Hjem / Kunde service / Sekretær Jobbeskrivelse / Roller og ansvar Sample

Sekretær Jobbeskrivelse / Roller og ansvar Sample

  • Sammensæt type og distribuere møde noter rutine korrespondance og rapporter
  • Komplette former i overensstemmelse med virksomhedens procedurer
  • Arranger og koordinere konferencer møder og rejser forbehold for kontorpersonale
  • Hils besøgende og opkaldere håndtere deres og henvise dem til de rette personer i henhold til deres behov
  • Tag kopier af korrespondance og andet trykt materiale
  • Planlæg og Bekræft aftaler for kunders kunder eller vejledere
  • Oprette og vedligeholde papir og elektronisk arkiveringssystemer til optegnelser korrespondance og andet materiale
  • Indsamle og udbetale midler fra kontantkonti og føre regnskab over samlinger og udbetalinger
  • Foretage søgninger for at finde nødvendige oplysninger ved hjælp af disse kilder som internettet
  • Lær at betjene nye kontor teknologier, som de er udviklet og implementeret
  • Drive elektroniske postsystemer og koordinere strømmen af ​​information både internt og med andre organisationer
  • Udføre de opgaver, som direkte leder og som pr forretningsmæssige behov anmodet
  • Forbered og administrere korrespondance rapporter og dokumenter
  • Ansvarlig for brochure produktion og opdatering opfølgende ministeriets dokumenter
  • Kontakt med kunder og kunder på alle niveauer
  • Arrangere fremvisninger og andre generelle kontor opgaver
  • Organisere og koordinere møder konferencer aftaler og rejsearrangementer
  • Tager ordrer fra salgschefen og opretholdelse af filer og koordinering med personale
  • Opdater forretningsprofil sende kort til kunder på ferie festivaler eller andre særlige lejligheder
  • Håndtag kundehenvendelser når det er nødvendigt
  • Opsætning og vedligeholde arkiveringssystemer
  • Liaison med interne og eksterne kontakter
  • Koordinere strømmen af ​​information både internt og eksternt
  • Forbered virksomheden.under rapport
  • Giv administrativ sekretariatsbistand til teammedlemmer
  • Samler budget data fra registreringen vedligeholder registreringer af budgetoverførsler
  • Udvikle og vedligeholde edb-regneark og databaser til at indtaste oplysninger og generere rapporter kan producere revidere eller raffinere formelle præsentationsmateriale hjælp præsentation software
  • Giv tekstbehandling og sekretariatsbistand
  • Skriv fortrolige dokumenter på et tekstbehandlingssystem
  • Bistå med planlægning og forberedelse af møder konferencer
  • Finder og lægger passende fil til korrespondance skal besvares af arbejdsgiver
  • Tager diktat i stenografi eller maskinelt og transskriberer noter på skrivemaskine eller computer eller transskriberer fra stemmeoptagelser
  • Komponerer og typer rutine korrespondance
  • Organiserer og vedligeholder filsystemet og filer korrespondance og andre optegnelser
  • Koordinater leder s tidsplan og gør aftaler
  • Byder planlagte besøgende og leder til relevante område eller person,
  • Arrangerer og koordinerer rejse tidsplaner og forbehold
  • Udfører forskning og samler og typer statistiske rapporter
  • Koordinater og arrangerer møder forbereder dagsordener reserver og forbereder faciliteter og optegnelser og transskriberer mødereferater
  • Gør kopier af korrespondancen eller andre trykte materialer
  • Ordrer og vedligeholder forsyninger og arrangerer for vedligeholdelse af udstyr
  • Godt kendskab med Windows MS Office og Internet
  • Rediger og proof-læse notater og skriftlig korrespondance for at sikre korrekt grammatik og stavning
  • Arranger programmer begivenheder eller konferencer ved at sørge for faciliteter, der udsteder oplysninger eller invitationer koordinerende højttalere og kontrollerende begivenhed budget
  • Transskribere diktat og komponere og forberede fortrolige korrespondance rapporter og andre komplekse dokumenter
  • Sekretær job opgaver Producerer oplysninger ved at transskribere formatering indtastning redigering hente kopiering og overførsel af tekstdata og grafik
  • Organiserer arbejde ved at læse og routing korrespondance indsamle oplysninger initierende telekommunikation
  • Bevarer afdeling tidsplan ved at opretholde kalendere til afdelingens personale arrangere møder konferencer telekonferencer og rejser
  • Bevarer kundernes tillid og beskytter operationer ved at holde oplysninger fortrolige
  • Bevarer kontorartikler opgørelse ved at kontrollere materiel til at bestemme lagerniveau foregribe nødvendige forsyninger placere og fremskynde ordrer for leverancer verificerer modtagelse af forsyninger
  • Holder udstyr operationel i overensstemmelse med producentens anvisninger og etablerede procedurer
  • Sikrer information ved at udfylde database backups
  • Bevarer teknisk viden ved at deltage i pædagogiske værksteder læsning sekretærservice publikationer
  • Forbered mødereferater hvis det er nødvendigt, og sørge for deres godkendelse og udsendelse efter behov med henblik på at yde en effektiv support
  • Fremragende kommando af engelsk både skriftligt og mundtligt
  • Rent snit skarp kigge med sydende personlighed
  • Typing variation ordrer kommunikation websted forespørgsler ugentlige rapporter og mødereferater mv
  • Fastholdelse master files for alle faxer interne mails og andre korrespondancer
  • Forberedelse citater udbud og andre relaterede dokumenter, når behovet opstår
  • Fastholdelse af alle kontormaskiner som fax kopimaskine scanner computer printer osv i god stand arrangere til reparation eller udskiftning fra tid til anden
  • Skal have viden i Computer MS Word , PowerPoint og Excel

Om Jacob

Tjek også

Receptionist Jobbeskrivelse / Roller og ansvar Sample

Forbered udgående post skal sendes via FedEx og UPS mv. Place orders for office

2 kommentarer

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

Efterlad et Svar

Din e-mail adresse vil ikke blive offentliggjort. Krævede felter er markeret *