Panimalay / Administrator|Back office|Customer Service / Senior nga Executive Secretary Job Description / Tahas / Mga katungdanan ug Responsibilidad Sample

Senior nga Executive Secretary Job Description / Tahas / Mga katungdanan ug Responsibilidad Sample

Description Job / Tahas / Mga katungdanan ug Responsibilidad Sample

  • Pag-andam ug sa pagdumala sa mga taho sulat ug mga dokumento
  • Organisar ug coordinate sa mga miting komperensya pagbiyahe kahikayan
  • Kuhaa matang ug-apod-apod minutos sa miting sa
  • Pagpatuman ug pagpadayon sa buhatan sa sistema sa -operate gamit sa opisina
  • Hupti eskedyul ug mga kalendaryo -manage opisina suplay
  • Arrange ug sa pagmatuod sa mga pagtudlo -maintain database -manage suplay sa opisina
  • Ipakayab ug sa pagpadayon sa pagpasaka sistema sa -set sa mga pamaagi sa trabaho
  • Estorya binaba ug sa sinulat sa pagtubag sa mga pangutana ug sa paghatag impormasyon
  • Liaison uban sa internal ug external nga kontak
  • Coordinate sa dagan sa impormasyon duha ka mga internally ug externally
  • Berbal ug sinulat nga komunikasyon kahanas -customer-sa pag-alagad orientation
  • Pagtagad sa detalye -interpersonal kahanas -initiative -reliability
  • Confidentiality -planning ug pag-organisar tolerance -time management -stress
  • Transcribes drafts proofreads ug girebisar ang sulat memos agenda minutos resolusyon ug palisiya
  • Pag-andam eskedyul sa miting sa paghimo sa wala pa kahikayan miting agenda pagparehistro pagtayp pagpasaka ug apod-apod sa mga minutos sa miting sa
  • Responsable alang sa pagmintinar sa electronic file nga sistema ug o sa malisud nga kopya dokumento alang sa gikinahanglan file rekord ug mga taho
  • Pagmintinar sa kliyente ug contact listahan sa may kalabutan nga mga database
  • Dawata ug relay direktiba mga panudlo ug buluhaton sa ug gikan sa ibabaw sa pagdumala
  • Ang ubang mga secretarial administratibo nga mga katungdanan sama sa gikinahanglan
  • Coordinate mga taho eskedyul sa top empleyado sa pagdumala
  • Pagtino sa mga butang sa prayoridad ug pagdumala sumala
  • Alert manager mahitungod sa mga pagkanselar o bag-o sa mga miting sa
  • Paghimo kahikayan sa pagbiyahe alang sa manager
  • Pag-andam sa statistical mga taho sama sa ug sa diha nga gikinahanglan
  • Ipangomusta ug makadawat sa bisita, ug sa pag-ila sa ilang mga hangyo
  • Coordinates nga mga kalihokan sa opisina sa pagdumala sa
  • Coordinates ug eskedyul sa buhat dagan sa mga buhatan aron sa pagsiguro nga ang mga deadlines ug mga pasalig nga nahimamat ug nga pagpadayon sa operasyon mao ang magpabilin sa panahon sa pagkawala sa mga direktor
  • Koordinasyon pagkonsolida may kalabutan nga impormasyon ug nagsusi sa mga labing epektibo nga paagi ug mga kapilian nga anaa sa pagsulbad address ug pagtubag sa mga isyu sa usa ka maayo ug angay nga paagi
  • Mosunod sa usa ka lainlaing matang sa mga butang nga impormasyon ug aksyon gihangyo sa direktor aron sa pagsiguro nga deadlines matubag
  • Mga buhat uban sa usa ka lainlaing matang sa mga sungkod sa pag-angkon impormasyon sa tubag sa hangyo gikan sa direktor
  • Kinahanglan pagpakita lig-on nga berbal ug sinulat nga komunikasyon kahanas sa pagkalarino sa gisulat ug gisulti Iningles ug ang Arabic
  • Abilidad sa epektibo nga paggamit sa Internet ingon man sa abante nga kahanas sa Microsoft Office aplikasyon
  • Kahibalo Kinahanglanon Maayo Kaayo nga organisasyon kahanas sa taas nga lebel sa pagtagad sa detalye ug mosunod-up

Mga superadmin

Leave sa usa ka Reply

Ang imong email address dili nga gipatik. Gikinahanglan kaumahan mga gitiman-an *