφορών
  • Συντονίζει και οργανώνει συναντήσεις προετοιμάζει ατζέντες αποθεματικά και προετοιμάζει τις εγκαταστάσεις και τα αρχεία και μεταγράφει τα πρακτικά των συνεδριάσεων
  • Κάνει αντίγραφα της αλληλογραφίας ή άλλο έντυπο υλικό
  • Παραγγελίες και διατηρεί τις προμήθειες και φροντίζει για τη συντήρηση του εξοπλισμού
  • Καλή γνώση με το Office των Windows MS και Internet
  • Επεξεργασία και απόδειξη-διαβάσει τα υπομνήματα και η αλληλογραφία να διασφαλιστεί η σωστή γραμματική και την ορθογραφία
  • Τακτοποιήστε τα προγράμματα εκδηλώσεων ή συνεδρίων με τη ρύθμιση για τις εγκαταστάσεις έκδοση πληροφορίες ή προσκλήσεις συντονισμό των ομιλητών και τον έλεγχο του προϋπολογισμού εκδήλωση
  • Μεταγραφή υπαγόρευσης και να συνθέσει και να προετοιμαστούν εμπιστευτικές εκθέσεις αλληλογραφία και άλλα σύνθετα έγγραφα
  • Καθήκοντα Γραμματέα εργασίας Παράγει πληροφορίες με τη μεταγραφή μορφοποίηση εισαγωγή επεξεργασία ανάκτηση αντιγραφή και μετάδοση δεδομένων κειμένου και γραφικών
  • Οργανώνει την εργασία με την ανάγνωση και τη δρομολόγηση της αλληλογραφίας συλλογή πληροφοριών για την έναρξη των τηλεπικοινωνιών
  • Διατηρεί το χρονοδιάγραμμα τμήμα διατηρώντας τα ημερολόγια για το προσωπικό το τμήμα διοργάνωση συναντήσεων συνέδρια τηλεδιασκέψεις και τα ταξίδια
  • Διατηρεί την εμπιστοσύνη των πελατών και προστατεύει λειτουργίες κρατώντας πληροφοριών εμπιστευτικού
  • Διατηρεί την απογραφή ειδών γραφείου, ελέγχοντας απόθεμα για να καθορίσει το επίπεδο των αποθεμάτων πρόβλεψη αναγκαίες προμήθειες τοποθέτηση και την επίσπευση των παραγγελιών για τις προμήθειες επαλήθευση παραλαβή των προμηθειών
  • Διατηρεί λειτουργίας του εξοπλισμού, ακολουθώντας τις οδηγίες του κατασκευαστή και των διαδικασιών
  • Ασφαλίζει πληροφορίες συμπληρώνοντας αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων
  • Διατηρεί τεχνικές γνώσεις παρακολουθώντας εκπαιδευτικά εργαστήρια ανάγνωση γραμματειακή δημοσιεύσεις
  • Ετοιμάστε τα πρακτικά των συνεδριάσεων, αν χρειαστεί και να μεριμνήσει για την έγκριση και τη διανομή τους, ανάλογα με την περίπτωση, προκειμένου για την παροχή αποτελεσματικών υπηρεσιών υποστήριξης
  • Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας, τόσο γραπτές και προφορικές
  • Καθαρίστε περικοπή απότομη ψάχνει με καυτές προσωπικότητα
  • παραλλαγή Δακτυλογραφήσεις έρευνες ιστοσελίδα παραγγελίες επικοινωνιών εβδομαδιαίες εκθέσεις και τα πρακτικά των συνεδριάσεων κ.λπ.
  • Η διατήρηση κύρια αρχεία για όλα τα φαξ εσωτερική mails και άλλες αντιστοιχίες
  • Προετοιμασία τιμές προσφορών και άλλα συναφή έγγραφα, όπως και όταν απαιτείται
  • Η διατήρηση όλων των μηχανών γραφείου, όπως φωτοαντιγραφικό, fax, κλπ σαρωτή εκτυπωτή υπολογιστή σε καλή κατάσταση λειτουργίας μεριμνήσει για την επισκευή ή αντικατάσταση από καιρό σε καιρό
  • Πρέπει να έχει γνώσεις υπολογιστών MS WORD , POWERPOINT και EXCEL

Σχετικά με τον Jacob

Ελέγξτε επίσης

Υποδοχή Περιγραφή Εργασίας / Ρόλοι και Δείγμα Ευθύνης

Ετοιμαστείτε εξερχόμενης αλληλογραφίας πρέπει να αποστέλλονται μέσω FedEx και UPS κ.λπ.. Τόπος παραγγελίες για το γραφείο …

2 σχόλια

  1. υπέροχο το blog! Το βρήκα κατά την περιήγησή σας στο Yahoo News.

    Έχετε κάποιες προτάσεις για το πώς να πάρει απαριθμούνται στο Yahoo News?
    Έχω προσπαθήσει για μια στιγμή, αλλά εγώ ποτέ δεν φαίνεται να φτάσουμε εκεί!
    Το εκτιμώ

Αφήστε μια απάντηση

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. τα απαιτούμενα πεδία είναι επισημασμένα *