Dom / Administrator|Back office|Korisnička podrška / Viši izvršni sekretar Opis posla / uloge / Dužnosti i Sample odgovornost

Viši izvršni sekretar Opis posla / uloge / Dužnosti i Sample odgovornost

Opis posla / uloge / Dužnosti i Sample odgovornost

  • Priprema i upravljanje izvještaje korespondencija i dokumentacija
  • Organizuje i koordinira sastanke konferencije turistički aranžmani
  • Uzmite tip i distribuirati zapisnika sa sastanaka
  • Implementirati i održavati Office Systems -operate uredske opreme
  • Održavanje rasporeda i kalendara -Upravljanje uredskog materijala
  • Organizirati i potvrditi imenovanja -maintain baze podataka -Upravljanje uredski materijal
  • Postavljanje i održavanje zbirki -Formiranje procedura rada
  • Komunicirajte usmeno i pismeno odgovoriti na upite i pružanje informacija
  • Vezu sa interne i eksterne kontakte
  • Koordinira protok informacija i interno i eksterno
  • Usmene i pismene komunikacijske vještine -Zadovoljstvo usluga orijentacija
  • Pažnja posvećena detaljima -interpersonal vještine -initiative -reliability
  • Povjerljivost -planiranje i organizovanje -time upravljanje -stress tolerancije
  • Transkribuje nacrta lektira i revidira korespondencije dopise agendas minuta rezolucije i politika
  • Pripremite raspored sastanaka što prije dogovore sastanak agende registracije kucanje podnošenje i distribucija zapisnika sa sastanaka
  • Odgovoran za održavanje elektronski sistem arhiviranja i ili hard kopiju dokumentacije za potrebne evidencije datoteke i izvještaje
  • Održavanje klijenta i kontakt liste na relevantne baze podataka
  • Prima i relej direktivama instrukcije i zadatak da i iz top menadžmenta
  • Ostali tajničke administrativne poslove po potrebi
  • Koordinira izvještaji rasporeda top zaposlenih za upravljanje
  • Odlučuje o pitanjima od prioritet i rukovati u skladu s tim
  • Alert Manager O otkazivanja ili nove susrete
  • Napraviti turistički aranžmani za menadžera
  • Pripremite statističkih izvještaja, kao i kada je to potrebno
  • Pozdravite i primanje posjetitelja i identificirati njihove zahtjeve
  • Koordinira aktivnosti upravljanja ured
  • Koordinira i rasporeda rada tok ureda kako bi se osiguralo da su ispunjeni rokovi i obaveze i da je kontinuitet rada se održava tokom odsustva direktora
  • Koordinaciju konsolidacije relevantne informacije i ocjenjuje najefikasnije sredstvo i opcija na raspolaganju za rješavanje adresu i odgovoriti na pitanja na svrsishodan i odgovarajući način
  • Prati na raznim pitanjima informacija i akcija traži direktora kako bi se osiguralo da su ispunjeni rokovi
  • Radi sa raznim osoblje da dobiju informacije kao odgovor na zahtjeve od direktora
  • Moraju pokazati jake usmene i pismene komunikacijske vještine tečno u pisanim i govornim engleskom i arapskom jeziku
  • Sposobnost da efikasno koriste Internet kao i napredne poznavanje Microsoft Office aplikacijama
  • Zahtjevi znanja Odlično organizacijske vještine uz visok nivo pažnje na detalje i praćenje

o superadmin

Leave a reply

Vaša e-mail adresa neće biti objavljena. Obavezna polja su označena *