casa / administrador|back office|Servei d'atenció al client / Assistent Administratiu Descripció de l'ocupació / Rols i la mostra Responsabilitat

Assistent Administratiu Descripció de l'ocupació / Rols i la mostra Responsabilitat

Descripció de la feina / Rols i Responsabilitat

  • Les responsabilitats del treball auxiliar administratiu Prepara memos correspondència informes, etc.
  • Proporcionar als clients i altres tercers amb el seguiment de les sol·licituds de reclamació preguntes i rastreig
  • Rebre documents d'anàlisi i arxius de l'expedidor client o agent
  • Obtenir informació requerida quan sigui necessari i revisar l'exactitud
  • Aquesta posició requereix excel·lents habilitats interpersonals
  • Preparar informes i correspondència a prova i presentacions
  • Maneig de les reunions horari de calendari d'Outlook i organitzar viatges hotels
  • Planificar i gestionar esdeveniments webinars conferències i seminaris de formació
  • Ajudar amb propostes de presentacions, etc.
  • Preferit Habilitats coneixements tècnics forta dins de l'aplicació de la suite Microsoft Office Word Excel PowerPoint
  • Proactivament s'ajusta horaris i manté els clients interns recolzats conscients dels canvis de manera oportuna i precisa
  • Esborranys corregeix concedeix una documentació apropiada i completa el treball dins de les línies de temps designats
  • Dedicació al servei al client és essencial per a coordinar el treball per als nostres clients
  • Capacitat de prioritzar i gestionar múltiples projectes de forma eficaç i en el termini
  • Excel·lent comunicació verbal i escrita
  • la redacció de la carta comercial de proves
  • Ajudar en les activitats relacionades amb recursos humans
  • Realitzar altres tasques que li siguin assignades de tant en tant
  • Capaç de treballar sota una supervisió mínima
  • Garantir l'oficina d'operacions administratives estan en conformitat amb les lleis i regulacions governamentals polítiques de l'empresa i les normes professionals
  • Coordinar i donar suport Executiu i la Conferència visitants empresa no executiu i altres esdeveniments especials per assegurar l'assoliment dels objectius de negoci
  • Ajuda als cessionaris internacionals amb la coordinació dels serveis de reubicació de visats i viatges, etc.
  • Compila la informació de dades i missatges a diversos sistemes d'informació electrònica, segons sigui necessari
  • Comunica de manera eficaç amb el personal i els clients interns i externs
  • Compilació i mantenir registres de les oficines per la retenció de la gestió de documents i la política de seguretat de la informació i també assegura la integritat i exactitud de les dades
  • La preparació d'informes setmanals i mensuals i proporcionar informació dels empleats i de projectes i estadístiques necessàries per al suport a altres funcions
  • suport administratiu per a l'arxiu de documents i retenció de registres
  • Processos prepara i registra revisions per als clients
  • Ajuda a un altre personal amb contacte bancs venedors i corredors
  • Reconcilia rebuts manté els fulls de càlcul i organitza els documents del client
  • Proporcionar un servei al client per als empleats i altres parts
  • tasques administratives generals requerits
  • Capacitat per canviar les assignacions ràpidament i mantenir la qualitat de precisió i acabament oportuna dels treballs
  • Capacitat per a operar equips d'oficina en general
  • Capacitat de mantenir una estricta confidencialitat de la informació del client a la Signatura s
  • Correlacionar la informació relativa als registres del projecte
  • Capacitat per realitzar múltiples tasques de forma independent i simultàniament
  • Capacitat d'establir una bona relació i tractar efectivament amb tots els nivells de l'organització
  • Mantenir el subministrament d'equips de departaments i contactes venedors i ordres de subministraments segons sigui necessari
  • Capacitat de demostrar un excel·lent servei al client
  • Entendre els procediments i funcions pertinents de forma ràpida i aplicar-los sense supervisió immediata
  • Mantenir compres seleccionat i registres informàtics poden mantenir la base de dades del proveïdor

sobre superadmin

deixa una resposta

no es publicarà la seva adreça de correu electrònic. Els camps necessaris estan marcats *