Home / gweinyddwr|cefn swyddfa|Gwasanaeth cwsmer / Cynorthwy-ydd Gweinyddol Disgrifiad Swydd / Rolau a Chyfrifoldeb Sampl

Cynorthwy-ydd Gweinyddol Disgrifiad Swydd / Rolau a Chyfrifoldeb Sampl

Disgrifiad swydd / Rolau a Chyfrifoldeb

  • Mae cyfrifoldebau swydd Cynorthwy-ydd Gweinyddol Paratoi adroddiadau memos gohebiaeth etc
  • Cynorthwyo cwsmeriaid a thrydydd partïon eraill â cheisiadau chwestiynau chwynion olrhain ac olrhain
  • Derbyn dogfennau sganio a ffeil o'r shipper cwsmer neu asiant
  • Cael gwybodaeth angenrheidiol yn ôl yr angen ac adolygu am gywirdeb
  • Mae'r swydd hon yn gofyn am sgiliau rhyngbersonol ardderchog
  • Paratoi ac adroddiadau gohebiaeth prawf a chyflwyniadau
  • Rheoli'r Outlook cyfarfodydd amserlen calendr a threfnu gwestai teithio
  • Cynllunio a rheoli digwyddiadau gwe-seminarau cynadleddau a seminarau hyfforddi
  • Cynorthwyo gyda chyflwyniadau chynigion etc
  • Ffefrir Sgiliau gwybodaeth dechnegol cryf o fewn y cais yn y Microsoft Office Suite Word Power Point Excel
  • Yn rhagweithiol yn addasu amserlenni ac yn cadw cwsmeriaid mewnol cefnogi yn ymwybodol o newidiadau yn amserol a chywir
  • Drafftiau proofreads rhoi dogfennau priodol ac yn cwblhau gwaith o fewn llinellau amser dynodedig
  • Ymroddiad i wasanaeth cleient hanfodol i gydlynu gwaith ar gyfer ein cleientiaid
  • Y gallu i flaenoriaethu a rheoli prosiectau lluosog yn effeithlon ac ar y dyddiad cau
  • cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol
  • llythyr busnes drafftio prawfddarllen
  • Cynorthwyo mewn gweithgareddau sy'n ymwneud adnoddau dynol
  • Perfformio swyddi eraill y gellir eu neilltuo o bryd i'w gilydd
  • Y gallu i weithio o dan oruchwyliaeth
  • Sicrhau bod y swyddfa gweithrediadau gweinyddol yn cydymffurfio â chyfreithiau a rheoliadau llywodraeth polisïau'r cwmni a safonau proffesiynol
  • Cydlynu a chefnogi cynhadledd ymwelwyr cwmni gweithredol ac anweithredol ac a digwyddiadau arbennig eraill i sicrhau cyflawni amcanion busnes
  • Cynorthwyo assignees rhyngwladol gyda cydlynu fisâu gwasanaethau adleoli a theithio ac ati
  • Casglu data a gwybodaeth i swyddi gwahanol systemau gwybodaeth electronig yn ôl yr angen
  • Yn cyfathrebu'n effeithiol â phersonél mewnol ac allanol a chwsmeriaid
  • Llunio a chynnal cofnodion swyddfa fesul cadw rheoli cofnodion a pholisi diogelwch gwybodaeth a hefyd yn sicrhau cyflawnrwydd a chywirdeb y data
  • Paratoi adroddiadau wythnosol a misol a darparu gweithwyr a phrosiect gwybodaeth ac ystadegau sy'n ofynnol ar gyfer cefnogi swyddogaethau eraill
  • Cefnogaeth weinyddol ar gyfer ffeilio dogfennau a chadw cofnodion
  • Prosesau yn paratoi ac yn cofnodi archwiliadau ar gyfer cleientiaid
  • Cynorthwyo personél eraill gysylltu â banciau gwerthwyr a broceriaid
  • Cysoni derbyniadau cynnal taenlenni ac yn trefnu dogfennau cleientiaid
  • Darparu gwasanaeth rhagorol i gwsmeriaid i weithwyr a phartïon eraill
  • Dyletswyddau gweinyddol cyffredinol yn ôl y gofyn
  • Y gallu i newid aseiniadau yn gyflym ac yn cynnal ansawdd cywirdeb a chwblhau amserol gwaith
  • Y gallu i weithredu offer swyddfa cyffredinol
  • Y gallu i gadw cyfrinachedd llym y Cwmni s gwybodaeth am gleientiaid
  • Correlating gwybodaeth yn ymwneud â'r cofnodion prosiect
  • Y gallu i berfformio tasgau lluosog yn annibynnol ac ar yr un pryd
  • Y gallu i sefydlu perthynas ac ymdrin yn effeithiol â phob lefel o'r sefydliad
  • Cynnal cyflenwadau adran a chysylltiadau offer gwerthwyr a gorchmynion cyflenwadau yn ôl yr angen
  • Y gallu i Arddangos gwasanaeth rhagorol i gwsmeriaid
  • Deall gweithdrefnau a swyddogaethau perthnasol yn gyflym ac yn eu cymhwyso heb oruchwyliaeth uniongyrchol
  • Cynnal prynu ddewiswyd a gall cofnodion cyfrifiadurol yn cadw cronfa ddata gwerthwr

Ynglŷn superadmin

Ad a Ateb

Ni fydd eich cyfeiriad e-bost yn cael ei gyhoeddi. Meysydd gofynnol yn cael eu marcio *