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Secretary Job Description / Rollen und Verantwortung Probe

  • Compose Art und verteilen Besprechungsnotizen Routine Korrespondenz und Berichte
  • Komplette Formen gemäß betrieblicher Abläufe
  • Ordnen und Koordinieren Konferenzen Meetings und Reisebuchungen für Büropersonal
  • Begrüßen die Besucher und Anrufer behandeln ihre und leiten sie an die entsprechenden Personen nach ihren Bedürfnissen
  • Machen Sie Kopien von Briefen und anderen Drucksachen
  • Zeitplan und bestätigen Termine für Kunden Kunden oder Vorgesetzten
  • Einrichtung und Wartung Papier- und elektronische Ablagesysteme für Aufzeichnungen Korrespondenz und anderes Material
  • Sammeln und auszuzahlen Mittel aus dem Cash-Konten und Aufzeichnungen von Sammlungen und Auszahlungen
  • Führen Recherchen zu benötigten Informationen mit solchen Quellen wie dem Internet finden
  • Lernen Sie neue Office-Technologien arbeiten, wie sie entwickelt und umgesetzt werden
  • Betreiben Sie E-Mail-Systeme und koordinieren den Informationsfluss sowohl intern als auch mit anderen Organisationen
  • Führen Sie die Aufgaben durch direkte Manager angefordert und nach Geschäftsanforderungen
  • Vorbereiten und verwalten Korrespondenz Berichte und Dokumente
  • Verantwortlich für die Broschüre Produktion und Update folgen Ministerium Dokumente
  • Kontaktpflege mit Kunden und Kunden auf allen Ebenen
  • Arrangieren Viewings und andere allgemeine Bürotätigkeiten
  • Organisieren und Tagungen Konferenzen Termine und Reisearrangements koordinieren
  • Die Bestellungen aus dem Verkaufsleiter und Dateien zu erhalten und die Koordination mit den Mitarbeitern
  • Aktualisieren Sie das Business-Profil-Karten für Kunden an den Feiertagen Feste oder andere besondere Anlässe senden
  • Griff Kundenanfragen bei Bedarf
  • Einrichtung und Wartung Ablagesysteme
  • Liaison mit internen und externen Kontakten
  • Koordinaten den Informationsfluss sowohl intern als auch extern
  • Bereiten Sie Geschäftsreisekostenabrechnung
  • Geben Sie administrative Sekretariatsunterstützung an die Teammitglieder
  • Kompilieren Budgetdaten aus Aufzeichnungen unterhalten Aufzeichnungen über Mittelübertragungen
  • Entwicklung und Pflege von EDV-Tabellen und Datenbanken zur Eingabe von Informationen und Berichte erzeugen revidieren oder verfeinern formale Präsentationsmaterialien Präsentationssoftware
  • Geben Sie Textverarbeitungs- und Sekretariatsunterstützung
  • Geben Sie vertrauliche Dokumente auf einem Textverarbeitungssystem
  • Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Sitzungen Konferenzen
  • Lokalisiert und legt entsprechende Datei entsprechend durch Arbeitgeber beantwortet werden
  • Nimmt Diktat in Kurzschrift oder maschinell und transkribiert Notizen auf Schreibmaschine oder Computer oder transkribiert von Sprachaufnahmen
  • Komponiert und Arten Routine Korrespondenz
  • Organisiert und verwaltet Dateisystem und Dateien Korrespondenz und andere Aufzeichnungen
  • Koordinaten-Manager s Zeitplan und macht Termine
  • Greets geplant Besucher und führt zu entsprechenden Bereich oder Person
  • Ordnet und koordiniert Reisepläne und Reservierungen
  • Forscht und compiliert und Typen statistische Berichte
  • Koordiniert und organisiert Treffen bereitet Agenden Reserven und bereitet Einrichtungen und Aufzeichnungen und transkribiert Protokolle der Sitzungen
  • Erstellte Kopien von Korrespondenz oder andere Drucksachen
  • Aufträge und unterhält liefert und arrangiert für die Gerätewartung
  • Gute Kenntnisse in Windows MS Office und Internet
  • Bearbeiten und korrekturgelesen Memos und schriftliche Korrespondenz korrekte Grammatik und Rechtschreibung, um sicherzustellen,
  • Ordnen Sie Programme Veranstaltungen oder Konferenzen durch die Anordnung für Einrichtungen Ausstellung Informationen oder Einladungen Lautsprecher und Controlling Veranstaltungsbudget koordinierende
  • Transkribieren Diktate und komponieren und bereiten vertrauliche Korrespondenz Berichte und andere komplexe Dokumente
  • Secretary Job Duties Erzeugt Informationen durch Transkribieren Formatierung Eingabe Bearbeitung Kopieren Abrufen und Senden von Textdaten und Grafiken
  • Veranstaltet Arbeit durch das Lesen und Routing-Korrespondenz Sammeln von Informationen Einleitung Telekommunikations
  • Behält Abteilung Zeitplan von Kalendern für die Abteilung Personal Organisation von Sitzungen Konferenzen Telefonkonferenzen und Reise Aufrechterhaltung
  • Behält das Vertrauen der Kunden und schützt Operationen, indem sie Informationen vertraulich
  • Behält Bürobedarf Inventar durch Lager Überprüfung Lagerbestand antizipiert benötigte Lieferungen platzieren und Expediting Aufträge für Lieferungen zu überprüfen Erhalt der Lieferungen zu bestimmen
  • Hält Ausrüstung operationell nach Angaben des Herstellers und den festgelegten Verfahren
  • Sichert Informationen von Datenbanksicherungen abgeschlossen
  • Behält technisches Wissen von pädagogischen Workshops teilnehmen Lesen Sekretariats-Publikationen
  • Bereiten Sie die Protokolle der Sitzungen, wenn für ihre Zulassung und Verteilung entsprechend erforderlich, um arrangieren und wirksame Unterstützungsdienste zur Verfügung zu stellen
  • Ausgezeichnete Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sauberer Schnitt scharf mit zisch Persönlichkeit suchen
  • Typing Variation Bestellungen Kommunikations-Standort Anfrage wöchentliche Berichte und Protokolle der Sitzungen usw.
  • Pflege von Stammdateien für alle Faxe interne Mails und andere Korrespondenzen
  • Angebotserstellung Angebote und andere Dokumente und bei Bedarf
  • Beibehaltung aller Büromaschinen wie Kopierer Fax Scanner Computer-Drucker usw. in gutem Zustand arrangiert für die Reparatur oder den Ersatz von Zeit zu Zeit
  • Muss Kenntnisse in Computer-MS WORD haben , PowerPoint- und Excel-

Über Jacob

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2 Bemerkungen

  1. Wunderbares Blog! Ich fand es während des Surfens auf Yahoo News.

    Haben Sie Vorschläge, wie in Yahoo News gelistet werden?
    Ich habe eine Zeit lang versucht, aber ich scheine nie dorthin zu gelangen!
    Bin dankbar

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