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Administrative Assistant Job Description / Rollen und Verantwortung Probe

Jobbeschreibung / Rollen und Verantwortung

  • Die Administrative Assistant Job Verantwortlichkeiten Bereitet Korrespondenz Memos Berichte usw.
  • Assist Kunden und anderen Dritten mit Fragen Beschwerden Anfragen Tracking & Tracing
  • Erhalten Sie Scan und Datei Dokumente vom Kunden Versender oder Vertreter
  • Erhalten erforderliche Informationen bei Bedarf und Überprüfung auf Richtigkeit
  • Diese Position erfordert hervorragende soziale Kompetenz
  • Vorbereitung und Nachweis Korrespondenz Berichte und Präsentationen
  • Verwalten der Sitzungen Kalender Zeitplan Outlook und arrangieren Reise Hotels
  • Plan und Veranstaltungen Webinare Konferenzen und Schulungsseminare verwalten
  • Assist mit Vorschlägen Präsentationen usw.
  • Fähigkeiten Starke technische Kenntnisse in der Anwendung des Microsoft Office Suite Word Excel Powerpoint Bevorzugten
  • Proaktive passt Pläne und hält den internen Kunden auf eine rechtzeitige und genaue Grundlage bewusst Änderungen unterstützt
  • Entwürfe lektoriert legt geeignete Unterlagen und schließt die Arbeit innerhalb festgelegter Zeitlinien
  • Engagement für den Kundendienst ist wichtig, um die Koordinierung der Arbeit für unsere Kunden
  • Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehr Projekte effizient und zu den Fristen zu verwalten
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Geschäftsbrief Proofing Ausarbeitung
  • Unterstützung bei HR Aktivitäten im Zusammenhang mit
  • Führen Sie andere Jobs, die von Zeit zu Zeit zugeordnet werden
  • Able unter minimaler Aufsicht arbeiten
  • Stellen Sie sicher, Sekretariats- und Operationen sind in Übereinstimmung mit staatlichen Gesetzen und Vorschriften Unternehmensrichtlinien und professionellen Standards
  • Die Koordination und Executive und Non-Executive Unternehmen Besucher Konferenz und andere besondere Ereignisse unterstützt die Erreichung der Geschäftsziele zu gewährleisten
  • Unterstützt internationale Abtretungsempfänger mit der Koordination von Relocation Services Visa und Reise usw.
  • Compiliert Daten und Beiträge Informationen zu verschiedenen elektronischen Informationssystemen je nach Bedarf
  • Kommuniziert effektiv mit internen und externen Mitarbeitern und Kunden
  • Kompilieren und Büro Aufzeichnungen pro Records Management-Retention und Informationssicherheitspolitik und auch gewährleistet, Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten pflegen
  • Vorbereitung wöchentliche und monatliche Berichte und bieten Mitarbeiter und Projektinformationen und Statistiken für die Unterstützung anderer Funktionen erforderlich
  • Administrative Unterstützung der Einreichung Dokument und Aufbewahrungs
  • Prozesse vorbereitet und zeichnet Kontrollen für Kunden
  • Unterstützt andere Mitarbeiter bei der Kontaktaufnahme mit Anbietern Banken und Brokern
  • Gleicht Quittungen unterhält Tabellen und organisiert Kundendokumente
  • Bieten einen ausgezeichneten Kundenservice für Mitarbeiter und andere Parteien
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
  • Die Fähigkeit, Aufgaben schnell zu wechseln und Genauigkeit Qualität und pünktliche Fertigstellung der Arbeit zu pflegen
  • Die Fähigkeit, allgemeine Büroausstattung für den Betrieb
  • Die Fähigkeit, strenge Vertraulichkeit der Kundeninformationen s Firma zu halten
  • Korrelieren Informationen zu dem Projekt Belegen
  • Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben selbständig durchzuführen, und gleichzeitig
  • Die Fähigkeit, Rapport aufzubauen und effektiv mit allen Ebenen der Organisation zu beschäftigen
  • Pflegen Abteilung Material und Ausrüstung Kontakt Lieferanten und Aufträge liefern bei Bedarf
  • Die Fähigkeit, einen ausgezeichneten Kundenservice zu demonstrieren
  • Verstehen Sie relevante Prozeduren und Funktionen schnell und wendet sich ohne unmittelbare Aufsicht
  • Pflegen Sie ausgewählten Einkauf und Computeraufzeichnungen können pflegen Lieferantendatenbank

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