Hjem / Kunde service / Receptionist Jobbeskrivelse / Roller og ansvar Sample

Receptionist Jobbeskrivelse / Roller og ansvar Sample

  • Forbered udgående post skal sendes via FedEx og UPS mv.
  • Placer ordrer for kontorartikler
  • Assist med generel kontorartikler Kvalifikationer
  • Demonstreret færdigheder med Excel Outlook og PowerPoint
  • Receptionisten job vil være det første kontaktpunkt for enhver besøgende på kontoret
  • Viderestilling af opkald til den relevante person
  • Sortering og distribution af post og andre filer
  • Byder besøgende i en venlig og professionel måde
  • Deal med spørgsmål fra offentligheden og kunder
  • Receptionist skal sikres kendskab til personalets bevægelser ind og ud af kontoret
  • Generel administrativ og kontorpersonale støtte
  • Dette job kræver modtage og sortere post og leverancer
  • Tidy og vedligeholde receptionen
  • Koordinater og bøger rejse ordninger for medarbejdere
  • og vedligeholder receptionsområde holder kontor- og arkivering lagerområder organiseret og ren fastholder viden om placeringen bestand af markedsføringsmateriale mv
  • Hils gæster i receptionen og lede dem korrekt
  • Koordinere brug af mødelokale kursuslokale
  • Koordinere og styre tidsplan
  • Organiser afsendelse af udgående e-mail og kurer pakker
  • Bestil og vedligeholde bestanden af ​​kontorartikler
  • Rapporter enhver vedligeholdelse problem straks til nærmeste leder
  • Kandidat skal kunne multitaske og har stærke kommunikationsevner
  • Udfør administrative støttefunktioner opgaver såsom bestilling af forbrugsvarer til papirvarer købmand forsyninger til hovedkontoret typen dokumenter mv som anvist af Manager
  • Saml slags distribuere eller forberede mail-beskeder eller kurer leverancer
  • Hold en nuværende rekord af den ansattes opholdssted og tilgængelighed
  • Koordinere med de respektive ledere og sørge for at sende merchandise eller materiale til den respektive placering
  • Modtag dokumenter anlagt af chauffører fra butikkerne koordinerer levering pickup gør et notat af dem og distribuerer dem som necessaryReceive post sortere dem ud og distribuerer til H
  • Holde styr på vigtige opkald og bogstav
  • Anmeldelser koder går ind og opdaterer data i manuel og eller for at opretholde de nuværende registreringer og igangsætter korrigerende handlinger som nødvendigt for at sikre nøjagtighed og fuldstændighed
  • Tidsplaner aftaler for personale og koordinerer kalender forpligtelser til mødelokaler
  • Fastholder overvåger og bidrager til modificering af registre og eller procedurer dokument kontrol
  • Tabulates og forbereder numeriske datatabeller og rapporter fra oplysninger findes i andre kilder
  • Modtager og distribuerer ruter fakturaer regninger rekvisitioner betalingsanmodninger applikationer hævder ordrer formularer og bud til forarbejdning
  • Korrekturlæser dokumenter til nøjagtighed fuldstændighed og overholdelse af proceduremæssige krav
  • Modtager og registrerer kontanter og eller checks og udsteder kvitteringer
  • Betydelig viden om moderne kontor praktiserer procedurer og udstyr
  • Betydelig viden om erhvervslivet engelsk stavning og regning
  • Betydelig viden om afdelingerne regler bestemmelser procedurer og funktioner
  • Mulighed for at etablere og opretholde effektive samarbejdsrelationer med andre medarbejdere og offentligheden
  • Evne til at behandle kontor former hævder regninger anmodninger og ansøgninger
  • Evne til at udarbejde erklæringer og meddelelser computing gældende afgifter på grundlag af optegnelser og forordninger
  • Evne til at opfylde tidsfølsomme deadlines og håndtere fortrolige optegnelser
  • Filing fotokopiering scanning

Om Jacob

Tjek også

Sekretær Jobbeskrivelse / Roller og ansvar Sample

Skriv type og distribuere mødenotater rutine korrespondance og rapporter Komplette former i overensstemmelse med …

Efterlad et Svar

Din e-mail adresse vil ikke blive offentliggjort. Krævede felter er markeret *