Home / Gwasanaeth cwsmer / Disgrifiad Swydd Ysgrifennydd / Rolau a Chyfrifoldeb Sampl

Disgrifiad Swydd Ysgrifennydd / Rolau a Chyfrifoldeb Sampl

  • Cyfansoddi math a dosbarthu nodiadau cwrdd gohebiaeth ac adroddiadau rheolaidd
  • Cwblhau ffurflenni yn unol â gweithdrefnau'r cwmni
  • Trefnu a Cydlynu cyfarfodydd a chynadleddau amheuon teithio ar gyfer personél y swyddfa
  • Cyfarch ymwelwyr a galwyr trin eu ac yn eu cyfeirio at y bobl briodol yn ôl eu hanghenion
  • Gwneud copïau o ohebiaeth a deunydd printiedig eraill
  • apwyntiadau amserlen ac cadarnhau ar gyfer cleientiaid cwsmeriaid neu oruchwylwyr
  • Sefydlu a chynnal systemau papur a ffeilio electronig ar gyfer cofnodion gohebiaeth a deunyddiau eraill
  • Casglu a disburse arian o gyfrifon arian parod ac yn cadw cofnodion o gasgliadau a threuliau
  • Cynnal chwiliadau o hyd i wybodaeth ei angen gan ddefnyddio ffynonellau megis y Rhyngrwyd
  • Dysgwch sut i weithredu technolegau swyddfa newydd wrth iddynt gael eu datblygu a'u gweithredu
  • Gweithredu systemau post electronig a chydlynu llif gwybodaeth yn fewnol a chyda sefydliadau eraill
  • Perfformiwch y tasgau y gofynnwyd amdanynt gan y rheolwr uniongyrchol ac yn unol angen busnes
  • Paratoi a rheoli adroddiadau gohebiaeth a dogfennau
  • Yn gyfrifol am gynhyrchu llyfryn a diweddaru dogfennau dilynol weinidogaeth
  • Cysylltu â chleientiaid a chwsmeriaid ar bob lefel
  • Trefnu ymweliadau a dyletswyddau swyddfa cyffredinol eraill
  • Trefnu a chydlynu apwyntiadau cynadleddau cyfarfodydd a threfniadau teithio
  • Gan gymryd archebion gan y rheolwr gwerthu a chynnal ffeiliau a chydlynu gyda staff
  • Diweddaru'r proffil busnes yn anfon cardiau i gleientiaid ar wyliau wyliau neu achlysuron arbennig eraill
  • Ymdrin ag ymholiadau cwsmeriaid yn ôl yr angen
  • Sefydlu a chynnal systemau ffeilio
  • Cyswllt gyda chysylltiadau mewnol ac allanol
  • Cydlynu llif gwybodaeth yn fewnol ac yn allanol
  • Paratoi adroddiad traul busnes
  • Darparu cymorth ysgrifenyddol gweinyddol i'r aelodau'r tîm
  • Casglu data cyllideb o gofnodion yn cadw cofnodion o drosglwyddiadau cyllidebol
  • Datblygu a chynnal taenlenni a chronfeydd data cyfrifiadurol i fynd i mewn gwybodaeth a chynhyrchu adroddiadau gall cynhyrchu adolygu neu fireinio deunyddiau cyflwyno ffurfiol gan ddefnyddio meddalwedd cyflwyno
  • Darparu prosesu geiriau a chefnogaeth ysgrifenyddol
  • Teipiwch dogfennau cyfrinachol ar system prosesu geiriau
  • Cynorthwyo i gynllunio a pharatoi cynadleddau cyfarfodydd
  • Lleoli ac yn rhoi ffeil priodol i ohebiaeth i'w hateb gan y cyflogwr
  • Cymryd arddywediad mewn llaw-fer neu drwy beiriant ac yn trawsgrifio nodiadau ar teipiadur neu gyfrifiadur neu trawsgrifio o recordiadau llais
  • Cyfansoddi a mathau gohebiaeth arferol
  • Trefnu ac yn cynnal system ffeiliau a gohebiaeth ffeiliau a chofnodion eraill
  • Cyfesurynnau amserlen rheolwr s ac yn gwneud penodiadau
  • Cyfarch ymwelwyr a drefnwyd ac yn cynnal at ardal neu berson priodol
  • Yn trefnu ac yn cydlynu amserlenni teithio a amheuon
  • Yn cynnal ymchwil a llunio a mathau adroddiadau ystadegol
  • Cyfarfodydd cydlynu ac yn trefnu yn paratoi cronfeydd agendâu ac yn paratoi cyfleusterau a chofnodion a trawsgrifio cofnodion cyfarfodydd
  • Gwneud copïau o ohebiaeth neu ddeunyddiau printiedig eraill
  • Gorchmynion ac yn cynnal cyflenwadau ac yn trefnu ar gyfer cynnal a chadw cyfarpar
  • Gwybodaeth dda gyda Windows MS Office a'r Rhyngrwyd
  • Golygu a memos prawfddarllen a gohebiaeth ysgrifenedig er mwyn sicrhau gramadeg a sillafu cywir
  • Trefnu digwyddiadau rhaglenni neu gynadleddau drwy drefnu i gyfleusterau cyhoeddi gwybodaeth neu wahoddiadau gydlynu siaradwyr a rheoli cyllideb digwyddiadau
  • Drawsgrifio arddweud a chyfansoddi a pharatoi adroddiadau gohebiaeth gyfrinachol a dogfennau cymhleth eraill
  • Dyletswyddau Ysgrifennydd Job Yn cynhyrchu gwybodaeth trwy drawsgrifio fformatio mewnbynnu golygu adfer copïo a throsglwyddo data testun a graffeg
  • Trefnu gwaith drwy ddarllen a llwybro gohebiaeth casglu gwybodaeth cychwyn telathrebu
  • Cynnal amserlen yr adran drwy gynnal calendrau ar gyfer personél adran trefnu cyfarfodydd cynadleddau telegynadleddau a theithio
  • Cynnal hyder cwsmeriaid ac yn amddiffyn gweithrediadau trwy gadw gwybodaeth yn gyfrinachol
  • Cynnal cyflenwadau swyddfa rhestr drwy wirio stoc i bennu lefel rhestr rhagweld cyflenwadau sydd eu hangen gosod ac yn hwyluso'r archebion am gyflenwadau dilysu derbyn cyflenwadau
  • Cadw offer gweithredol trwy ddilyn cyfarwyddiadau'r gwneuthurwr a gweithdrefnau sefydledig
  • Sicrhau gwybodaeth drwy gwblhau backups cronfa ddata
  • Cynnal gwybodaeth dechnegol trwy fynychu gweithdai addysgol darllen cyhoeddiadau ysgrifenyddol
  • Paratoi cofnodion cyfarfodydd os oes angen a threfnu iddynt gael eu cymeradwyo a dosbarthu fel y bo'n briodol er mwyn darparu gwasanaethau cymorth effeithiol
  • Ardderchog meistrolaeth o Saesneg yn ysgrifenedig ac ar lafar
  • torri glân miniog yn edrych gyda phersonoliaeth sizzling
  • amrywiad Teipio ymholiadau safle gorchmynion cyfathrebu adroddiadau a chofnodion cyfarfodydd ac ati wythnosol
  • Cynnal ffeiliau meistr ar gyfer pob negeseuon ffacs bost mewnol a gohebiaeth eraill
  • Paratoi dyfynbrisiau tendrau a dogfennau cysylltiedig eraill yn ôl yr angen
  • Cynnal yr holl beiriannau swyddfa fel copïwr ffacs argraffydd cyfrifiadurol sganiwr etc mewn cyflwr gweithio da trefnu i atgyweirio neu ailosod o bryd i'w gilydd
  • Rhaid meddu ar wybodaeth yn Cyfrifiadur MS WORD , POWERPOINT a EXCEL

Am Jacob

Gwiriwch hefyd

Derbynnydd Disgrifiad Swydd / Rolau a Chyfrifoldeb Sampl

Paratoi post sy'n mynd allan i gael ei anfon drwy FedEx a UPS etc. gorchmynion lle ar gyfer swyddfa …

2 sylwadau

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

Ad a Ateb

Ni fydd eich cyfeiriad e-bost yn cael ei gyhoeddi. Meysydd gofynnol yn cael eu marcio *