Dom / Administrator|Back office|Korisnička podrška / Administrativni asistent Opis posla / Uloge i Sample odgovornost

Administrativni asistent Opis posla / Uloge i Sample odgovornost

Opis posla / Uloge i odgovornosti

  • Administrativni asistent odgovornosti posao Priprema korespondencije dopise izvještaje itd
  • Pomažu klijentima i ostalim trećim licima sa zahtjevima pitanjima pritužbi praćenje i praćenje
  • Primite skeniranje datoteka i dokumenata iz pošiljaoca kupca ili agent
  • Dobiti potrebne informacije kada je to potrebno i komentar za preciznost
  • Ova pozicija zahtijeva odličan interpersonalne vještine
  • Priprema i dokaz izvještaje korespondencije i prezentacije
  • Upravljanje raspored kalendar sastanaka Outlook i dogovorite hoteli u
  • Plan i upravljanje događajima webinare konferencije i seminare
  • Pomoći s prijedlozima prezentacije itd
  • Vještine Željena Strong tehničkog znanja unutar aplikacije Microsoft Office Suite Word Excel Power Point
  • Proaktivno prilagođava raspored i drži internih potrošača podržao svjesni promjena na blagovremeno i tačno osnovi
  • Nacrti lektira pridaje odgovarajuću dokumentaciju i završava rad u određenom vremenu linija
  • Posvećenost usluga klijentu je bitno da koordinira rad za naše klijente
  • Sposobnost da efikasno i na rok prioritete i upravljanje više projekata
  • Odlično napisano i verbalna komunikacija
  • Poslovno pismo izradu pripremnog
  • Pomoć u aktivnostima vezanim HR
  • Obavlja i druge poslove koje mogu biti dodijeljena s vremena na vrijeme
  • Sposoban za rad pod minimalnim nadzorom
  • Osigurati uredske administrativne poslove u skladu sa politikom kompanija vlada zakonima i propisima i profesionalnim standardima
  • Koordinacije i podrške izvršne i neizvršni posjetitelja kompanija konferencije i druge posebne događaje kako bi se osiguralo postizanje poslovnih ciljeva
  • Pomaže međunarodnim opunomoćenika uz koordinaciju preseljenja usluga viza i putnih itd
  • Prikuplja podatke i poruke informacije na razne elektronske informacione sisteme po potrebi
  • efektivno komunicira sa internim i eksternim osoblje i klijente
  • Sastaviti i voditi rekorde po zadržavanje upravljanja zapisima i sigurnosnu politiku informacija i osigurava potpunost i točnost podataka
  • Priprema sedmične i mjesečne izvještaje i daju informacije zaposlenih i projekt i statistike potrebne za podršku druge funkcije
  • Administrativna podrška za podnošenje dokumenata i rekord zadržavanje
  • Procesa priprema i snima provjere za klijente
  • Pomaže i drugo osoblje, kontaktirali proizvođača banaka i brokera
  • Miri primanja održava tabele i organizira dokumenata klijent
  • Pružiti odličnu službu za korisnike zaposlenih i drugih stranaka
  • General administrativni poslovi po potrebi
  • Mogućnost prebacivanja zadataka brzo i održavanje kvaliteta preciznost i pravovremeno obavljanje posla
  • Sposobnost za rad uopšte uredske opreme
  • Sposobnost održavanja stroge povjerljivosti Firm e informacija o klijentima
  • Korelaciju informacije koje se odnose na projekt evidencije
  • Sposobnost da samostalno i istovremeno obavljanje više zadataka
  • Sposobnost da se uspostavi odnos i efikasno se bave svim nivoima organizacije
  • Održavati odjel pribor i oprema kontakte proizvođača i narudžbe isporučuje po potrebi
  • Sposobnost da se demonstrira odličnu uslugu klijentima
  • Razumiju relevantne procedura i funkcija brzo i primijeniti ih bez neposrednog nadzora
  • Održavanje odabrane kupovine i kompjuterske evidencije mogu održavati baze podataka dobavljača

o superadmin

Leave a reply

Vaša e-mail adresa neće biti objavljena. Obavezna polja su označena *