Panimalay / Administrator|Back office|Customer Service / Administrative Assistant Description Job / Tahas ug Responsibilidad Sample

Administrative Assistant Description Job / Tahas ug Responsibilidad Sample

Description Job / Tahas ug Responsibilidad

  • Ang Administrative Assistant trabaho mga responsibilidad andam sulat memos mga taho etc
  • Motabang sa mga kustomer ug uban pang mga ikatulo nga partido uban sa mga pangutana reklamo hangyo tracking ug pagsubay
  • Dawata scan ug file dokumento gikan sa customer shipper o ahente
  • Pagkuha og gikinahanglan nga impormasyon kon gikinahanglan ug ribyuha alang sa tukma
  • Kini nga posisyon nagkinahanglan maayo kaayo nga interpersonal kahanas
  • Pag-andam ug pamatuod sulat taho ug mga pasundayag
  • Pagdumala sa Panglantaw sa mga miting sa eskedyul sa kalendaryo ug arrange travel hotel
  • Pagplano ug pagdumala sa mga hitabo webinars mga komperensya ug sa pagbansay-bansay sa seminar
  • Motabang sa mga proposals mga presentasyon etc
  • Kahanas Gipalabi Lig-on teknikal nga kahibalo sa sulod sa aplikasyon sa Microsoft Office Suite sa Pulong Excel Power Point
  • Aktibo mopahiangay sa mga eskedyul ug nagabantay sa internal nga kustomer gisuportahan nahibalo sa mga kausaban sa usa ka tukma sa panahon ug tukma nga basehan
  • Drafts proofreads motapot tukma nga dokumento ug mokompleto sa buhat sulod sa gitudlo linya sa panahon
  • Pagpahinungod sa kliyente sa pag-alagad mao ang mahinungdanon sa coordinating buhat alang sa atong mga kliyente
  • Abilidad sa prayoridad ug sa pagdumala sa daghang mga proyekto episyente ug sa deadline
  • Maayo Kaayo nga gisulat ug verbal komunikasyon
  • Business sulat paghimo proofing
  • Pagtabang sa HR nga may kalabutan sa mga kalihokan
  • Pagbuhat sa ubang mga trabaho sama sa mahimo nga gi-assign gikan sa panahon sa panahon sa
  • Makahimo sa pagtrabaho ubos sa minimum nga pagdumala
  • Sa pagsiguro sa buhatan sa administrative operasyon anaa sa pagsunod sa mga balaod ug regulasyon sa gobyerno sa mga palisiya sa kompaniya ug sa propesyonal nga mga sumbanan sa
  • Koordinasyon ug pagsuporta sa executive ug non-executive kompanya sa mga bisita sa komperensya ug sa uban pang mga espesyal nga mga panghitabo aron sa pagsiguro sa kalampusan sa mga tumong sa negosyo
  • Nagtabang internasyonal nga assignees uban sa koordinasyon sa mga relocation serbisyo sa visa ug travel etc
  • Magrekord data ug mga haligi nga impormasyon ngadto sa mga nagkalain-laing mga sistema sa electronic nga impormasyon kon gikinahanglan
  • Makigsulti sa epektibo nga paagi uban sa internal ug external nga personnel ug mga kustomer
  • Pagtipon ug sa pagpadayon sa mga rekord sa opisina matag rekord sa pagdumala sa paghawid ug impormasyon sa seguridad nga palisiya ug usab nagsiguro kahingpitan ug tukma sa datos
  • Pag-andam kada semana ug binulan nga mga taho ug paghatag og empleyado ug proyekto impormasyon ug statistics nga gikinahanglan alang sa pagsuporta sa ubang mga gimbuhaton
  • Administrative nga suporta alang sa pagpasaka dokumento ug sa talaan sa paghawid
  • Proseso andam ug nagrekord mga tseke alang sa mga kliyente
  • Nagtabang sa uban nga mga personnel sa pagkontak sa vendors mga bangko ug mga brokers
  • Uli resibo nagmintinar spreadsheets ug organisar dokumento kliyente
  • Paghatag og maayo kaayo nga customer nga pag-alagad ngadto sa mga empleyado ug uban pang mga partido
  • Kinatibuk-ang administratibo nga mga katungdanan sama sa gikinahanglan
  • Abilidad sa switch mga buluhaton paspas ug sa pagpadayon sa kalidad tukma ug tukma sa panahon nga mahuman sa trabaho
  • Abilidad sa pag-operate sa kinatibuk gamit sa opisina
  • Abilidad sa pagpadayon sa hugot nga confidentiality sa Malig-on sa impormasyon kliyente
  • Pagtakdo sa impormasyon nga may kalabutan sa mga rekord sa proyekto
  • Abilidad sa paghimo sa daghang mga buluhaton nga independente ug dungan
  • Abilidad sa pagtukod sa nahisubay ug atubang sa epektibo nga paagi sa tanan nga lebel sa organisasyon
  • Hupti departamento suplay ug ekipo kontak vendors ug mga sugo nagtagana ingon sa gikinahanglan nga
  • Abilidad sa Pagpakita sa labing maayo nga customer nga pag-alagad
  • Sabta importante nga mga pamaagi ug mga gimbuhaton sa madali ug sa paggamit kanila sa walay diha-diha nga pagdumala
  • Hupti piniling pagpalit ug mga rekord sa computer mahimong pagpadayon sa vendor database

Mga superadmin

Leave sa usa ka Reply

Ang imong email address dili nga gipatik. Gikinahanglan kaumahan mga gitiman-an *