Εκτακτες ειδήσεις
Σπίτι / Διαχειριστής|Back office|Customer Service / Διοικητική Βοηθός Περιγραφή Εργασίας / Ρόλοι και Δείγμα Ευθύνης

Διοικητική Βοηθός Περιγραφή Εργασίας / Ρόλοι και Δείγμα Ευθύνης

Περιγραφή εργασίας / Ρόλοι και Ευθύνη

  • Οι Διοικητικές ευθύνες εργασίας βοηθός Ετοιμάζει εκθέσεις σημειώματα αλληλογραφία κ.λπ.
  • Βοηθήσει τους πελάτες και άλλα τρίτα μέρη με ερωτήσεις παράπονα αιτήματα παρακολούθησης και εντοπισμού
  • Λάβετε σάρωσης και το αρχείο εγγράφων από τον αποστολέα πελάτη ή πράκτορα
  • Αποκτήστε απαιτούμενες πληροφορίες όταν είναι απαραίτητο και να ελέγξετε για την ακρίβεια
  • Η θέση αυτή απαιτεί άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες
  • Προετοιμασία και απόδειξη εκθέσεις αλληλογραφία και παρουσιάσεις
  • Διαχειριστείτε τις συναντήσεις πρόγραμμα ημερολογίου του Outlook και να οργανώσει τα ταξίδια ξενοδοχεία
  • Σχεδιασμός και διαχείριση εκδηλώσεων σεμινάρια συνέδρια και σεμινάρια κατάρτισης
  • Assist με προτάσεις παρουσιάσεις κ.α.
  • Δεξιότητες Προτεινόμενα Ισχυρή τεχνική γνώση μέσα από την εφαρμογή του Microsoft Office Suite του Word Excel το Power Point
  • Προληπτική προσαρμόζει τα χρονοδιαγράμματα και κρατά την εσωτερική τους πελάτες που υποστηρίζονται επίγνωση των αλλαγών στην έγκαιρη και ακριβή βάση
  • Πρόχειρα διορθώνει δοκίμια αποδίδει την κατάλληλη τεκμηρίωση και ολοκληρώνει τις εργασίες στο πλαίσιο που ορίζεται γραμμών του χρόνου
  • Αφοσίωση στην εξυπηρέτηση των πελατών είναι απαραίτητη για το συντονισμό των εργασιών για τους πελάτες μας
  • Δυνατότητα να δοθεί προτεραιότητα και να διαχειρίζονται πολλά έργα αποτελεσματικά και σχετικά με την προθεσμία
  • Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία
  • Business e-mail σύνταξη θωράκιση
  • Παροχή βοήθειας σε δραστηριότητες που σχετίζονται με HR
  • Εκτελέστε άλλες εργασίες που μπορεί να ανατεθεί από καιρό σε καιρό
  • Ικανός να εργάζονται υπό ελάχιστη παρακολούθηση
  • Βεβαιωθείτε ότι το γραφείο διοικητικές πράξεις είναι σύμφωνες με τους κυβερνητικούς νόμους και τους κανονισμούς τις πολιτικές της εταιρείας και επαγγελματικά πρότυπα
  • Συντονισμός και υποστήριξη των εκτελεστικών και μη εκτελεστικών συνέδριο επισκέπτες της εταιρείας και άλλες ειδικές εκδηλώσεις για να διασφαλιστεί η επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων
  • Βοηθά τις διεθνείς εκδοχείς με τον συντονισμό των υπηρεσιών μετεγκατάστασης θεωρήσεις και τα ταξίδια κ.λπ.
  • Συγκεντρώνει στοιχεία και πληροφορίες, δημοσιεύσεις σε διάφορα συστήματα ηλεκτρονικών πληροφοριών, όπως απαιτείται
  • Επικοινωνεί αποτελεσματικά με τους εσωτερικούς και εξωτερικούς προσωπικό και τους πελάτες
  • Καταρτίζουν και να τηρούν αρχεία γραφείων ανά διατήρηση διαχείρισης αρχείων και πληροφοριών πολιτικής ασφάλειας και διασφαλίζει επίσης την πληρότητα και την ακρίβεια των στοιχείων
  • Προετοιμασία εβδομαδιαίες και μηνιαίες εκθέσεις και να παρέχει την ενημέρωση των εργαζομένων και του έργου και τα στατιστικά στοιχεία που απαιτούνται για την υποστήριξη άλλων λειτουργιών
  • Διοικητική στήριξη για το έγγραφο αρχειοθέτησης και διατήρησης των αρχείων
  • Διεργασίες προετοιμάζει και καταγράφει τους ελέγχους για τους πελάτες
  • Βοηθά άλλο προσωπικό με την επαφή με τους πωλητές τράπεζες και μεσίτες
  • Συμφιλιώνει τα έσοδα διατηρεί λογιστικά φύλλα και οργανώνει έγγραφα του πελάτη
  • Παρέχουν άριστη εξυπηρέτηση των πελατών στους εργαζόμενους και τα άλλα κόμματα
  • Γενικά διοικητικά καθήκοντα, όπως απαιτείται
  • Δυνατότητα να αλλάξετε τις εργασίες γρήγορα και διατήρηση της ποιότητας ακρίβεια και την έγκαιρη ολοκλήρωση των εργασιών
  • Δυνατότητα λειτουργίας γενική εξοπλισμό γραφείου
  • Δυνατότητα να διατηρήσει την αυστηρή εμπιστευτικότητα της εταιρείας s πληροφοριών των πελατών
  • Συσχετίζοντας τις πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία του έργου
  • Ικανότητα να εκτελεί πολλαπλές εργασίες ανεξάρτητα και ταυτόχρονα
  • Δυνατότητα να δημιουργήσει rapport και να αντιμετωπίσουν αποτελεσματικά όλα τα επίπεδα της οργάνωσης
  • Διατηρήστε Τμήμα Προμηθειών και επαφές εξοπλισμό τους προμηθευτές και τις παραγγελίες προμήθειες ανάλογα με τις ανάγκες
  • Δυνατότητα να επιδεικνύει άριστη εξυπηρέτηση των πελατών
  • Κατανόηση σχετικές διαδικασίες και λειτουργίες γρήγορα και να τις εφαρμόσετε χωρίς άμεση επίβλεψη
  • Διατηρήστε επιλεγμένες αγορές και τα αρχεία του υπολογιστή μπορεί να διατηρήσει τη βάση δεδομένων του πωλητή

Σχετικά με superadmin

Αφήστε μια απάντηση

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί. τα απαιτούμενα πεδία είναι επισημασμένα *