casa / Servei d'atenció al client / Descripció del lloc de recepcionista / Rols i la mostra Responsabilitat

Descripció del lloc de recepcionista / Rols i la mostra Responsabilitat

  • Preparar el correu sortint que s'enviarà a través de FedEx i UPS etc.
  • Realitzen comandes d'equips d'oficina
  • Ajudar amb l'oficina general subministra Qualificacions
  • Demostrat capacitat amb Excel Outlook i Power Point
  • El treball de recepcionista serà el primer punt de contacte per a qualsevol visitant a l'oficina
  • Desviament de trucades a la persona pertinent
  • Classificació i distribució de correus i qualsevol altre arxiu
  • Rep els visitants en una manera amistosa i professional
  • Fer front a les preguntes del públic i els clients
  • Recepcionista ha de garanteix el coneixement dels moviments del personal dins i fora de l'oficina
  • suport administratiu general
  • Aquest treball requereix rebre i classificar el correu i lliuraments
  • Ordenada i mantenir la zona de recepció
  • Coordenades i els llibres dels arranjaments de viatge per als empleats
  • i manté la zona de recepció i emmagatzematge d'oficina manté presentació zones organitzades i netes manté el coneixement de les accions de localització de material de màrqueting, etc.
  • Saludar els convidats a la recepció i dirigir de manera apropiada
  • Coordinar l'ús de sala de reunions sala de formació
  • Coordinar i gestionar horari
  • Organitzar l'enviament de paquets postals i de missatgeria sortints
  • Ordenar i mantenir balanç d'equips d'oficina
  • Informar de qualsevol problema de manteniment immediatament al superior directe
  • El candidat ha de ser capaç de realitzar diverses tasques i tenen gran capacitat de comunicació
  • Realitzar tasques de suport administratiu, com l'adquisició de consumibles per als subministraments de papereria comestibles de cap tipus oficina documents, etc segons les instruccions del director
  • Recollir tipus distribuir o preparar missatges de correu o lliuraments de missatgeria
  • Mantenir un registre actualitzat dels membres del personal parador i disponibilitat
  • Coordinar amb els respectius administradors i arranjaments per enviar mercaderia o material fins al lloc respectiu
  • Rebre documents portats pels conductors de les botigues coordina la recollida de lliurament fa una nota d'ells i els distribueix el correu postal com necessaryReceive ordenar a terme i distribueix a H
  • Mantenir un registre de les trucades i la carta importants
  • Crítiques codis entra i actualitza les dades en manual i, o per tal de mantenir els registres actuals i inicia accions correctives quan sigui necessari per assegurar l'exactitud i integritat
  • Fa cites per al personal i les coordenades dels compromisos de calendari per a sales de reunions
  • Manté monitors i contribueix a la modificació dels sistemes d'arxiu i control de documents o procediments
  • Tabula i prepara taules de dades numèriques i els informes d'informació que es troba en altres fonts
  • Rep i distribueix factures de les rutes de comptes requisicions sol·licituds de pagament aplicacions afirma ordres formes i ofertes per a processament
  • Corregeix els documents estiguin complets precisió i compliment dels requisits de procediment
  • Rep i registra l'efectiu o xecs i rebuts i emet
  • Coneixement considerable de l'oficina moderna practica procediments i equips
  • Coneixement considerable dels negocis Anglès ortografia i l'aritmètica
  • Coneixement considerable de les normes departamentals reglaments procediments i funcions
  • Capacitat per establir i mantenir relacions de treball amb altres empleats i el públic
  • Capacitat per processar formularis d'oficina reclama factures peticions i sol·licituds
  • Capacitat per preparar els estats i les comunicacions informàtiques càrrecs aplicables sobre la base dels registres i reglaments
  • Capacitat de complir amb els terminis sensibles al temps i manejar els registres confidencials
  • La presentació de fotocòpies de rastreig

About Jacob

també pots veure

Descripció del lloc de secretària / Rols i la mostra Responsabilitat

Compondre tipus i distribució de notes de la reunió de correspondència i informes ordinaris formes completes d'acord amb …

deixa una resposta

no es publicarà la seva adreça de correu electrònic. Els camps necessaris estan marcats *