Home / Gwasanaeth cwsmer / Derbynnydd Disgrifiad Swydd / Rolau a Chyfrifoldeb Sampl

Derbynnydd Disgrifiad Swydd / Rolau a Chyfrifoldeb Sampl

  • Paratoi post sy'n mynd allan i gael ei anfon drwy FedEx a UPS etc.
  • archebion am gyflenwadau swyddfa
  • Cynorthwyo gyda swyddfa cyffredinol cyflenwadau Cymwysterau
  • hyfedredd dangos gyda Excel Outlook a PowerPoint
  • Bydd y swydd croesawydd fydd y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer unrhyw un sy'n ymweld yn y swyddfa
  • Anfon galwadau i'r person perthnasol
  • Didoli a dosbarthu post ac unrhyw ffeiliau eraill
  • Cyfarch ymwelwyr mewn modd cyfeillgar a phroffesiynol
  • Delio â chwestiynau gan y cyhoedd a chleientiaid
  • Derbynnydd wedi i sicrhau gwybodaeth am symudiadau staff i mewn ac allan o'r swyddfa
  • cymorth gweinyddol a chlerigol cyffredinol
  • Mae'r swydd hon yn gofyn derbyn a didoli post a danfoniadau
  • Daclus a chynnal y dderbynfa
  • Cyfesurynnau a llyfrau teithio trefniadau ar gyfer gweithwyr
  • ac yn cynnal derbynfa yn cadw mannau swyddfa a storfa ffeilio trefnu a glân yn cynnal gwybodaeth am y stoc leoliad deunydd marchnata ac ati
  • Cyfarch gwesteion yn y dderbynfa a'u cyfeirio yn briodol
  • Cydlynu defnydd o ystafell gyfarfod ystafell hyfforddi
  • Cydlynu a rheoli amserlen
  • Trefnu anfon pecynnau post a negesydd sy'n mynd allan
  • Archebu a chadw stoc o gyflenwadau swyddfa
  • Rhoi gwybod am unrhyw fater cynnal a chadw yn syth i'r rheolwr llinell
  • Mae'n rhaid i ymgeisydd yn gallu aml-dasg ac yn meddu ar sgiliau cyfathrebu cryf
  • Perfformio tasgau cymorth gweinyddol megis archebu cyflenwadau ar gyfer cyflenwadau deunydd ysgrifennu groser ar gyfer dogfennau math swyddfa pen etc fel y cyfarwyddir gan y Rheolwr
  • Casglwch didoli dosbarthu neu baratoi negeseuon post neu danfoniadau negesydd
  • Cadwch gofnod cyfredol o ble aelodau staff ac argaeledd
  • Cydlynu gyda'r Rheolwyr perthnasol ac yn trefnu i anfon nwyddau neu ddeunydd i'r lleoliad perthnasol
  • Derbyn dogfennau a gyflwynwyd gan yrwyr o'r siopau cydlynu pickup cyflenwi yn gwneud nodyn ohonynt ac yn dosbarthu post drwy'r post fel necessaryReceive yn eu didoli nhw allan ac yn dosbarthu i H
  • Cadw golwg ar alwadau a llythyr pwysig
  • Codau Adolygiadau yn mynd i mewn a data diweddaru mewn llaw a neu er mwyn cynnal cofnodion cyfredol ac yn cychwyn camau cywiro yn ôl yr angen i sicrhau cywirdeb a chyflawnrwydd
  • apwyntiadau amserlenni ar gyfer staff ac yn cydlynu ymrwymiadau calendr i ystafelloedd cyfarfod
  • Cynnal monitro ac yn cyfrannu at addasu systemau ffeilio a neu weithdrefnau rheoli dogfennau
  • Tabulates ac yn paratoi tablau data rhifol ac adroddiadau gan wybodaeth a geir mewn ffynonellau eraill
  • Derbyn ac yn dosbarthu llwybrau anfonebau biliau archebion ceisiadau ceisiadau talu hawliadau ffurflenni archebion a cheisiadau ar gyfer prosesu
  • Proofreads dogfennau ar gyfer cyflawnrwydd cywirdeb a chadw at ofynion gweithdrefnol
  • Derbyn ac yn cofnodi derbyniadau arian parod neu sieciau a a materion
  • gwybodaeth sylweddol am swyddfa fodern arferion gweithdrefnau ac offer
  • gwybodaeth sylweddol o fusnes sillafu a rhifyddeg Saesneg
  • gwybodaeth sylweddol o reolau adrannol reoliadau gweithdrefnau a swyddogaethau
  • Y gallu i sefydlu a chynnal perthynas waith effeithiol gyda chyflogeion eraill a'r cyhoedd
  • Y gallu i brosesu ffurflenni swyddfa hawliadau ceisiadau biliau a cheisiadau
  • Y gallu i baratoi datganiadau a hysbysiadau cyfrifiadurol taliadau perthnasol ar sail y cofnodion a rheoliadau
  • Y gallu i gwrdd â therfynau amser sensitif i amser a thrin cofnodion cyfrinachol
  • Ffeilio sganio llungopïo

Am Jacob

Gwiriwch hefyd

Disgrifiad Swydd Ysgrifennydd / Rolau a Chyfrifoldeb Sampl

Cyfansoddi math a dosbarthu nodiadau cyfarfodydd gohebiaeth ac adroddiadau rheolaidd ffurfiau Cwblhau yn unol â …

Ad a Ateb

Ni fydd eich cyfeiriad e-bost yn cael ei gyhoeddi. Meysydd gofynnol yn cael eu marcio *