Domov / Administrator|Back office|Customer Service / Senior Výkonný tajemník Job Popis / role / Povinnosti a odpovědnost Sample

Senior Výkonný tajemník Job Popis / role / Povinnosti a odpovědnost Sample

Popis práce / role / Povinnosti a odpovědnost Sample

  • Připravit a řídit korespondence zprávy a dokumenty
  • Organizovat a koordinovat setkání konference cestovní opatření
  • Vezměte typu a distribuovat zápisy z jednání
  • Zavést a udržovat kancelářské systémy -fungovat kancelářskou techniku
  • Udržovat rozvrhy a kalendáře -manage kancelářské potřeby
  • Uspořádat a potvrdit jmenování -maintain databází -manage kancelářských potřeb
  • Vytvořit a udržovat systémy spisové -Set do pracovních postupů
  • Komunikovat ústně i písemně zodpovědět dotazy a poskytnout informace
  • Spolupráce s vnitřními a vnějšími kontakty
  • Koordinovat tok informací a to jak interně, tak externě
  • Ústní i písemné komunikační dovednosti orientace -customer-service
  • Smysl pro detail -interpersonal dovedností -initiative -reliability
  • Důvěrnost -planning a organizování -time vedení -stress toleranci
  • Přepisuje ponory proofreads a reviduje korespondence poznámky agend minut rezoluce a politiky
  • Připravte se setkávat s plány dělat předchozí domluvě setkání agend registrací psaní evidenci a distribuci zápisů z jednání
  • Odpovědná za udržování elektronický systém evidence a nebo tištěné dokumentaci k požadované záznamy souborů a zpráv
  • Udržuje seznamy klientů a kontaktů na příslušných databázích
  • Přijímání a předávání pokynů a směrnic úkol az vrcholového managementu
  • Ostatní pomocné administrativní povinnosti jako nezbytné
  • Koordinovat reportů plány vrcholových vedoucích pracovníků
  • Určovat záležitosti nejvyšší prioritu a podle toho zacházet
  • Alert manager o zrušení nebo nové setkání
  • Zajistit cestu pro správce
  • Připraví se statistické zprávy, pokud je vyžadován
  • Pozdravit a přijímat návštěvníky a identifikovat své požadavky
  • Koordinuje aktivity řídících office
  • Koordinuje a naplánuje pracovní postup úřadu s cílem zajistit, aby byly splněny termíny a závazky a že kontinuita provozu se udržuje během nepřítomnosti ředitele
  • Koordinaci konsolidaci relevantních informací a vyhodnocuje nejúčinnějších způsobů a dostupné možnosti k vyřešení adresu a reagovat na problémy v účelném a vhodným způsobem
  • Navazuje na celou řadu záležitostí informací a akcí na žádost ředitele s cílem zajistit, aby byly splněny termíny
  • Pracuje s různými zaměstnanci získat informace v reakci na žádost ředitele
  • Musí prokázat silné ústní a písemné komunikační dovednosti s plynulostí v psané a mluvené angličtině a arabštině
  • Schopnost efektivně využívat internet, stejně jako pokročilé znalosti v aplikacích Microsoft Office
  • Znalosti Požadavky Vynikající organizační schopnosti s vysokou úrovní důrazem na detail a navazující

o superadmin

zanechte odpověď

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinné položky jsou označeny *