সদ্যপ্রাপ্ত সংবাদ
বাড়ি / প্রশাসক|ব্যাক অফিস|গ্রাহক সেবা / সিনিয়র এক্সিকিউটিভ সেক্রেটারি কাজের বর্ণনা / ভূমিকা / কর্তব্য এবং দায়িত্ব নমুনা

সিনিয়র এক্সিকিউটিভ সেক্রেটারি কাজের বর্ণনা / ভূমিকা / কর্তব্য এবং দায়িত্ব নমুনা

কাজের বিবরণী / ভূমিকা / কর্তব্য এবং দায়িত্ব নমুনা

  • প্রস্তুত করুন এবং চিঠিপত্রের রিপোর্ট এবং দস্তাবেজ পরিচালনা
  • সংগঠিত করুন এবং তুল্য সভা সম্মেলন আয়োজন ভ্রমণ
  • টাইপ নিন এবং মিটিং মিনিট বিতরণ
  • বাস্তবায়ন এবং অফিস সিস্টেম বজায় রাখা -operate অফিস সরঞ্জাম
  • সময়সূচী ও ক্যালেন্ডার -manage অফিস সরবরাহ বজায় রাখুন
  • সাজান এবং নিশ্চিত কলকব্জা -maintain ডাটাবেস -manage অফিস সরবরাহ
  • ফাইলিং সিস্টেম সেট আপ করুন এবং বজায় রাখা কাজ পদ্ধতি আপ -set
  • মৌখিকভাবে মতবিনিময় এবং লিখিতভাবে অনুসন্ধান উত্তর তথ্য প্রদান করতে
  • অভ্যন্তরীণ ও বহিস্থিত পরিচিতিদের সাথে লিয়াজোঁ
  • উভয় অভ্যন্তরীণ ও বহিস্থিত তথ্য প্রবাহ স্থানাঙ্ক
  • মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা -customer-সার্ভিস অভিযোজন
  • বিস্তারিত -interpersonal দক্ষতা -initiative -reliability মনোযোগ
  • গোপনীয়তা -planning এবং -time ব্যবস্থাপনা -stress সহনশীলতা সংগঠিত
  • ড্রাফ্ট proofreads প্রতিলিপি এবং সংশোধিত চিঠিপত্রের মেমোগুলি মিনিট রেজুলেশন এবং নীতি agendas
  • সাক্ষাৎ পূর্বে ব্যবস্থা মিটিং টাইপিং ফাইলিং ও সভার মিনিট বিতরণের নিবন্ধনের অ্যাজেন্ডা উপার্জন সময়সূচী তৈরী
  • প্রয়োজনীয় রেকর্ড ফাইল এবং রিপোর্টের জন্য ইলেকট্রনিক ফাইলিং সিস্টেম এবং অথবা হার্ড কপি ডকুমেন্টেশন বজায় রাখার জন্য দায়ী
  • প্রাসঙ্গিক ডাটাবেস উপর ক্লায়েন্ট এবং পরিচিতি তালিকা নিয়ন্ত্রণের
  • পান এবং প্রয়োজন এবং শীর্ষ ব্যবস্থাপনা থেকে নির্দেশ নির্দেশাবলী এবং নিয়োগ রিলে
  • প্রয়োজনীয় হিসাবে অন্য সাচিবিক প্রশাসনিক দায়িত্ব
  • স্থানাঙ্ক শীর্ষ ব্যবস্থাপনা কর্মীদের রিপোর্ট সময়সূচী
  • শীর্ষ অগ্রাধিকার বিষয় নির্ধারণ এবং সেই অনুযায়ী হ্যান্ডেল
  • বাতিলকরণ বা নতুন সভা সম্পর্কে সতর্কতা ব্যবস্থাপক
  • ম্যানেজার জন্য ভ্রমণের ব্যবস্থা করতে
  • যেমন যখন প্রয়োজনীয় পরিসংখ্যানগত রিপোর্ট প্রস্তুত
  • শুভেচ্ছা জানিও এবং পরিদর্শক এবং প্রাপ্ত তাদের অনুরোধ চিহ্নিত
  • অফিস ব্যবস্থাপনা কার্যক্রম স্থানাঙ্ক
  • স্থানাঙ্ক এবং সময়সূচীর অফিসে কাজ প্রবাহ তা নিশ্চিত করার জন্য সময়সীমা এবং অঙ্গীকার পূরণ করা এবং ক্রিয়াকলাপের যে ধারাবাহিকতা পরিচালক অনুপস্থিতিতে রক্ষা করা হয়
  • প্রাসঙ্গিক তথ্য সংহত সমন্বয়ের এবং মূল্যায়ন সবচেয়ে কার্যকরী উপায় এবং ঠিকানা মোকাবিলা করতে হবে এবং একটি সমীচীন এবং উপযুক্ত পদ্ধতিতে সমস্যা সাড়া উপলব্ধ অপশন
  • তা নিশ্চিত করার জন্য সময়সীমা পূরণ করা বিষয় তথ্য ও কর্ম পরিচালক দ্বারা অনুরোধ বিভিন্ন আপ নীচে
  • পরিচালক থেকে অনুরোধ প্রতিক্রিয়ায় তথ্য পাওয়ার জন্য কর্মীদের বিভিন্ন সঙ্গে কাজ করে
  • লিখিত এবং কথ্য ইংরেজি এবং আরবি সাবলীলতা সঙ্গে শক্তিশালী মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা প্রদর্শন করা আবশ্যক
  • কার্যকরভাবে Microsoft Office- এর অ্যাপ্লিকেশন ইন্টারনেট সেইসাথে উন্নত দক্ষতা কাজে লাগাতে করার ক্ষমতা
  • জ্ঞান আবশ্যকতা বিস্তারিত এবং মনোযোগ উচ্চ পর্যায়ের সঙ্গে চমৎকার সাংগঠনিক দক্ষতা ফলো-আপ

সুপার প্রকাশক সম্পর্কে

উত্তর দিন

আপনার ইমেইল ঠিকানা প্রচার করা হবে না. প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করা আছে *