Hjem / Administrator|Back office|Kunde service / Assistent Jobbeskrivelse / Roller og ansvar Sample

Assistent Jobbeskrivelse / Roller og ansvar Sample

Job beskrivelse / Roller og ansvar

  • De administrativ assistent job ansvar Forbereder korrespondance notater rapporter mv
  • Assist kunder og andre tredjeparter med spørgsmål klager anmodninger sporing
  • Modtag scanning og fil dokumenter fra kunden afsender eller agent
  • Opnå nødvendige oplysninger, når det er nødvendigt og gennemgå for nøjagtighed
  • Denne stilling kræver gode samarbejdsevner
  • Forbered og bevis korrespondance rapporter og præsentationer
  • Administrer kalender planlægge møder Outlook og arrangere hoteller rejse
  • Plan og administrere begivenheder webinars konferencer og seminarer
  • Assist med forslag præsentationer osv
  • Færdigheder Foretrukne Stærk teknisk viden inden for anvendelsen af ​​Microsoft Office-pakken Word Excel Power Point
  • Proaktivt justerer tidsplaner og holder interne kunder understøttet opmærksom på ændringer på en rettidig og korrekt grundlag
  • Kladder korrekturlæser lægger passende dokumentation og afslutter arbejdet inden for udpegede tidshorisont
  • Dedikation til kundeservice er vigtigt at koordinere arbejdet for vores kunder
  • Evne til at prioritere og administrere flere projekter effektivt og om fristen
  • Fremragende skriftlig og mundtlig kommunikation
  • Business-brev udarbejdelse korrektur
  • Hjælpe med HR-relaterede aktiviteter
  • Udføre andre jobs som kan tildeles fra tid til anden
  • Stand til at arbejde under minimal tilsyn
  • Sørg kontor administrative operationer er i overensstemmelse med landets love og bestemmelser virksomhedens politikker og faglige standarder
  • Koordinering og støtte udøvende og ikke-udøvende virksomhed besøgende konference og andre særlige arrangementer for at sikre opfyldelsen af ​​forretningsmæssige mål
  • Hjælper internationale transporthavere med koordinering af flytning visum services og rejser mv
  • Samler data og indlæg information til forskellige elektroniske informationssystemer efter behov
  • Kommunikerer effektivt med interne og eksterne medarbejdere og kunder
  • Compile og vedligeholde salgsrekorder pr informationssikkerhedspolitik datastyring fastholdelse og og sikrer også fuldstændigheden og nøjagtigheden af ​​data
  • Forberedelse ugentlige og månedlige rapporter og give medarbejderen og projekt information og statistik kræves for at støtte andre funktioner
  • Administrativ støtte til arkivering dokument og rekord tilbageholdelse
  • Processer forbereder og registrerer kontrol for kunder
  • Hjælper andet personale med kontakt leverandører banker og mæglere
  • Forsoner kvitteringer fastholder regneark og organiserer klient dokumenter
  • Yde fremragende kundeservice til medarbejdere og andre parter
  • Generelle administrative opgaver som kræves
  • Mulighed for at skifte opgaver hurtigt og vedligeholde nøjagtighed kvalitet og rettidig afslutning af arbejdet
  • Mulighed for at betjene generelle kontorudstyr
  • Mulighed for at opretholde streng fortrolighed af Firm s kundeoplysninger
  • Korrelere information vedrørende projektets optegnelser
  • Evne til at udføre flere opgaver uafhængigt og samtidigt
  • Mulighed for at etablere rapport og effektivt håndtere alle niveauer i organisationen
  • Vedligehold afdeling forsyninger og udstyr kontakter leverandører og ordrer leverer efter behov
  • Mulighed for at demonstrere fremragende kundeservice
  • Forstå relevante procedurer og funktioner hurtigt og anvende dem uden umiddelbart opsyn
  • Oprethold valgte indkøb og edb-registre kan opretholde leverandør-database

Om superadmin

Efterlad et Svar

Din e-mail adresse vil ikke blive offentliggjort. Krævede felter er markeret *