Home / gweinyddwr|cefn swyddfa|Gwasanaeth cwsmer / Disgrifiad Ysgrifennydd Uwch Gweithredol Swyddi / rolau / Dyletswyddau a Chyfrifoldeb Sampl

Disgrifiad Ysgrifennydd Uwch Gweithredol Swyddi / rolau / Dyletswyddau a Chyfrifoldeb Sampl

Disgrifiad swydd / rolau / Dyletswyddau a Chyfrifoldeb Sampl

  • Paratoi a rheoli adroddiadau gohebiaeth a dogfennau
  • cynadleddau cyfarfodydd trefnu a chydlynu trefniadau teithio
  • Cymerwch math a dosbarthu cofnodion cyfarfodydd
  • Gweithredu a chynnal systemau swyddfa offer swyddfa -operate
  • Cynnal amserlenni a chyflenwadau swyddfa calendrau -manage
  • Trefnu a chadarnhau apwyntiadau -maintain cronfeydd data -manage cyflenwadau swyddfa
  • Sefydlu a chynnal systemau ffeilio -set gweithdrefnau gwaith
  • Cyfathrebu ar lafar ac yn ysgrifenedig i ateb ymholiadau a darparu gwybodaeth
  • Cyswllt gyda chysylltiadau mewnol ac allanol
  • Cydlynu llif gwybodaeth yn fewnol ac yn allanol
  • Sgiliau cyfathrebu llafar ac ysgrifenedig chyfeiriadedd -customer-wasanaeth
  • Sylw i fanylion sgiliau -interpersonal -reliability -initiative
  • Cyfrinachedd -planning a threfnu goddefgarwch rheoli-amser -stress
  • Trawsgrifio drafftiau proofreads ac yn diwygio memos gohebiaeth agendâu cofnodion penderfyniadau a pholisïau
  • Paratoi cwrdd amserlenni gwneud agendâu cyfarfodydd trefniadau ymlaen llaw cofrestru ffeilio teipio a dosbarthu cofnodion cyfarfodydd
  • Yn gyfrifol am gynnal system ffeilio electronig a neu ddogfennaeth copi caled ar gyfer ffeiliau cofnodion gofynnol ac adroddiadau
  • Cynnal rhestrau cleient a chyswllt ar gronfeydd data perthnasol
  • Derbyn a throsglwyddo cyfarwyddebau cyfarwyddiadau a aseiniad i ac o reolwyr top
  • dyletswyddau gweinyddol ysgrifenyddol eraill yn ôl yr angen
  • Cydlynu adroddiadau amserlenni gweithwyr uwch reolwyr
  • Penderfynu ar faterion o flaenoriaeth uchaf ac yn trin yn unol â hynny
  • rheolwr Rhybudd am ganslo neu gyfarfodydd newydd
  • Gwneud trefniadau teithio ar gyfer rheolwr
  • Paratoi adroddiadau ystadegol yn ôl y gofyn
  • Cyfarch a derbyn ymwelwyr a nodi eu ceisiadau
  • Cydlynu gweithgareddau rheoli swyddfa
  • Cyfesurynnau ac amserlenni llif gwaith y swyddfa i sicrhau bod terfynau amser ac ymrwymiadau yn cael eu bodloni a bod parhad o weithredu yn cael ei gynnal yn ystod absenoldeb y cyfarwyddwr
  • Cydlynu cyfuno gwybodaeth berthnasol ac yn gwerthuso'r dulliau a'r opsiynau mwyaf effeithiol sydd ar gael i ddatrys gyfeiriad ac ymateb i faterion mewn modd hwylus a phriodol
  • Dilyn i fyny ar amrywiaeth o wybodaeth faterion a chamau gweithredu y gofynnwyd amdanynt gan y cyfarwyddwr i sicrhau bod terfynau amser yn cael eu bodloni
  • Yn gweithio gydag amrywiaeth o staff i gael gwybodaeth mewn ymateb i geisiadau gan y cyfarwyddwr
  • Rhaid arddangos sgiliau cyfathrebu llafar ac ysgrifenedig yn gryf gyda rhuglder yn y Saesneg ac Arabeg ysgrifenedig a llafar
  • Y gallu i ddefnyddio'r Rhyngrwyd yn ogystal â hyfedredd datblygedig mewn ceisiadau Microsoft Office yn effeithiol
  • Gofynion Gwybodaeth Sgiliau trefnu rhagorol gyda lefel uchel o sylw i fanylion a dilyn i fyny

Ynglŷn superadmin

Ad a Ateb

Ni fydd eich cyfeiriad e-bost yn cael ei gyhoeddi. Meysydd gofynnol yn cael eu marcio *