casa / administrador|Back office|Customer Service / Secretari Executiu Sènior Descripció del treball / rols / Funcions i Mostra de Responsabilitat

Secretari Executiu Sènior Descripció del treball / rols / Funcions i Mostra de Responsabilitat

Descripció de la feina / rols / Funcions i Mostra de Responsabilitat

  • Preparar i administrar informes correspondència i documents
  • Organització i coordinació de reunions conferències arranjaments de viatge
  • Prengui tipus i distribució d'actes de les reunions
  • Implementar i mantenir sistemes d'oficina equip d'oficina Operar
  • Mantenir els horaris i calendaris -Maneja equips d'oficina
  • Organitzar i confirmar cites Mantenir bases de dades -Maneja equips d'oficina
  • Configurar i mantenir sistemes d'arxiu Establir procediments de treball
  • Comunicar verbalment i per escrit per respondre a preguntes i proporcionar informació
  • Enllaç amb contactes interns i externs
  • Coordinar el flux d'informació tant interna com externament
  • habilitats de comunicació verbal i escrita orientació -atenció al client
  • L'atenció al detall habilitats -interpersonal -Fiabilidad Iniciativa
  • La confidencialitat i l'organització de la tolerància -planificació gestió -temps-estrès
  • Transcriu esborranys corregeix i revisa les notes de correspondència agendes minuts resolucions i polítiques
  • Preparar calendaris de reunions que fan arranjaments previs agendes de les reunions que registren presentació escriure i distribució de les actes de les reunions
  • Responsable del manteniment de sistema d'arxiu electrònic i documentació impresa o per als arxius i registres requerits informes
  • El manteniment de les llistes de clients i contactes a les bases de dades pertinents
  • Rebre i transmetre instruccions i normes d'assignació cap i des de l'alta direcció
  • Altres tasques administratives de secretaria, segons sigui necessari
  • Coordinar els informes dels horaris dels empleats d'alta direcció
  • Determinar els assumptes de màxima prioritat i manejar en conseqüència
  • gestor d'alertes Sobre cancel·lació o noves reunions
  • Fer arranjaments de viatge per al director
  • Preparar informes estadístics, quan sigui necessari
  • Saludar i rebre visitants i identificar les seves peticions
  • Coordina les activitats de gestió d'oficines
  • Coordina i programa el flux de treball de l'oficina per assegurar que es compleixin els terminis i compromisos i que la continuïtat de l'operació es van mantenir durant l'absència del director
  • La coordinació de la consolidació de la informació rellevant i avalua els mitjans i les opcions més eficaces per resoldre la direcció i respondre als problemes d'una manera convenient i adequada
  • Dóna seguiment a una varietat d'informació d'assumptes i l'acció sol·licitada pel director per assegurar que es compleixin els terminis
  • Funciona amb una varietat de personal per obtenir informació en resposta a les peticions de la directora
  • Ha de demostrar fortes habilitats de comunicació verbal i escrita amb fluïdesa en anglès parlat i escrit i àrab
  • Capacitat d'utilitzar amb eficàcia l'Internet, així com coneixements avançats en aplicacions de Microsoft Office
  • Requisits de coneixement excel·lent capacitat d'organització amb un alt nivell d'atenció al detall i seguiment

sobre superadmin

deixa una resposta

no es publicarà la seva adreça de correu electrònic. Els camps necessaris estan marcats *