Hjem / Administrator|Back office|Kunde service / Senior Executive Secretary Jobbeskrivelse / Roller / Pligter og ansvar Sample

Senior Executive Secretary Jobbeskrivelse / Roller / Pligter og ansvar Sample

Job beskrivelse / Roller / Pligter og ansvar Sample

  • Forbered og administrere korrespondance rapporter og dokumenter
  • Organisere og koordinere møder konferencer rejsearrangementer
  • Tag type og distribuere mødereferater
  • Implementere og vedligeholde office systemer -fungere kontorudstyr
  • Vedligehold tidsplaner og kalendere -manage kontorartikler
  • Arranger og bekræfte aftaler -maintain databaser -manage kontorartikler
  • Oprette og vedligeholde arkiveringssystemer indstil op arbejdsgange
  • Kommuniker mundtligt og skriftligt at besvare forespørgsler og give oplysninger
  • Liaison med interne og eksterne kontakter
  • Koordinere strømmen af ​​information både internt og eksternt
  • Mundtlige og skriftlige kommunikationsevner -customer-serviceorientering
  • Sans for detaljer -interpersonal færdigheder -initiative-Pålidelighed
  • Fortrolighed -planning og organisere -tid ledelse -stress tolerance
  • Transskriberer drafts korrekturlæser og reviderer korrespondance memoer dagsordener minutter resolutioner og politikker
  • Forbered mødeplaner gør forudgående ordninger mødedagsordener registrerer maskinskrivning arkivering og distribution af mødereferater
  • Ansvarlig for vedligeholdelse af elektronisk registreringssystem og eller papirkopi dokumentation for krævede fortegnelser filer og rapporter
  • Fastholdelse klient og kontaktlister på relevante databaser
  • Modtag og relæ direktiver instruktioner og overdragelse til og fra topledelsen
  • Andre sekretær administrative opgaver som nødvendigt
  • Koordinere rapporter tidsplaner for topledelsen medarbejdere
  • Bestem spørgsmål af højeste prioritet og håndtag i overensstemmelse hermed
  • Alert manager om aflysninger eller nye møder
  • Lav rejsearrangementer for leder
  • Forbered statistiske rapporter, når behovet opstår
  • Hils og modtage besøgende og identificere deres anmodninger
  • Koordinater kontor management aktiviteter
  • Koordinater og tidsplaner arbejdet strømmen af ​​kontoret for at sikre, at deadlines og forpligtelser opfyldes, og at kontinuiteten i driften opretholdes under fraværet af instruktøren
  • Koordinering konsolidere relevante oplysninger og evaluerer de mest effektive midler og muligheder til rådighed for at løse adresse og svare spørgsmål på en hensigtsmæssig og passende måde
  • Følger op på en række spørgsmål information og handling fra instruktøren ønskede at sikre, at fristerne overholdes
  • Arbejder med en bred vifte af medarbejdere til at indhente oplysninger som svar på anmodninger fra instruktøren
  • Skal demonstrere stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner med flydende i skriftlig og mundtlig engelsk og arabisk
  • Evne til effektivt at udnytte internettet samt avancerede færdigheder i Microsoft Office-programmer
  • Viden Krav Fremragende organisatoriske færdigheder med høj grad af opmærksomhed på detaljer og opfølgning

Om superadmin

Efterlad et Svar

Din e-mail adresse vil ikke blive offentliggjort. Krævede felter er markeret *